Tích lũy so với Trả trước
Cả trích trước và trả trước đều quan trọng như nhau trong kế toán, và do đó, hiểu rõ về sự khác biệt chính giữa các khoản dồn tích và trả trước là điều quan trọng đối với kế toán để đảm bảo rằng chúng được ghi chép chính xác. Các khoản phải trả trước và các khoản phải trả trước được gọi là các bút toán điều chỉnh trong nghiên cứu kế toán. Cả khoản dồn tích và khoản trả trước đều là những mục quan trọng trong báo cáo tài chính của công ty vì chúng phục vụ mục đích cung cấp thông tin và cái nhìn sâu sắc hơn về tình trạng tài chính hiện tại của công ty cũng như những thay đổi dự kiến trong tương lai. Bài viết dưới đây đưa ra lời giải thích rõ ràng về cả dồn tích và trả trước, đồng thời sẽ nêu rõ những điểm giống và khác nhau giữa dồn tích và trả trước.
Accruals là gì?
Khoản phải trả bao gồm các khoản chi phí phải trả và doanh thu được tích lũy. Doanh thu dự thu là những khoản công ty đã kiếm được nhưng chưa nhận được tiền mặt. Mặt khác, chi phí phải trả là những khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán hết bằng tiền mặt. Các khoản dồn tích được lập cho các chi phí hoặc doanh thu mà công ty đã biết và được ghi nhận trong báo cáo tài chính khi và khi chúng xảy ra, trước khi việc trao đổi tiền và quỹ diễn ra. Hình thức kế toán này đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính bao gồm doanh thu tín dụng và lãi cuối tháng phải trả đều được ghi nhận trong kỳ. Các khoản tích lũy bao gồm các khoản phải trả như tiền lương đến hạn vào cuối tháng và các khoản tích lũy sẽ nhận được, chẳng hạn như các khoản tiền mà con nợ nhận được.
Trả trước là gì?
Trả trước cũng có thể được chia thành thu nhập trả trước và chi phí trả trước. Nếu một khách hàng đã thanh toán trước cho việc mua hàng hóa và dịch vụ, thì khoản này sẽ được ghi nhận là một khoản thu nhập trả trước. Trong trường hợp này, mặc dù khách hàng thanh toán sớm nhưng họ vẫn chưa nhận được sản phẩm và do đó công ty không thể ghi nhận vào thu nhập. Sau khi sản phẩm được khách hàng nhận, sản phẩm sẽ được ghi nhận là thu nhập trong tài khoản của công ty. Mặt khác, nếu công ty đã thanh toán trước cho các khoản mua nguyên vật liệu trước khi nhận các nguyên vật liệu này thì được ghi nhận là chi phí trả trước. Thu nhập trả trước được ghi nhận là một khoản nợ phải trả và chi phí trả trước được ghi nhận là tài sản.
Sự khác biệt giữa Tích lũy và Trả trước là gì?
Các khoản phải trả và trả trước là các thành phần quan trọng trong báo cáo kế toán vì chúng thể hiện các khoản mà công ty được biết là sẽ nhận và thanh toán trong tương lai, điều này có thể giúp công ty chuẩn bị tốt hơn các nguồn lực và kế hoạch cho tương lai bằng cách kết hợp điều này thông tin trong quá trình ra quyết định.
Các khoản phải trả bao gồm chi phí phải trả và thu nhập cộng dồn trong khi các khoản trả trước bao gồm thu nhập trả trước và chi phí trả trước. Việc ghi chép các khoản phải trả trước và trả trước đảm bảo rằng dữ liệu kế toán được ghi lại khi và khi thu nhập hoặc chi phí được xác định, thay vì đợi các khoản tiền thực sự trao tay. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là thu nhập và chi phí phải trả là những khoản chưa được trả hoặc chưa nhận, và thu nhập hoặc chi phí trả trước là những khoản đã được trả hoặc nhận trước. Vào cuối kỳ kế toán, công ty sẽ đánh giá tình trạng của các khoản phải trả và trả trước của họ và thực hiện các bút toán để điều chỉnh thu nhập đã kiếm được và chi phí đã phát sinh.
Tóm tắt:
Tích lũy so với Trả trước
• Các khoản tích lũy và Trả trước là rất cần thiết vì chúng cho các bên liên quan của công ty biết các loại doanh thu và chi phí mà một công ty mong đợi, đồng thời giúp các nhà quản lý công ty trong việc ra quyết định và lập kế hoạch.
• Doanh thu tích lũy là những khoản mà công ty đã kiếm được, nhưng chưa nhận được tiền mặt. Mặt khác, chi phí phải trả là những chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán hết bằng tiền mặt.
• Nếu khách hàng đã thanh toán trước cho việc mua hàng hóa và dịch vụ, trước khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao hoặc cung cấp, thì khoản này sẽ được ghi nhận là thu nhập trả trước. Mặt khác, nếu công ty đã thanh toán trước cho việc mua nguyên liệu trước khi nhận những nguyên liệu thô này, thì khoản này được ghi nhận là chi phí trả trước.
• Sự khác biệt chính giữa tích lũy và trả trước là thu nhập và chi phí được tích lũy là những khoản thu nhập hoặc chi phí chưa được thanh toán hoặc nhận được, và thu nhập hoặc chi phí trả trước là những khoản thu nhập hoặc chi phí đã được thanh toán hoặc nhận trước.
