Tài khoản phải trả so với Ghi chú phải trả (Ghi chú phát hành)
Không phải lúc nào các công ty và cá nhân cũng có thể có đủ tiền hoặc nguồn lực để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong những trường hợp như vậy, thông lệ thường là nhận được một hình thức tín dụng từ các ngân hàng, nhà cung cấp và những người cho vay khác để lấp đầy khoảng trống cần thiết về nguồn vốn. Các khoản tiền thu được này được gọi là các khoản phải trả, có thể được chia thành các khoản phải trả và các khoản phải trả. Bài viết sau đây trình bày giải thích về hai hình thức tín dụng cùng với các ví dụ để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai hình thức này.
Tài khoản phải trả là gì?
Khoản phải trả là một khoản tiền được ghi trong bảng cân đối kế toán của công ty theo các khoản nợ ngắn hạn, và thể hiện một khoản tiền mà công ty nợ và phải được hoàn trả cho chủ nợ để mua hàng hóa và dịch vụ về tín dụng. Các khoản tiền sẽ được hoàn trả thường là các khoản nợ ngắn hạn, vì chủ nợ sẽ mong đợi các khoản tiền này sẽ được hoàn trả trong một khoảng thời gian rất ngắn. Hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép khách hàng của họ thời hạn tín dụng không quá 30 ngày. Ví dụ về các khoản phải trả như sau. Ông Anderson mua 500 đơn vị tấm cao su để kinh doanh sản xuất giày của mình với tổng chi phí là 1000 đô la. Anh ta phải trả nợ cho nhà cung cấp của mình trong vòng 30 ngày; do đó, số tiền $ 1000 là một khoản nợ ngắn hạn và sẽ được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của anh ta theo khoản nợ ngắn hạn. Sau khi số tiền được thanh toán cho nhà cung cấp, tài khoản tiền mặt của ông Anderson sẽ được ghi có, và tài khoản phải trả của ông sẽ được ghi nợ hủy mục nhập tín dụng, do đó đóng tài khoản phải trả của ông.
Ghi chú phải trả (Promissory Notes) là gì?
Một ghi chú phải trả là một ghi chú được viết bởi một nhà cung cấp đại diện cho một lời hứa sẽ hoàn trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ thu được. Kỳ phiếu phải trả còn được gọi là kỳ phiếu, thường được phát hành bởi các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, và được sử dụng bởi các công ty hoặc cá nhân không có đủ tiền để đáp ứng nhu cầu cấp vốn của họ. Một khoản phải trả có thể dài hạn hoặc ngắn hạn, và nó phụ thuộc vào yêu cầu của người vay. Ví dụ, ông Anderson có thể chọn cách nhận các khoản tiền cần thiết từ một tổ chức tín dụng. Vì anh ta có kế hoạch hoàn trả các khoản tiền trong 30 ngày, nên khoản này sẽ được ghi nhận là một khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán của anh ta. Anh ta cũng sẽ ghi có vào tài khoản phải trả ghi chú và sẽ ghi nợ vào tài khoản sau khi khoản thanh toán đã được thực hiện cho tổ chức tín dụng.
Tài khoản phải trả so với Tài khoản phải trả
Có nhiều điểm tương đồng giữa hai hình thức này vì cả hai đều là hình thức tín dụng và được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của công ty như một khoản nợ phải trả. Trường hợp tổ chức tín dụng phát hành giấy báo phải trả, một thỏa thuận được ký kết giữa hai bên để đảm bảo rằng người đi vay sẽ hoàn trả. Tương tự, một thỏa thuận như vậy cũng có thể được ký kết giữa chủ nợ và con nợ khi chủ nợ trì hoãn việc trả nợ của mình. Sự khác biệt chính giữa hai hình thức tín dụng này là thời hạn mà chúng được phát hành. Các khoản phải trả thường là một khoản tín dụng ngắn hạn trong một vài tháng trong khi các khoản phải trả thường dài hơn, tối thiểu là 6 tháng. Hơn nữa, vì các khoản nợ phải trả được phát hành bởi ngân hàng, lãi suất và việc hoàn trả được ấn định theo hợp đồng, trong khi các khoản phải trả thường là một lời hứa hoàn trả không chính thức được thực hiện dựa trên thiện chí mà hai bên chia sẻ.
Tóm lại:
Sự khác biệt giữa Tài khoản Phải trả và Ghi chú Phải trả là gì?
• Không phải lúc nào các công ty và cá nhân cũng có thể có đủ tiền hoặc nguồn lực để thực hiện các hoạt động kinh doanh, trong trường hợp đó, họ có thể nhận được một trong hai hình thức tín dụng; các khoản phải trả hoặc các khoản phải trả.
• Sự khác biệt chính giữa hai hình thức tín dụng này là thời hạn mà chúng được phát hành. Các khoản phải trả thường là một khoản tín dụng ngắn hạn trong một vài tháng trong khi các khoản phải trả thường dài hơn, tối thiểu là 6 tháng.
• Các khoản phải trả thường liên quan đến một hợp đồng bằng văn bản ràng buộc hai bên theo luật, trong khi các khoản phải trả là kết quả của tín dụng mà con nợ cung cấp cho người vay dựa trên sự tin tưởng và thiện chí.
