Ngân sách Linh hoạt so với Ngân sách Cố định
Việc chuẩn bị ngân sách là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn kiểm soát chi phí của mình. Ngân sách cũng hỗ trợ các công ty trong việc lập kế hoạch kinh doanh, điều phối các hoạt động kinh doanh và truyền đạt thông tin cho các bên liên quan của công ty. Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt khác nhau về mức độ phức tạp trong quá trình chuẩn bị và kịch bản kinh doanh hầu như phù hợp với từng loại. Vì nhiều người cảm thấy khó phân biệt chúng, nên bài viết này cố gắng giải thích hai ngân sách này bằng cách chỉ ra rõ ràng các đặc điểm khác biệt của chúng và loại hình doanh nghiệp nào thấy những ngân sách này phù hợp.
Ngân sách linh hoạt là gì?
Ngân sách linh hoạt, như tên gọi của chúng gợi ý rằng có thể thay đổi và linh hoạt tùy thuộc vào sự thay đổi trong kết quả dự kiến trong tương lai. Ngân sách như vậy hữu ích nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi và có nhu cầu chuẩn bị ngân sách có thể phản ánh nhiều kết quả có thể. Việc sử dụng ngân sách linh hoạt đảm bảo rằng công ty được chuẩn bị sẵn sàng ở một mức độ nào đó để đối phó với những biến cố bất ngờ xảy ra và có thể tự bảo vệ mình tốt hơn trước những tổn thất phát sinh từ những tình huống như vậy. Một nhược điểm có thể có của hình thức lập ngân sách này là việc chuẩn bị chúng có thể phức tạp, đặc biệt là khi các kịch bản đang được xem xét có số lượng nhiều và bản chất phức tạp.
Ngân sách cố định là gì?
Ngân sách cố định được sử dụng trong các trường hợp có thể biết được thu nhập và chi tiêu trong tương lai, với mức độ chắc chắn cao hơn và có thể dự đoán được theo thời gian. Những loại ngân sách này thường được sử dụng bởi các tổ chức không mong đợi nhiều sự thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc kinh tế. Ngân sách cố định dễ chuẩn bị hơn và ít phức tạp hơn. Ngoài ra, việc theo dõi dễ dàng hơn với ngân sách cố định, vì ngân sách sẽ không thay đổi theo thời gian. Một bất lợi đáng kể của việc sử dụng ngân sách cố định là nó không tính đến những thay đổi trong chi tiêu và thu nhập theo thời gian. Do đó, trong thời gian kinh tế có những thay đổi bất ngờ, kịch bản thực tế có thể khác với những gì được đặt ra trong một ngân sách cố định.
Sự khác biệt giữa Ngân sách Cố định và Ngân sách Linh hoạt là gì?
Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt đều là những hình thức lập ngân sách cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thực hiện quyền kiểm soát, đưa ra quyết định phù hợp và điều phối các hoạt động kinh doanh. Ngân sách cố định phù hợp hơn với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh kém năng động, trong khi ngân sách linh hoạt là tốt nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong một thị trường đầy biến động. Ngân sách cố định dễ chuẩn bị hơn nhiều so với ngân sách linh hoạt vì nó không yêu cầu sửa đổi liên tục, trong khi ngân sách linh hoạt phức tạp hơn nhiều vì các kịch bản được xem xét có số lượng lớn hơn. Tính chính xác của ngân sách linh hoạt có thể dễ dàng bị ảnh hưởng do sự thay đổi của môi trường kinh doanh mà công ty đang ở. Ngân sách linh hoạt hầu hết được các công ty ưa thích vì chúng cho phép công ty tiến hành lập kế hoạch kịch bản và điều chỉnh tốt hơn cho các tình huống bất ngờ.
Ngân sách Cố định so với Ngân sách Linh hoạt
• Ngân sách linh hoạt phản ánh mức độ hoạt động kinh doanh và sản lượng sản xuất phù hợp với những thay đổi của môi trường kinh doanh, trong khi ngân sách linh hoạt được chuẩn bị trên cơ sở giả định rằng tương lai của doanh nghiệp sẽ không khác nhiều so với quá khứ.
• Ngân sách linh hoạt cho phép các nhà quản lý của công ty chủ động trước những thay đổi được dự báo, điều này mang lại cho công ty lợi ích nhất định trong việc có thể tự bảo vệ mình thông qua việc lập kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận.
• Mặt khác, ngân sách cố định không giải thích cho những thay đổi như vậy và quá cứng nhắc để đối phó với những thay đổi đột ngột về mức độ hoạt động, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến công ty.
• Ngân sách cố định ít phức tạp hơn để chuẩn bị trái ngược với ngân sách linh hoạt, phức tạp hơn nhiều, vì chúng liên tục thay đổi. Tuy nhiên, trong môi trường ngày càng thay đổi như hiện nay, việc sử dụng ngân sách linh hoạt dường như an toàn hơn so với sử dụng ngân sách cố định vì tương lai khá khó đoán trước điều kiện kinh tế toàn cầu gần đây.
