Tích lũy so với Dự phòng
Các khoản tích lũy và dự phòng đều là những khía cạnh thiết yếu của báo cáo tài chính của công ty và phục vụ mục đích cung cấp cho người sử dụng thông tin tài chính một cái nhìn sâu sắc về tình trạng tài chính hiện tại của công ty và những thay đổi dự kiến trong tương lai. Cả các khoản trích trước và dự phòng đều quan trọng như nhau, và kế toán viên phải đảm bảo rằng chúng được ghi chép chính xác. Do sự khác biệt nhỏ giữa các khái niệm, chúng dễ bị nhầm lẫn và hiểu nhầm. Bài viết dưới đây sẽ nêu rõ sự khác biệt giữa chúng và giải thích những gì chúng thực sự thể hiện trong báo cáo tài chính của một công ty.
Accruals là gì?
Các khoản dồn tích được thực hiện cho các chi phí hoặc doanh thu đã được công ty biết trước và được ghi nhận trong báo cáo tài chính khi và khi chúng xảy ra, trước khi việc trao đổi tiền và quỹ diễn ra. Hình thức kế toán này đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính bao gồm doanh thu bán hàng có và lãi cuối tháng phải trả đều được ghi nhận trong kỳ. Các khoản phải trả bao gồm các khoản phải trả như tiền lương đến hạn cuối tháng và các khoản phải thu như tiền mà con nợ phải nhận. Các khoản phải trả là một thành phần quan trọng trong báo cáo kế toán vì chúng thể hiện số tiền mà công ty được biết sẽ nhận và thanh toán trong tương lai, điều này có thể giúp công ty chuẩn bị tốt hơn các nguồn lực và kế hoạch cho tương lai bằng cách kết hợp thông tin này vào quá trình ra quyết định.
Điều khoản là gì?
Khi một công ty mong đợi một dòng tiền chảy ra trong tương lai do một sự kiện đã được dự đoán trước, công ty đó sẽ dành ra một khoản tiền nhất định để thanh toán những chi phí này khi chúng đến nơi. Đây được gọi là quy định trong thuật ngữ kế toán, và theo các chuẩn mực báo cáo tài chính, một công ty có nghĩa vụ ghi chép thông tin này vào sổ kế toán của họ. Việc giữ lại các khoản dự phòng cho các chi phí dự kiến trong tương lai giúp một công ty kiểm soát tài chính của mình và đảm bảo rằng có đủ tiền để thanh toán các chi phí cần thiết, nếu và khi chúng phát sinh. Các loại dự phòng khác nhau bao gồm dự phòng khấu hao tài sản và dự phòng nợ phải thu khó đòi. Dự phòng khấu hao tài sản là trường hợp tiền được giữ lại để thay thế tài sản khi tài sản trở nên lỗi thời hoặc hao mòn. Dự phòng cho các khoản nợ khó đòi được giữ lại với giả định rằng khoản tiền mặt còn nợ sẽ không được hoàn trả, để công ty không bị thua lỗ lớn trong trường hợp điều tồi tệ nhất xảy ra.
Sự khác biệt giữa Tích lũy và Dự phòng là gì?
Thông tin được ghi nhận theo các khoản dự phòng và dồn tích trong báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và đảm bảo rằng các quyết định của công ty dựa trên các khoản thu và chi dự kiến trong tương lai. Các khoản dồn tích được thực hiện cho cả các khoản thu và khoản thanh toán, trong khi các khoản dự phòng chỉ được thực hiện cho các chi phí dự kiến trong tương lai. Các khoản dồn tích đảm bảo rằng dữ liệu kế toán được ghi lại khi và thu nhập hoặc chi phí được xác định, thay vì chờ đợi các khoản tiền thực sự được trao tay. Mặt khác, các khoản dự phòng được ghi nhận khi một công ty dự kiến chi phí hoặc các khoản lỗ trong tương lai như một phương pháp chuẩn bị cho các khoản chi phí đó thông qua một khoản tiền mặt an toàn để sử dụng, nếu và khi bị lỗ.
Tóm lại, Tích lũy so với Dự phòng
• Các khoản tích lũy và Dự phòng là rất cần thiết vì chúng cho các bên liên quan của công ty biết các loại doanh thu và chi phí mà một công ty mong đợi, đồng thời giúp các nhà quản lý công ty trong việc ra quyết định và lập kế hoạch.
• Các khoản tích lũy được thực hiện cho các chi phí đã biết trước và dự kiến sẽ thành hiện thực trong tương lai, trong khi dự phòng được thực hiện cho các khoản lỗ dự kiến trong tương lai, để các khoản lỗ này có thể được thu hồi từ các khoản dự phòng.
• Các khoản tích lũy được thực hiện cho các khoản doanh thu dự kiến, cũng như các khoản chi phí và các khoản dự phòng chỉ được thực hiện dựa trên các khoản chi phí được dự đoán.
