Phân tích công việc so với Thiết kế công việc
Phân tích công việc và thiết kế công việc là những khái niệm có liên quan rất chặt chẽ với nhau. Thiết kế công việc tuân theo phân tích công việc và mục đích của cả phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp nhất giữa nhu cầu của công ty và cá nhân có kỹ năng, kiến thức và khả năng phù hợp để đáp ứng những nhu cầu đó. Do sự giống nhau của chúng, chúng thường bị nhầm lẫn là giống nhau. Tuy nhiên, các khái niệm khá khác nhau. Bài viết sẽ xem xét kỹ hơn từng khái niệm và giải thích những điểm giống và khác nhau.
Phân tích công việc
Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích một công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc một cách thành công. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà người lao động phải có để hoàn thành công việc một cách thành công. Phân tích công việc hỗ trợ tạo bản mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, thực hiện đánh giá hiệu suất, v.v.
Phân tích công việc sẽ giúp công ty xác định công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp cho một công việc cụ thể có yêu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định mức lương thưởng nào nên được trả cho nhân viên, giúp đánh giá những lỗ hổng trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách để phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi và sử dụng các phương pháp ghi nhật ký khác nhau như nhật ký và các bản ghi khác.
Job Design
Thiết kế công việc là một bước sau phân tích công việc và là quá trình trong đó công việc được cấu trúc, và các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể được chỉ định cho các cá nhân hoặc nhóm. Thiết kế công việc quy định cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu. Có một số thành phần của thiết kế công việc, bao gồm; phạm vi công việc - các nhiệm vụ khác nhau phải thực hiện và trách nhiệm phải đảm nhận, và độ chuyên sâu của công việc - quyền tự chủ mà nhân viên được hưởng trong việc nắm quyền làm chủ và chịu trách nhiệm về công việc của họ.
Một thiết kế công việc tốt sẽ xem xét các mục tiêu hiệu suất cần phải hoàn thành và các kỹ năng và năng lực cần có ở một nhân viên. Các khía cạnh khác của thiết kế công việc bao gồm mở rộng công việc, luân chuyển công việc và làm phong phú thêm công việc. Việc mở rộng công việc được thực hiện khi số lượng và sự đa dạng của công việc cần phải hoàn thành được tăng lên, do đó sẽ mang lại cho người lao động cơ hội học hỏi và phát triển hơn nữa. Luân chuyển công việc sẽ cho phép người lao động thay đổi công việc và trở nên thành thạo trong một số vai trò công việc. Làm giàu công việc là khi nhân viên được trao nhiều cơ hội hơn để đạt được thành tích và trách nhiệm cao hơn và được sử dụng như một cách để thúc đẩy nhân viên và cải thiện sự hài lòng trong công việc.
Phân tích công việc so với Thiết kế công việc
Phân tích công việc và thiết kế công việc khá giống nhau vì cả hai đều quan sát chặt chẽ cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc khác nhau. Phân tích công việc dẫn đến thiết kế công việc và cách thức hoàn thành công việc không thể được xác định nếu không hiểu những gì sẽ được thực hiện. Phân tích công việc và thiết kế công việc có sự khác biệt lớn về mục đích của chúng. Thiết kế công việc là tạo ra một công việc bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu, bằng cách xem xét các mục tiêu của tổ chức cũng như các kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành các mục tiêu đó. Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn và thường được sử dụng như đầu vào khi tạo thiết kế công việc.
Tóm tắt:
Sự khác biệt giữa Phân tích Công việc và Thiết kế Công việc
• Thiết kế công việc quy định cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu.
• Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành các yêu cầu công việc một cách thành công.
• Thiết kế công việc tuân theo phân tích công việc và mục đích của cả phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp nhất giữa nhu cầu của công ty và cá nhân có kỹ năng, kiến thức và khả năng phù hợp để đáp ứng những nhu cầu đó.
