Sự khác biệt Chính - Ngân sách Chính và Ngân sách Linh hoạt
Sự khác biệt chính giữa ngân sách chính và ngân sách linh hoạt là ngân sách tổng thể là một dự báo tài chính bao gồm tất cả các khoản thu và chi phí được lập ngân sách cho năm kế toán sắp tới trong khi ngân sách linh hoạt là ngân sách được điều chỉnh bằng cách kết hợp các thay đổi về số của các đơn vị được sản xuất. Cả hai khoản ngân sách này đều được coi là những dấu mốc quan trọng trong quá trình kiểm soát ngân sách. Chúng được trang bị một số công dụng như kiểm soát chi phí và đo lường hiệu suất.
Ngân sách Chính là gì?
Ngân sách tổng thể là dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm tài chính được chuẩn bị bằng cách kết hợp nhiều ngân sách chức năng như ngân sách bán hàng, ngân sách mua hàng, v.v. Các ngân sách khác nhau này được kết nối với nhau và cung cấp chung các ước tính kế toán cho giai đoạn tài chính sắp tới. Các ngân sách riêng lẻ sẽ do từng bộ phận chuẩn bị và kết quả ròng sẽ được phản ánh trong ngân sách tổng thể.
Ngân sách tổng thể có hai thành phần chính: ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính.
Hình 1: Các thành phần của ngân sách tổng thể
Ngân sách Hoạt động
Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thường lệ như thu nhập và chi phí. Mặc dù được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các khoảng thời gian báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng
Loại Ngân sách Hoạt động
- Ngân sách bán hàng
- Kinh phí sản xuất
- Ngân sách bán hàng và quản lý
- Giá vốn sản xuất ngân sách
Ngân sách tài chính
Ngân sách tài chính phác thảo cách thức công ty kiếm và chi tiền ở cấp công ty. Điều này bao gồm chi tiêu vốn (quỹ được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Các loại Ngân sách Tài chính
- Ngân quỹ tiền mặt
- Báo cáo thu nhập ngân sách
- Bảng cân đối ngân sách
Văn bản giải thích thường được cung cấp bao gồm giải thích về định hướng chiến lược của công ty, vai trò của ngân sách tổng thể trong việc đạt được các mục tiêu, công ty và các hành động quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đã nêu. Ngân sách tổng thể thường được trình bày ở định dạng hàng tháng hoặc hàng quý, cho toàn bộ năm tài chính. Nhiều tài liệu khác cũng có thể được trình bày cùng với ngân sách tổng thể để hỗ trợ việc đưa ra quyết định sáng suốt. Một tài liệu bao gồm các tỷ lệ tài chính chính được tính toán dựa trên thông tin được đưa vào ngân sách. Các tỷ lệ này sẽ giúp hiểu được liệu ngân sách tổng thể đã được chuẩn bị thực tế dựa trên kết quả thực tế trong quá khứ hay chưa.
Chuẩn bị ngân sách tổng thể yêu cầu đầu vào của nhân sự từ tất cả các bộ phận trong tổ chức. Các nhà quản lý bộ phận thường có xu hướng đánh giá quá cao chi tiêu và đánh giá thấp các khoản thu nhằm đạt được ngân sách một cách dễ dàng. Hơn nữa, vì môi trường kinh doanh liên tục thay đổi, ngân sách thường bị chỉ trích là quá cứng nhắc để tuân thủ.
Ngân sách linh hoạt là gì?
Ngân sách linh hoạt là ngân sách có thể điều chỉnh hoặc linh hoạt đối với những thay đổi trong cấp độ hoạt động. Không giống như ngân sách tĩnh, vốn được chuẩn bị cho một cấp hoạt động đơn lẻ, ngân sách linh hoạt phức tạp và hữu ích hơn. Ở đây, không phân biệt khối lượng đầu ra được lập ngân sách, doanh thu và chi phí sẽ được so sánh với kết quả điều chỉnh với khối lượng thực tế.
Ví dụ: Công ty ABC phải chịu các chi phí sau.
Giá bán mỗi đơn vị=14,6 đô la, chi phí nguyên vật liệu trên mỗi đơn vị=2,50 đô la, chi phí nhân công trên mỗi đơn vị=3 đô la, Chi phí nhà máy trên mỗi đơn vị=2,4 đô la
ABC đã lên kế hoạch bán 15.000 chiếc trong tháng 3; tuy nhiên, đã bán được 18.000 chiếc. Do đó, ban quản lý đã quyết định tăng ngân sách tĩnh cho mức hoạt động là 18, 000.
Ngân sách linh hoạt không cứng nhắc như ngân sách tĩnh; do đó, là một công cụ thích hợp để đo lường hiệu quả hoạt động nhằm đánh giá kết quả hoạt động của các nhà quản lý. Nếu khối lượng là cố định, thì các nhà quản lý sau này có thể cho rằng dự báo nhu cầu và chi phí đã thay đổi đáng kể so với mức ngân sách và họ không thể đạt được ngân sách. Với một ngân sách linh hoạt, những tình huống như vậy sẽ hiếm khi xảy ra. Ngân sách linh hoạt là thích hợp nhất cho các tổ chức hoạt động với cơ cấu chi phí biến đổi gia tăng, nơi chi phí chủ yếu liên quan đến mức độ hoạt động. Mặt khác, ngân sách linh hoạt tốn nhiều thời gian và yêu cầu lập kế hoạch nhiều hơn do sự thay đổi trong cấp độ hoạt động.
Sự khác biệt giữa Ngân sách Chính và Ngân sách Linh hoạt là gì?
Ngân sách Chính so với Ngân sách Linh hoạt |
|
| Ngân sách tổng thể là một dự báo tài chính bao gồm tất cả các khoản thu và chi phí được lập ngân sách cho năm kế toán sắp tới. | Ngân sách linh hoạt được điều chỉnh bằng cách kết hợp các thay đổi trong cấp độ hoạt động. |
| Mục đích | |
| Mục đích của ngân sách chính là kết hợp nhiều ngân sách phụ thành một ngân sách duy nhất. | Mục đích của ngân sách linh hoạt là cho phép so sánh tốt hơn với kết quả thực tế bằng cách đánh giá chúng với mức hoạt động thực tế |
| Mức độ hoạt động | |
| Ngân sách chính được chuẩn bị cho một cấp hoạt động vì là ngân sách tĩnh. | Ngân sách linh hoạt có thể được chuẩn bị cho nhiều cấp độ hoạt động. |
Tóm tắt - Ngân sách Chính so với Ngân sách Linh hoạt
Sự khác biệt giữa ngân sách chính và ngân sách linh hoạt chủ yếu phụ thuộc vào mục đích mà chúng được chuẩn bị. Ngân sách được chuẩn bị bằng cách gộp tất cả các tiểu ngân sách được gọi là ngân sách tổng thể trong khi ngân sách được chuẩn bị cho các cấp hoạt động khác nhau được gọi là ngân sách linh hoạt. Nếu ngân sách được sử dụng hiệu quả, chúng sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn bao gồm tăng trưởng doanh thu và kiểm soát chi phí hiệu quả. Ngân sách linh hoạt đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có cấu trúc chi phí thay đổi.
