Mô tả công việc so với Đặc tả công việc
Mô tả công việc, đặc tả công việc và phân tích công việc là một số cụm từ khiến nhiều sinh viên ngành quản lý bối rối. Những cụm từ này rất quan trọng trong môn học quản lý nguồn nhân lực. Nhiệm vụ của một giám đốc nhân sự hoặc giám đốc nhân sự là thấy rằng đúng người có được công việc phù hợp để tiếp tục đạt được các mục tiêu của tổ chức. Thông qua phân tích công việc mà anh ta có được các công cụ mô tả công việc và đặc tả công việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Có một sự khác biệt nhỏ nhưng rất quan trọng giữa hai công cụ này trông rất giống nhau, buộc nhiều người mắc sai lầm khi sử dụng chúng thay thế cho nhau. Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn.
Mô tả công việc là gì?
Mô tả công việc là mô tả đầy đủ các trách nhiệm và nghĩa vụ mà một công việc đòi hỏi. Lập bản mô tả công việc là điều cần thiết đối với một nhà quản lý nhân sự trước khi tổ chức quảng cáo các vị trí tuyển dụng. Điều này nhằm đảm bảo rằng các ứng viên phù hợp nộp đơn cho công việc sau khi đọc bản mô tả công việc. Các ứng viên biết trước vai trò và trách nhiệm của họ khi họ được chọn cho công việc cũng như các nhiệm vụ họ sẽ được yêu cầu thực hiện. Mô tả công việc bao gồm chỉ định, điều kiện làm việc, bản chất của nhiệm vụ, mối quan hệ với các nhân viên khác và cấp trên, trình độ chuyên môn được yêu cầu cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà ứng viên dự kiến sẽ thực hiện.
Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ giúp tuyển dụng đúng nhân viên mà còn giúp cấp trên phân công công việc và nhiệm vụ cho nhân viên. Nó cho phép đánh giá hiệu suất tốt hơn và giúp lập kế hoạch nhân lực tốt hơn. Bản thân một bản mô tả công việc tốt đã đủ để quyết định mức thù lao cho ứng viên.
Đặc tả công việc là gì?
Đặc tả công việc là một công cụ cho phép ban quản lý thông báo cho ứng viên biết các kỹ năng, mức độ kinh nghiệm và học vấn cũng như khả năng mà họ cần phải có để có thể dễ dàng phù hợp với công việc trong một tổ chức. Trên thực tế, một đặc tả công việc cho phép ban lãnh đạo lưu ý đến loại ứng viên mà họ đang tìm kiếm. Bất cứ khi nào có vị trí tuyển dụng trong một tổ chức, chính đặc tả công việc này sẽ giúp ban quản lý đi tuyển dụng khi họ biết được loại ứng viên họ muốn trong tổ chức. Đặc tả công việc là tất cả về các kỹ năng và khả năng cần có ở một ứng viên cùng với mô tả ngắn gọn về các yêu cầu công việc.
Sự khác biệt giữa Mô tả Công việc và Đặc tả Công việc là gì?
• Trong khi mô tả công việc nếu tất cả về công việc và những gì nó đòi hỏi, thì đặc tả công việc là tất cả về các thuộc tính mà ban quản lý đang tìm kiếm ở ứng viên phù hợp.
• Bản mô tả công việc cho bạn biết bạn phải làm gì khi được chọn trong khi bản mô tả công việc cho bạn biết bạn phải làm gì để được chọn cho một công việc.
• Bản mô tả công việc cho biết tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm dự kiến sẽ được thực hiện trong khi bản mô tả công việc cho biết mức độ kinh nghiệm và kỹ năng mà một ứng viên phải có để được lựa chọn cho công việc.
• Tốt hơn nên gọi đặc tả công việc là đặc tả nhân viên vì đây là điều mà tổ chức đang tìm kiếm ở những nhân viên được chọn cho công việc.
