Sự khác biệt Chính - Lập ngân sách dựa trên Không so với Lập ngân sách Hiệu suất
Ngân sách là công cụ quan trọng được các doanh nghiệp và chính phủ sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch cho tương lai. Lập ngân sách cung cấp cơ sở để so sánh kết quả, đánh giá hiệu suất và thực hiện các hành động khắc phục cho tương lai. Sự khác biệt cơ bản giữa lập ngân sách dựa trên 0 và lập ngân sách theo hiệu suất là trong khi lập ngân sách dựa trên 0 được thực hiện bằng cách biện minh cho tất cả các khoản doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán, thì việc lập ngân sách theo hiệu suất có tính đến đầu vào và đầu ra trên mỗi đơn vị với mục đích phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Lập ngân sách dựa trên Zero là gì?
Khi ngân sách được chuẩn bị bằng cách ước tính và xác minh tất cả doanh thu và chi phí cho mỗi năm kế toán mới, phương pháp này được đặt tên là Lập ngân sách dựa trên số không. Theo phương pháp này, việc chuẩn bị ngân sách bắt đầu từ đầu trong đó mọi chức năng trong một tổ chức được điều tra về doanh thu và chi phí dự kiến của nó. Các khoản ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Lập ngân sách dựa trên số không phù hợp hơn với các công ty tăng trưởng cao sử dụng các chiến lược mới để tăng trưởng vì doanh thu và chi phí tiềm năng của họ thay đổi thường xuyên.
Lập ngân sách dựa trên số không cũng đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây do sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh và thị trường. Lập ngân sách gia tăng giả định rằng tương lai sẽ là sự tiếp nối của quá khứ; tuy nhiên, nó là một câu hỏi nếu điều này là khá chính xác. Các dự báo và kết quả của năm phổ biến có thể thay đổi đáng kể trong năm tới. Do đó, lập ngân sách dựa trên số 0 được nhiều nhà quản lý ưa thích để soạn thảo ngân sách hiệu quả.
Cách tiếp cận này yêu cầu các nhà quản lý cung cấp giải trình và chứng minh tất cả các khoản doanh thu và chi phí cho năm sắp tới; do đó, đây là một phương pháp rất tập trung vào kinh tế. Có thể loại bỏ lãng phí bằng cách xác định và ngừng các hoạt động không gia tăng giá trị. Vì ngân sách mới sẽ được chuẩn bị mỗi năm nên nó rất thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Bất chấp những ưu điểm của ngân sách dựa trên số không, chúng rất khó chuẩn bị và cực kỳ tốn thời gian, nơi mà các nhà quản lý cấp cao của tất cả các bộ phận phải đưa ra các giải thích để chứng minh cho tất cả các kết quả mong đợi. Ngân sách dựa trên số không cũng bị chỉ trích là quá tập trung vào chủ nghĩa ngắn hạn, lôi kéo các nhà quản lý cắt giảm chi phí có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tương lai.
Lập ngân sách Hiệu suất là gì?
Lập ngân sách hoạt động phản ánh đầu vào của các nguồn lực và đầu ra của dịch vụ cho mỗi đơn vị của một tổ chức. Loại ngân sách này được chính phủ sử dụng phổ biến để thể hiện mối liên hệ giữa các quỹ cung cấp cho công chúng và kết quả của các dịch vụ này. Lập ngân sách hiệu quả hoạt động cho thấy các khoản tiền được mong đợi sẽ chuyển thành kết quả như thế nào, do đó thường được liên kết với các nỗ lực rộng lớn hơn để kiểm soát chi phí và tăng hiệu suất cũng như tạo giá trị trong khu vực công.
Nhiều tổ chức đã trải nghiệm một số lợi ích từ việc sử dụng ngân sách hiệu suất, đặc biệt là thực tế là nó tạo ra sự tập trung cao hơn vào kết quả trong chính phủ. Quá trình này cũng giúp tăng cường hiểu biết về các mục tiêu và ưu tiên của chính phủ cũng như cách các chương trình khác nhau đóng góp vào chúng. Chính phủ có một số chương trình, dự án muốn đầu tư; tuy nhiên, nguồn tài nguyên sẵn có rất khan hiếm. Do đó, lập ngân sách hiệu suất có thể được sử dụng một cách hiệu quả để lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực. Tuy nhiên, cách tiếp cận này thường tập trung quá mức vào định hướng mục tiêu, do đó bị chỉ trích là mang tính định lượng đáng kể và bỏ qua các yếu tố định tính.
Các loại ngân sách hiệu suất
Lập ngân sách cho Hiệu suất Thuyết trình
Thông tin về hiệu suất được trình bày trong báo cáo ngân sách.
Lập ngân sách cho Hiệu suất Thuyết trình
Việc phân bổ nguồn lực được thực hiện dựa trên kết quả thu được.
Lập ngân sách dựa trên hiệu suất
Các nguồn lực liên quan gián tiếp đến hiệu suất dự kiến trong tương lai.
Hình 1: Ngân sách Hiệu suất được các chính phủ sử dụng rộng rãi để phân bổ ngân quỹ và các nguồn lực khác
Sự khác biệt giữa Lập ngân sách dựa trên Không và Lập ngân sách Hiệu suất là gì?
Lập ngân sách dựa trên Zero so với Lập ngân sách Hiệu suất |
|
| Lập ngân sách dựa trên số không được thực hiện bằng cách điều chỉnh tất cả doanh thu và chi phí cho kỳ kế toán. | Lập ngân sách hiệu suất có tính đến đầu vào và đầu ra trên mỗi đơn vị với mục đích phân bổ nguồn lực hiệu quả. |
| Cách sử dụng | |
| Lập ngân sách dựa trên Zero là một hệ thống lập ngân sách phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng. | Lập ngân sách hoạt động chủ yếu được sử dụng bởi các chính phủ và các tổ chức khu vực công. |
| Tiêu điểm | |
| Lập ngân sách dựa trên số không cố gắng giảm chi phí và đạt hiệu quả tốt hơn bằng cách lập kế hoạch chi phí và doanh thu cho mỗi kỳ kế toán. | Lập ngân sách hiệu suất tập trung vào việc phân bổ nguồn lực hiệu quả |
Tóm tắt - Lập ngân sách dựa trên Không so với Lập ngân sách Hiệu suất
Lập ngân sách dựa trên số không và lập ngân sách theo hiệu suất là hai loại ngân sách chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức khu vực tư nhân và khu vực công. Sự khác biệt chính giữa lập ngân sách dựa trên 0 và lập ngân sách dựa trên hiệu suất liên quan đến việc lập ngân sách dựa trên 0 là linh hoạt để phản ứng với những thay đổi của thị trường với việc lập kế hoạch cẩn thận cho từng kết quả mong đợi và lập ngân sách theo hiệu suất đang được sử dụng rộng rãi trong bối cảnh mà việc phân bổ hiệu quả các nguồn lực khan hiếm là điều cần thiết.
