Sự khác biệt chính - Chi phí nhàn rỗi và Chi phí tiêu chuẩn
Chi phí là một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp cần được quản lý hiệu quả để có được tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Thông qua việc lập kế hoạch phù hợp, phân bổ nguồn lực hiệu quả và giám sát và kiểm soát liên tục, chi phí có thể được duy trì ở mức có thể chấp nhận được. Chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong các cuộc thảo luận về chi phí. Sự khác biệt chính giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là chi phí nhàn rỗi đề cập đến lợi ích bị mất đi do gián đoạn và ngừng trệ trong quá trình sản xuất trong khi chi phí tiêu chuẩn đề cập đến giá trị được xác định trước hoặc ước tính cho một đơn vị tài nguyên.
Chi phí nhàn rỗi là gì?
Chi phí nhàn rỗi là chi phí cơ hội (lợi ích bị bỏ qua từ giải pháp thay thế tốt nhất tiếp theo) xảy ra do tình trạng không sản xuất hoặc các gián đoạn khác nhau trong hoạt động kinh doanh. Có nhiều cách mà một công ty có thể gặp phải chi phí nhàn rỗi. Năng lực nhàn rỗi và lao động nhàn rỗi là hai loại chi phí nhàn rỗi phổ biến.
Công suất Không hoạt động
Đây là dung lượng không dùng để sản xuất. Nói chung, rất khó để một doanh nghiệp hoạt động với công suất tối đa do tắc nghẽn, đây là những hạn chế khác nhau trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: Trong một nhà máy sản xuất hàng may mặc, lao động rất chuyên biệt, nơi một nhân viên sẽ chỉ tham gia vào một công việc cụ thể (ví dụ: cắt, may hoặc cài khuy). Một số công việc này mất nhiều thời gian hơn những công việc khác, điều này phần nào không thể tránh khỏi do tính chất công việc. Điều này sẽ tạo ra một nút thắt cổ chai trong các bước tiếp theo trong sàn sản xuất. Hơn nữa, nếu có sự cố máy móc hoặc công nhân vắng mặt, tắc nghẽn sẽ phát sinh. Nếu không vì những nút thắt như vậy, sàn sản xuất có thể hoạt động hết công suất.
Lao động nhàn rỗi
Lao động nhàn rỗi xảy ra khi người lao động được trả lương cho thời gian họ không tham gia sản xuất. Nếu thời gian nhàn rỗi của lao động cao, điều này dẫn đến tăng lợi nhuận bị mất.
Bất kỳ loại chi phí nào đều có thể nhàn rỗi, do đó nó không tạo ra bất kỳ giá trị kinh tế nào cho công ty. Ban lãnh đạo cần lưu ý đến những tình huống như vậy và cố gắng giảm thiểu những trở ngại trong quá trình sản xuất để tạo ra nhiều giá trị hơn.
Chi phí Chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước hoặc ước tính để thực hiện một hoạt động hoặc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, trong điều kiện bình thường. Ví dụ, nếu xem xét một tổ chức sản xuất, tổ chức đó sẽ phát sinh chi phí dưới dạng vật liệu, nhân công và các chi phí khác và sản xuất một số đơn vị. Chi phí tiêu chuẩn đề cập đến việc ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước. Vào cuối kỳ này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí chuẩn; do đó, một "phương sai" có thể phát sinh. Các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại có thể sử dụng thành công phương pháp tính giá chuẩn; do đó, cách tiếp cận này rất phù hợp cho các tổ chức sản xuất.
Cách Đặt Chi phí Chuẩn
Hai cách tiếp cận phổ biến được sử dụng để thiết lập chi phí tiêu chuẩn là,
Sử dụng hồ sơ lịch sử trước đây để ước tính việc sử dụng tài nguyên
Hồ sơ trong quá khứ cung cấp thông tin hữu ích về hành vi chi phí; do đó, chúng có thể được sử dụng để hiểu rõ hơn cho các ước tính hiện tại. Thông tin trong quá khứ về chi phí có thể được sử dụng để làm cơ sở cho chi phí thời kỳ hiện tại.
Sử dụng các nghiên cứu kỹ thuật
Điều này có thể liên quan đến việc nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về sử dụng vật liệu, lao động và thiết bị. Việc kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn về số lượng vật liệu, lao động và dịch vụ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.
Hình 1: Phân loại Phương sai Chi phí Chuẩn
Định phí Tiêu chuẩn cung cấp cơ sở thông tin để phân bổ chi phí hiệu quả và đánh giá hiệu suất sản xuất. Sau khi Chi phí chuẩn được so sánh với chi phí thực tế và phương sai được xác định, thông tin này có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khắc phục đối với phương sai tiêu cực và cho các mục đích cải thiện và giảm chi phí trong tương lai.
Sự khác biệt giữa Chi phí Không hoạt động và Chi phí Chuẩn là gì?
Chi phí nhàn rỗi so với Chi phí tiêu chuẩn |
|
| Chi phí không hoạt động đề cập đến lợi ích bị mất đi do sự gián đoạn và ngừng trệ trong quá trình sản xuất. | Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước hoặc ước tính cho một đơn vị tài nguyên. |
| Tính toán phương sai | |
| Phương sai chi phí không hoạt động không được tính riêng; tuy nhiên, tác động của nó được tính theo phương sai tính toán hiệu quả (ví dụ: phương sai thời gian nhàn rỗi của lao động). | Phương sai được tính cho chi phí tiêu chuẩn so với chi phí thực tế. |
| Phương sai kết quả | |
| Chi phí không tải luôn dẫn đến một phương sai bất lợi vì tài nguyên chạy không tải không mang lại lợi ích kinh tế. | Phương sai chi phí tiêu chuẩn có thể có lợi (chi phí tiêu chuẩn vượt quá chi phí thực tế) hoặc bất lợi (chi phí thực tế vượt quá chi phí tiêu chuẩn |
Tóm tắt - Chi phí nhàn rỗi so với Chi phí tiêu chuẩn
Sự khác biệt giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là một sự khác biệt trong đó chi phí nhàn rỗi là kết quả của việc ngừng sản xuất hoặc hoạt động kém hiệu quả trong khi chi phí tiêu chuẩn được xác định vào đầu kỳ kế toán và được so sánh với kết quả thực tế vào cuối kỳ Giai đoạn. Mối quan hệ giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là các nguồn lực chạy không tải ngày càng tác động đến các phương sai do chi phí nhàn rỗi làm giảm hiệu quả tổng thể. Mặc dù hữu ích, chi phí tiêu chuẩn là một thực hành tốn kém và mất thời gian thường không phù hợp với các công ty nhỏ hơn. Hơn nữa, điều này hiếm khi áp dụng cho các loại hình tổ chức khác không phải là công ty sản xuất.
