Sự khác biệt chính - Chi phí Công việc và Chi phí Hợp đồng
Chi phí công việc và chi phí hợp đồng là hai phương pháp phổ biến để xác định chi phí đơn hàng cụ thể, rất quan trọng đối với các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm tùy chỉnh. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa hai loại cần được hiểu rõ ràng để phân biệt chúng với nhau. Sự khác biệt chính giữa chi phí công việc và chi phí hợp đồng là chi phí công việc là một hệ thống được sử dụng để hoàn thành các đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng trong đó mỗi đơn vị được sản xuất được coi là một công việc trong khi chi phí hợp đồng được gọi là hệ thống chi phí được áp dụng khi công việc được thực hiện theo các yêu cầu đặc biệt của khách hàng ở một địa điểm do khách hàng chỉ định.
Chi phí Công việc là gì?
Định mức công việc là một hệ thống được sử dụng để hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng cụ thể trong đó mỗi đơn vị được sản xuất được coi là một công việc. Khi các sản phẩm là duy nhất về bản chất, chi phí sản xuất hai sản phẩm khác nhau không thể được so sánh một cách hiệu quả vì lượng nguyên vật liệu, lao động và chi phí sản xuất khác nhau giữa các công việc. Mỗi công việc sẽ được gán một mã định danh duy nhất và 'bảng chi phí công việc' sẽ được sử dụng để ghi lại tất cả thông tin liên quan đến công việc.
Chi phí công việc giúp xác định chi phí và lợi nhuận kiếm được cho các công việc riêng lẻ; do đó rất thuận tiện để xác định đóng góp của từng công việc vào lợi nhuận của công ty. Dựa trên chi phí để phục vụ một khách hàng cụ thể, công ty có thể quyết định xem liệu việc tiếp tục các mối quan hệ kinh doanh với những khách hàng đó có sinh lợi hay không. Một công việc thường được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn và trong khuôn viên của công ty.
Tuy nhiên, chi phí công việc cũng có thể dẫn đến quá tải thông tin vì công ty phải theo dõi tất cả việc sử dụng các thành phần chi phí như vật liệu và nhân công do không có tiêu chuẩn hóa. Vì tất cả các chi phí cho các công việc riêng lẻ phải được tính toán từ đầu nên chi phí công việc rất tốn kém và mất thời gian. Đối với các quyết định quản lý tổng thể, thông tin công việc riêng lẻ này chỉ được sử dụng hạn chế.
Chi phí Hợp đồng là gì?
Chi phí hợp đồng được gọi là một hệ thống chi phí được áp dụng khi công việc được thực hiện theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng tại một địa điểm do khách hàng chỉ định. Các hợp đồng được thực hiện bởi cả công ty tư nhân và nhà nước. Tương tự như chi phí công việc, chi phí và doanh thu được ghi nhận riêng biệt và mỗi hợp đồng được xác định bằng một số hợp đồng duy nhất. Do đó, các công ty trở nên thuận tiện trong việc tính toán lợi nhuận từ mỗi hợp đồng. Nói chung, các công ty tìm thấy các nhà cung cấp phù hợp cho một hợp đồng thông qua đấu thầu cạnh tranh.
Thời gian hoàn thành hợp đồng kéo dài trong một thời gian dài, hoặc thường là hơn một năm; công việc được hoàn thành theo từng giai đoạn. Công việc xây dựng diễn ra tại một địa điểm theo sự lựa chọn của khách hàng, được gọi là ‘địa điểm’. Trong chi phí hợp đồng, hầu hết các chi phí có tính chất trực tiếp dưới dạng nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí thầu phụ. Chi phí hợp đồng được sử dụng rộng rãi bởi các công ty xây dựng và trong ngành kỹ thuật.
Đối với các hợp đồng kéo dài hơn một năm, điều quan trọng là phải xác định chắc chắn khối lượng công việc đã hoàn thành cho năm tài chính tương ứng vì chi phí và doanh thu phải được ghi nhận cho mục đích kế toán. Điều này được thực hiện bằng cách xác định phần trăm hợp đồng được hoàn thành trong năm và chi phí và doanh thu được ghi nhận một cách tương xứng.
Hình 01: Công trường
Sự khác biệt giữa Chi phí Công việc và Chi phí Hợp đồng là gì?
Chi phí Công việc và Chi phí Hợp đồng |
|
| Định mức công việc là một hệ thống được sử dụng để hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng cụ thể trong đó mỗi đơn vị được sản xuất được coi là một công việc. | Chi phí hợp đồng là một hệ thống chi phí trong đó công việc được thực hiện theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng tại một địa điểm do khách hàng chỉ định. |
| Khu vực làm việc | |
| Chi phí công việc thường tính toán chi phí cho một hoặc một vài sản phẩm. | Chi phí hợp đồng được sử dụng để tính toán chi phí cho các dự án quy mô lớn. |
| Khoảng thời gian | |
| Một công việc thường kéo dài trong một khoảng thời gian nhỏ, do đó, chi phí công việc có thể được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn. | Công việc của một hợp đồng tiến triển trong một thời gian dài, do đó, việc tính phí theo hợp đồng được tiến hành trong một khoảng thời gian dài. |
| Nơi làm việc | |
| Sản phẩm được hoàn thành trong khuôn viên của công ty trong công việc. | Sản xuất hoặc thi công tại công trình do khách hàng lựa chọn. |
| Chuyển lợi nhuận | |
| Khi hoàn thành công việc và bán xong hàng cho khách, toàn bộ lợi nhuận sẽ được chuyển vào tài khoản lãi lỗ. | Trong chi phí hợp đồng, chi phí và doanh thu được ghi nhận tương ứng với mức độ hoàn thành và lợi nhuận thu được được chuyển vào tài khoản lãi lỗ. |
Tóm tắt - Chi phí Công việc và Chi phí Hợp đồng
Sự khác biệt giữa chi phí công việc và chi phí hợp đồng phụ thuộc vào một số yếu tố như khoảng thời gian thực hiện để hoàn thành công việc / công trình, khu vực làm việc và địa điểm làm việc. Những khác biệt này giúp phân biệt giữa hai phương pháp một cách hiệu quả. Tuy nhiên, bất chấp sự khác biệt, mục tiêu của cả hai hệ thống đều giống nhau, ở đó chúng cố gắng phân bổ chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
