Sự khác biệt chính - Chi phí thực tế so với Chi phí tiêu chuẩn
Chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong kế toán quản trị. Sự khác biệt cơ bản giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là chi phí thực tế đề cập đến chi phí phát sinh hoặc phải trả trong khi chi phí tiêu chuẩn là giá ước tính của một sản phẩm có xem xét chi phí nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung cần phát sinh. Ngân sách được lập vào đầu kỳ với các ước tính về doanh thu và chi phí và kết quả thực tế sẽ được ghi nhận trong suốt kỳ. Vào cuối kỳ, chi phí thực tế sẽ được so sánh với chi phí tiêu chuẩn, nơi các phương sai sẽ được xác định.
Chi phí Thực tế là gì?
Đúng như tên gọi, chi phí thực tế là chi phí thực sự phát sinh hoặc thanh toán. Chi phí thực tế được ghi nhận và không phụ thuộc vào ước tính. Ban quản lý chuẩn bị ngân sách cho một khoảng thời gian với mục đích đạt được ngân sách trong năm tài chính. Tuy nhiên, do các trường hợp không lường trước được, các biến thể nhất định sẽ xảy ra, làm cho kết quả thực tế thường khác với dự toán. Một công ty có khối lượng sản xuất tương đối ổn định từ tháng này sang tháng khác sẽ gặp ít vấn đề về chi phí thực tế.
Chi phí Chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là chi phí xác định trước được ấn định cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian cụ thể. Vào cuối kỳ này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó có thể phát sinh một "phương sai". Định giá tiêu chuẩn có thể được sử dụng thành công bởi các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại, do đó cách tiếp cận này rất phù hợp cho các tổ chức sản xuất.
Đặt chi phí tiêu chuẩn
Hai cách tiếp cận thường được sử dụng để thiết lập chi phí tiêu chuẩn là,
Sử dụng các ghi chép lịch sử trước đây để ước tính mức sử dụng lao động và vật liệu
Thông tin trước đây về chi phí có thể được sử dụng để làm cơ sở cho chi phí thời kỳ hiện tại
Sử dụng các nghiên cứu kỹ thuật
Điều này có thể liên quan đến việc nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về sử dụng vật liệu, lao động và thiết bị. Việc kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn về số lượng vật liệu, lao động và dịch vụ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.
Chi phí tiêu chuẩn cung cấp cơ sở thông tin để phân bổ chi phí hiệu quả và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất. Khi chi phí tiêu chuẩn được so sánh với chi phí thực tế và phương sai được xác định, thông tin này có thể được sử dụng để thực hiện các hành động điều chỉnh đối với các phương sai âm và cho các mục đích giảm và cải thiện chi phí trong tương lai. Chi phí chuẩn là một công cụ kế toán quản trị được sử dụng trong quá trình ra quyết định quản lý để cho phép kiểm soát chi phí tốt hơn và sử dụng nguồn lực tối ưu. Khi có sự chênh lệch giữa chi phí chuẩn và chi phí thực tế, Ban Giám đốc cần nghiên cứu, phân tích nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đảm bảo giảm thiểu sự chênh lệch trong kỳ kế toán tiếp theo. Chi phí chuẩn không thể được sử dụng để báo cáo kết quả trong báo cáo tài chính cuối năm vì cả GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) và IRFS (Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) đều yêu cầu các công ty báo cáo thu nhập và chi phí thực tế trong báo cáo tài chính. Do đó, chi phí tiêu chuẩn chỉ được sử dụng cho việc ra quyết định quản lý nội bộ của tổ chức.
Phân tích chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn một cách tách biệt sẽ không cung cấp kết quả đầy đủ; cả hai đều nên được xem xét trong sự kết hợp để tạo ra thông tin hữu ích cho việc ra quyết định bằng cách sử dụng phân tích phương sai. Phương sai là sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế. Có thể tính toán sự khác biệt giữa thu nhập cũng như chi phí.
Ví dụ: Phương sai bán hàng tính toán sự khác biệt giữa doanh số bán hàng kỳ vọng và thực tế
Phương sai vật liệu trực tiếp tính toán sự khác biệt giữa chi phí vật liệu trực tiếp dự kiến và chi phí vật liệu trực tiếp thực tế.
Có hai loại phương sai chính do sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và thực tế. Họ là,
Tỷ giá / Phương sai giá
Phương sai tỷ giá / giá là chênh lệch giữa giá dự kiến và giá thực tế nhân với khối lượng hoạt động.
Ví dụ: Phương sai giá bán
Phương sai khối lượng
Phương sai số lượng là chênh lệch giữa số lượng dự kiến sẽ bán và số lượng thực tế đã bán nhân với chi phí trên mỗi đơn vị.
Ví dụ: Phương sai khối lượng bán
Hình 01: Mối quan hệ giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn
Sự khác biệt giữa Chi phí Thực tế và Chi phí Chuẩn là gì?
Chi phí thực tế so với Chi phí tiêu chuẩn |
|
| Chi phí thực tế là chi phí phát sinh hoặc phải trả. | Chi phí tiêu chuẩn là chi phí ước tính của một sản phẩm có tính đến chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí phát sinh. |
| Sử dụng trong Báo cáo tài chính | |
| Chi phí thực tế phải được đưa vào báo cáo tài chính. | Không được phép sử dụng giá gốc trong báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán |
| Ghi lại chi phí | |
| Chi phí thực tế được ghi nhận trong năm khi công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh. | Chi phí chuẩn được ghi nhận vào đầu kỳ kế toán trong khi chuẩn bị ngân sách. |
Tóm tắt- Chi phí thực tế so với chi phí tiêu chuẩn
Điều quan trọng là phải hiểu rõ ràng sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn để hiểu nhiều khía cạnh của kế toán quản trị. Sự khác biệt chính giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là chi phí thực tế đề cập đến chi phí phát sinh hoặc phải trả trong khi chi phí tiêu chuẩn là chi phí ước tính của một sản phẩm. Khi ngân sách đã được chuẩn bị, cần có một cơ chế kiểm soát để đánh giá mức độ thành công của ngân sách. Chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn cho phép so sánh như vậy.
