Phân tích công việc so với Mô tả công việc
Phân tích công việc và mô tả công việc là những khái niệm có liên quan rất chặt chẽ với nhau. Bản mô tả công việc là một trong hai thành phần tạo nên bản phân tích công việc. Để thực hiện một phân tích công việc phù hợp, cần phải viết một bản mô tả công việc toàn diện. Mặc dù có những điểm tương đồng, nhưng giữa chúng có một vài điểm khác biệt. Bài viết giải thích rõ ràng từng thuật ngữ và chỉ ra những khái niệm này giống và khác nhau như thế nào.
Phân tích công việc
Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích một công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc một cách thành công. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà người lao động phải có để hoàn thành công việc một cách thành công. Phân tích công việc hỗ trợ tạo bản mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, thực hiện đánh giá hiệu suất, v.v.
Phân tích công việc sẽ giúp công ty xác định công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp cho một công việc cụ thể có yêu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định mức lương thưởng nào nên được trả cho nhân viên, giúp đánh giá những lỗ hổng trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách để phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi và sử dụng các phương pháp ghi nhật ký khác nhau như nhật ký và các bản ghi khác.
Mô tả công việc
Bản mô tả công việc là bản liệt kê các nhiệm vụ, công việc, trách nhiệm phải thực hiện khi thực hiện một công việc cụ thể. Một bản mô tả công việc điển hình sẽ bao gồm các thông tin như chức danh / chỉ định, vị trí công việc, nhiệm vụ và công việc phải thực hiện, trách nhiệm và mức độ quyền hạn được giao trong công việc, trình độ và kỹ năng cần thiết, các mối quan hệ mà công việc cụ thể có với các công việc khác trong công ty, môi trường làm việc và các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc. Mô tả công việc có thể rất quan trọng đối với một công ty vì nó giúp giải quyết một số khía cạnh liên quan đến nhân sự.
Một bản mô tả công việc được viết tốt sẽ hữu ích trong việc giám sát và phân bổ công việc, hỗ trợ quá trình tuyển dụng và lựa chọn, hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực và năng lực, hữu ích trong việc đánh giá và thẩm định hiệu suất, giúp quyết định các gói thù lao, giúp xác định các yêu cầu đào tạo và giúp thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển như vậy.
Phân tích công việc so với Mô tả công việc
Phân tích công việc và mô tả công việc khá giống nhau vì cả hai đều là những khái niệm hữu ích trong việc phân tích và hiểu các thành phần khác nhau của một công việc cụ thể. Cả phân tích và mô tả công việc đều có ảnh hưởng đến hoạt động hoạch định nguồn nhân lực. Phân tích công việc bao gồm hai thành phần; bản đặc tả công việc và bản mô tả công việc. Điều này có nghĩa là mô tả công việc là một phần của phân tích công việc, vì điều quan trọng là phải hiểu công việc và các thành phần khác nhau của nó trước khi có thể phân tích đầy đủ công việc. Sự khác biệt chính giữa mô tả công việc và phân tích công việc là bản mô tả công việc chỉ bao gồm một thành phần của quá trình phân tích công việc vì phân tích công việc cũng bao gồm bản mô tả công việc, là một tuyên bố về trình độ con người có thể chấp nhận được tối thiểu cần thiết để hoàn thành công việc một cách thành công.
Tóm tắt:
Sự khác biệt giữa Phân tích Công việc và Mô tả Công việc
• Phân tích công việc và mô tả công việc là những khái niệm có liên quan mật thiết với nhau và cả phân tích và mô tả công việc đều có ảnh hưởng đến hoạt động hoạch định nguồn nhân lực.
• Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành các yêu cầu công việc một cách thành công.
• Mô tả công việc là một tuyên bố liệt kê các nhiệm vụ, công việc, trách nhiệm phải thực hiện khi thực hiện một công việc cụ thể.
