Sự khác biệt chính - Lập ngân sách dựa trên Gia tăng so với Không
Lập ngân sách là một bài tập quan trọng được các tổ chức thực hiện để hỗ trợ lập kế hoạch cho tương lai. Lập ngân sách cung cấp cơ sở để so sánh kết quả, đánh giá hiệu suất và thực hiện các hành động khắc phục cho tương lai. Lập ngân sách gia tăng và dựa trên số không là hai phương pháp được sử dụng rộng rãi để chuẩn bị ngân sách. Sự khác biệt cơ bản giữa lập ngân sách gia tăng và lập ngân sách dựa trên số không là trong khi lập ngân sách gia tăng bổ sung thêm một khoản hỗ trợ cho những thay đổi về doanh thu và chi phí cho năm sắp tới bằng cách lấy ngân sách của năm hiện tại / hiệu suất thực tế, lập ngân sách dựa trên số không chuẩn bị ngân sách cho năm tiếp theo từ bằng cách ước tính tất cả các kết quả mà không quan tâm đến hiệu suất hiện tại.
Lập ngân sách Gia tăng là gì?
Ngân sách gia tăng là ngân sách được chuẩn bị bằng cách sử dụng ngân sách của kỳ trước hoặc hiệu suất thực tế làm cơ sở với số tiền gia tăng được thêm vào cho ngân sách mới. Việc phân bổ các nguồn lực dựa trên phân bổ của niên độ kế toán trước. Ở đây, ban giám đốc giả định rằng mức doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong năm tiếp theo. Theo đó, người ta sẽ giả định rằng doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại sẽ là điểm khởi đầu cho các ước tính cho năm tiếp theo.
Dựa trên kết quả của năm hiện tại, một khoản dự phòng sẽ được bổ sung vào ngân sách của năm tiếp theo có tính đến những thay đổi có thể có về giá bán, chi phí liên quan và ảnh hưởng của lạm phát (mức tăng giá chung). Đây là một quá trình tốn ít thời gian và thuận tiện hơn nhiều so với lập ngân sách dựa trên số không. Tuy nhiên, lập ngân sách gia tăng bị chỉ trích vì một số hạn chế như dưới đây. Hạn chế chính của kiểu lập ngân sách này là nó chuyển sự kém hiệu quả của năm hiện tại sang năm sau. Hơn nữa,
Vì phương pháp này giả định có một chút thay đổi trong phân bổ ngân sách so với kỳ trước, nên giả định rằng phương pháp làm việc sẽ không thay đổi. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu đổi mới và không có động lực để các nhà quản lý giảm chi phí
Lập ngân sách gia tăng có thể khuyến khích tăng chi tiêu để ngân sách được duy trì trong năm tới
Lập ngân sách gia tăng có thể khiến ban lãnh đạo dẫn đến tình trạng "ngân sách bị chùng xuống", theo đó các nhà quản lý có xu hướng xây dựng tăng trưởng doanh thu thấp hơn và tăng trưởng chi phí cao hơn để có được phương sai dương
Lập ngân sách dựa trên Zero là gì?
Lập ngân sách dựa trên số không là một hệ thống lập ngân sách trong đó tất cả các khoản doanh thu và chi phí phải được điều chỉnh cho mỗi năm kế toán mới. Lập ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ "cơ sở không" trong đó mọi chức năng trong tổ chức được phân tích về doanh thu và chi phí tương ứng. Các khoản ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Lập ngân sách dựa trên số không là lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ do chú trọng chi tiết đến việc cắt giảm chi phí và đầu tư các nguồn lực khan hiếm một cách hiệu quả.
Lập ngân sách dựa trên số không cũng đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây do sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh và thị trường. Lập ngân sách gia tăng giả định rằng tương lai sẽ là sự tiếp nối của quá khứ; tuy nhiên, nó là một câu hỏi nếu điều này là khá chính xác. Các dự báo và kết quả của năm phổ biến có thể thay đổi đáng kể trong năm tới. Do đó, lập ngân sách dựa trên Zero được nhiều nhà quản lý ưa thích để soạn thảo ngân sách hiệu quả.
Cách tiếp cận này yêu cầu các nhà quản lý cung cấp giải trình và chứng minh tất cả các khoản doanh thu và chi phí cho năm sắp tới; do đó, nó là một phương pháp rất tập trung vào kinh tế. Có thể loại bỏ lãng phí bằng cách xác định và ngừng các hoạt động không gia tăng giá trị. Vì ngân sách mới sẽ được chuẩn bị mỗi năm nên nó rất thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
Mặc dù có những ưu điểm, nhưng ngân sách dựa trên Zero rất khó chuẩn bị và cực kỳ tốn thời gian, nơi mà các nhà quản lý cấp cao của tất cả các bộ phận phải đưa ra những lời giải thích chứng minh cho tất cả các kết quả mong đợi. Ngân sách dựa trên số không cũng bị chỉ trích là tập trung quá mức vào chủ nghĩa ngắn hạn, do đó khiến các nhà quản lý cắt giảm chi phí có thể ảnh hưởng tiêu cực trong tương lai.
Hình 01: Quy trình Ngân sách Iran - Ngân sách được chuẩn bị bởi cả các công ty và chính phủ
Sự khác biệt giữa Lập ngân sách theo Gia tăng và dựa trên Không?
Lập ngân sách gia tăng so với Không dựa trên |
|
| Lập ngân sách gia tăng bổ sung một khoản hỗ trợ cho những thay đổi về doanh thu và chi phí cho năm sắp tới bằng cách lấy ngân sách / hiệu suất thực tế của năm hiện tại. | Lập ngân sách dựa trên số không xem xét doanh thu và chi phí từ đầu bằng cách ước tính tất cả các kết quả mà không quan tâm đến hiệu suất hiện tại. |
| Đáp ứng | |
| Lập ngân sách gia tăng ít phản ứng hơn với sự thay đổi của thị trường. | Lập ngân sách dựa trên số không được trang bị tốt hơn để kết hợp các thay đổi trên thị trường. |
| Thời gian và Chi phí | |
| Lập ngân sách gia tăng ít tốn thời gian và tiết kiệm chi phí. | Lập ngân sách dựa trên số không rất tốn thời gian và chi phí do cần phải áp dụng một cách tiếp cận chi tiết. |
Tóm tắt - Lập ngân sách dựa trên Gia tăng so với 0
Sự khác biệt giữa lập ngân sách gia tăng và lập ngân sách dựa trên số không phụ thuộc vào việc ban quản lý muốn sử dụng ngân sách trước đó làm cơ sở cho ngân sách mới hay chuẩn bị cho ngân sách này độc lập với các kết quả trước đây. Cả hai hệ thống đều có những ưu điểm và nhược điểm tương ứng. Bất kể sử dụng phương pháp tăng dần hay không, nếu doanh thu và chi phí hợp lý một cách hiệu quả, thì ngân sách có thể được sử dụng để thu được kết quả đầy hứa hẹn. Việc sử dụng loại hệ thống ngân sách nào là tùy thuộc vào quyết định của ban quản lý vì các báo cáo ngân sách là tài liệu nội bộ không bị quản lý và quy định bởi các cơ quan kế toán.
