Chi phí so với Ngân sách
Điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào là sử dụng các phương pháp toàn diện để đánh giá chi phí và giữ cho chi phí của họ được kiểm soát. Cả chi phí và ngân sách đều được các doanh nghiệp sử dụng cho mục đích này. Lập chi phí và lập ngân sách khác nhau, bởi vì chi phí liên quan đến việc theo dõi các chi phí dự kiến sẽ phát sinh trong tương lai, và lập ngân sách đề cập đến quá trình lập kế hoạch các chi phí sẽ phát sinh và phân bổ các khoản tiền cần thiết dựa trên một chương trình làm việc đã được lên kế hoạch trước. Lập ngân sách và chi phí cần được phân biệt rõ ràng với nhau và bài viết dưới đây giải thích sự khác biệt giữa hai loại này.
Chi phí là gì?
Định phí là quá trình một công ty cố gắng ước tính chi phí liên quan đến việc sản xuất một đơn vị sản lượng. Chi phí đòi hỏi sử dụng thông tin lịch sử; liên quan đến các chi phí phát sinh trong quá khứ của doanh nghiệp và thông tin này được sử dụng để dự đoán cấu trúc chi phí trong tương lai của công ty. Xem xét một ví dụ về chi phí trong kinh doanh quần áo, chi phí sẽ bao gồm ước tính chi phí của vật liệu, nút, thiết kế tạo nên một bộ quần áo, cũng như chi phí lao động, chi phí sản xuất nhà máy trên mỗi đơn vị và chi phí lưu kho hàng tồn kho. Định giá là không thể thiếu đối với một doanh nghiệp vì nó cho phép công ty đánh giá mức chi phí hiện tại, ước tính chi phí phát sinh trong tương lai và sắp xếp để giảm các mức chi phí đó.
Lập ngân sách là gì?
Lập ngân sách liên quan đến việc kinh doanh, lập kế hoạch liên quan đến các chi phí phải chịu cho từng hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận trong tổ chức và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện từ nguồn vốn được phân bổ trong kế hoạch. Lập ngân sách cho phép một công ty giữ chi phí của mình một cách hiệu quả ở mức kế hoạch và dẫn đến bội chi ít hơn. Lập ngân sách cũng giúp một công ty đảm bảo rằng quỹ không bị lãng phí vào các lĩnh vực kém hiệu quả và phân bổ vốn cho các lĩnh vực có tiềm năng phát triển và tăng trưởng cao hơn. Tuy nhiên, ngân sách phải được chuẩn bị kết hợp với tính linh hoạt, bởi vì điều quan trọng là phải có một ngân sách linh hoạt có thể được điều chỉnh theo bất kỳ thay đổi hoạt động đột ngột nào trong tương lai. Lập ngân sách là một phần thiết yếu của việc kiểm soát tài chính của công ty và sẽ giúp công ty chuẩn bị cho các sự kiện bất ngờ, tránh khủng hoảng tài chính, tạo ra lợi nhuận tốt hơn từ các khoản tiền được sử dụng và sẽ là một phần thiết yếu của quá trình lập kế hoạch.
Sự khác biệt giữa Định phí và Lập ngân sách là gì?
Định phí và lập ngân sách đều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đánh giá chi phí lịch sử và lập kế hoạch và kiểm soát chi phí trong tương lai của họ. Định phí liên quan đến việc đánh giá thông tin lịch sử liên quan đến chi phí phát sinh, và lập ngân sách liên quan đến việc lập kế hoạch cho tương lai. Tính chi phí cung cấp cho công ty một ý tưởng hữu ích về các mức chi phí dự kiến trong tương lai, trong khi lập ngân sách nêu rõ các chi phí sẽ phát sinh và đưa ra số tiền chính xác phải chi cho từng hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận. Tính phí theo dõi các chi phí phát sinh trong từng giai đoạn sản xuất, trong khi ngân sách thực hiện quyền kiểm soát đối với nơi chi tiêu tiền và phân bổ tiền cho những mục đích nào.
Tóm lại:
Chi phí so với Ngân sách
• Định phí và lập ngân sách đều cần thiết cho một công ty để kiểm soát tài chính của mình và giúp một công ty giảm nguy cơ thua lỗ không thể thu hồi.
• Chi phí và ngân sách thực hiện các vai trò hoàn toàn khác nhau. Tính chi phí ước tính các chi phí phát sinh trong tương lai cho một đơn vị sản lượng và việc lập ngân sách đảm bảo rằng các chi phí phát sinh đã được lên kế hoạch trước.
• Lập ngân sách liên quan đến việc lập kế hoạch cho tương lai, chi phí liên quan đến việc đánh giá thông tin trong quá khứ.
• Cả chi phí và ngân sách phải được thực hiện đồng thời, để một công ty có thể ước tính chi phí trong tương lai của mình và phân bổ vốn cho các mục đích phù hợp.
