Sự khác biệt chính - Chi phí phải trả so với Tài khoản phải trả
Chi phí phải trả và các khoản phải trả là hai khoản mục quan trọng được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của các công ty. Điểm khác biệt cơ bản giữa chi phí trích trước và các khoản phải trả là trong khi chi phí phải trả là một khoản chi phí được ghi nhận trên sổ kế toán trong kỳ phát sinh cho dù nó được thanh toán bằng tiền mặt hay không, thì các khoản phải trả là khoản thanh toán cho các chủ nợ đã bán hàng hóa cho công ty tín dụng.
Chi phí phải trả là gì?
Chi phí trích trước là một khoản chi phí kế toán được ghi nhận trên sổ sách trước khi được thanh toán. Các chi phí này thường có tính chất định kỳ và sẽ được ghi nhận như một khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán. Các chi phí phải trả phải được ghi nhận để tuân thủ khái niệm dồn tích của kế toán. Theo khái niệm dồn tích, doanh thu và chi phí phải được ghi nhận trong kỳ mà chúng xảy ra, bất kể tiền mặt có được thanh toán hay không.
Một khoản chi phí trích trước phải được ghi nhận khi công ty có thể mong đợi khoản thanh toán của họ một cách hợp lý. Các trường hợp phổ biến đối với các khoản chi phí tích lũy đó là tiền thuê nhà, tiền lương và lãi vay ngân hàng, tức là các trường hợp mà các khoản thanh toán tương tự được thực hiện mỗi tháng.
Làm thế nào để Ghi lại Chi phí đã Tích lũy?
Lấy ví dụ sau để xem cách ghi chi phí phải trả.
Ví dụ: ABC Ltd đã vay ngân hàng $ 10, 000 với lãi suất 10% và mỗi khoản thanh toán lãi hàng tháng sẽ đến hạn vào ngày 15thứcủa tháng tiếp theo. Do đó, khoản thanh toán lãi $ 1, 000 sẽ được ghi là,
Thanh toán lãi suất A / C DR $ 1, 000
Chi phí Tích lũy A / C CR $ 1, 000
Mục nhập dưới đây sẽ được ghi lại sau khi thanh toán được thực hiện, Chi phí Tích lũy A / C DR $ 1, 000
Tiền mặt A / C CR $ 1, 000
Tài khoản phải trả là gì?
Điều này chỉ ra nghĩa vụ của công ty trong việc thanh toán cho các chủ nợ ngắn hạn; tức là các chủ nợ mà công ty nợ tiền trong khoảng thời gian một năm. Tình huống này phát sinh khi công ty đã mua hàng theo hình thức tín dụng. Các khoản phải trả được bao gồm như một khoản nợ hiện tại trong bảng cân đối kế toán.
Cách Ghi Tài Khoản Phải Trả?
Nhìn vào ví dụ sau.
Ví dụ: Công ty ABC đã mua hàng hóa trị giá $ 1, 150 từ Công ty XYZ.
Như vậy, các Khoản phải trả sẽ được ghi là, Công ty XYZ A / C DR $ 1, 150
Các khoản phải trả A / C CR $ 1, 150
Khi thanh toán được thực hiện, Các khoản phải trả A / C DR $ 1, 150
Tiền mặt A / C CR $ 1, 150
Hai tỷ lệ quan trọng được tính bằng các Khoản phải trả.
1. Tỷ lệ vòng quay khoản phải trả
Tài khoản phải trả Tỷ lệ doanh thu=Giá vốn hàng bán / Tài khoản trung bình phải trả
Tỷ lệ trên cho biết công ty thanh toán các khoản phải trả bao nhiêu lần trong năm. Bình quân (Các khoản phải trả đầu kỳ và các khoản phải trả cuối kỳ chia cho 2) được xem xét ở đây để trình bày một tỷ lệ chính xác bằng cách lấy trung bình các khoản phải trả trong năm. Nếu tỷ lệ doanh thu giảm từ kỳ này sang kỳ khác, đây là dấu hiệu cho thấy công ty đang mất nhiều thời gian hơn để trả nợ cho nhà cung cấp so với các khoảng thời gian trước đó. Điều ngược lại là đúng khi tỷ lệ doanh thu ngày càng tăng, có nghĩa là công ty đang thanh toán cho các nhà cung cấp với tốc độ nhanh hơn.
2. Số ngày phải trả của tài khoản
Số ngày phải trả của tài khoản=(Tài khoản phải trả / Giá vốn hàng bán)365
Số ngày phải trả của tài khoản cho biết công ty mất bao nhiêu ngày để thanh toán cho các chủ nợ. Thời hạn tín dụng dài hơn thường không được nhiều chủ nợ thích vì họ thích thu các số tiền đến hạn sớm hơn. Trong một số thỏa thuận, khoảng thời gian mà các khoản thanh toán sẽ được thực hiện có thể được chỉ định trước.
Hóa đơn là chứng từ chính liên quan đến các khoản phải trả. Đây là tài liệu được gửi cho người mua trong đó xác định số lượng và giá vốn hàng hóa đã được cung cấp bởi người bán. Vì vậy, khi chủ nợ gửi hóa đơn cho công ty, hóa đơn đó cần được kiểm tra cẩn thận để đảm bảo tính chính xác về số lượng hàng hóa và giá cả của chúng.
Hình 1: Hóa đơn được phát hành khi bán tín dụng
Sự khác biệt giữa Chi phí phải trả và Khoản phải trả là gì?
Chi phí phải trả so với Tài khoản phải trả |
|
| Chi phí phải trả được ghi nhận cho kỳ kế toán mà nó thuộc về, bất kể thanh toán bằng tiền mặt. | Tài khoản Phải trả cho biết nghĩa vụ thanh toán các chủ nợ ngắn hạn. |
| Xuất hiện | |
| Chi phí phải trả thường do tất cả các công ty phải chịu. | Tài khoản Phải trả chỉ phát sinh nếu việc mua hàng được thực hiện bằng tín dụng. |
| Loại Thanh toán | |
|
Chi phí phải trả được phát sinh cho các khoản thanh toán hàng tháng. Ví dụ: tiền thuê nhà, tiền lương, v.v. |
Khoản phải trả cho Tài khoản chỉ ghi lại các khoản thanh toán đến hạn cho các chủ nợ. |
Tóm tắt - Chi phí phải trả so với Tài khoản phải trả
Sự khác biệt chính giữa chi phí phải trả và các khoản phải trả liên quan đến các bên mà chúng đang được thanh toán. Chi phí phải trả có thể phải trả cho các bên khác nhau như nhân viên và ngân hàng trong khi các khoản phải trả là do các bên mà công ty đã mua theo hình thức tín dụng. Các khoản phải trả phải được quản lý và duy trì ở mức có thể chấp nhận được để duy trì mối quan hệ kinh doanh lành mạnh với các đối tác của công ty.
