Chính sách so với Quy định
Chính sách, quy tắc, quy định, chỉ thị và thủ tục là những từ có những điểm tương đồng và gây nhầm lẫn cho nhiều người. Những từ này, hay đúng hơn là các khái niệm, có ý nghĩa to lớn trong tất cả các cơ sở và môi trường. Nếu các chính sách là các quy tắc được thực hiện để đạt được các mục tiêu nhất định trong một công ty hoặc tổ chức, thì các quy định là các hành vi hoặc quy chế được thông qua bởi pháp luật có hiệu lực của pháp luật. Tuy nhiên, do có một số chồng chéo nên người ta khó phân biệt đâu là chính sách và đâu là quy định. Bài viết này cố gắng làm nổi bật những điểm khác biệt này để loại bỏ mọi sự nhầm lẫn.
Chính sách
Nếu trong nhà máy có quy định cấm hút thuốc trong khuôn viên để tránh hỏa hoạn hoặc bất kỳ sự cố nào khác, ban quản lý sẽ thực hiện có chủ đích để đảm bảo tuân thủ vì họ muốn giữ an toàn cho nhà máy khỏi rủi ro. Chính sách là những quy tắc được thực hiện bởi các tổ chức nhằm đạt được mục đích và mục tiêu của họ. Các chính sách được thực hiện bởi các cá nhân, nhóm, công ty và thậm chí cả chính phủ để thực hiện các kế hoạch của họ.
Các cơ sở giáo dục có chính sách riêng về học bổng và tuyển sinh; các tổ chức có chính sách giao dịch kinh doanh với một số nhà cung cấp nhất định và các chính phủ có chính sách đối ngoại để giải quyết các vấn đề liên quan đến nước ngoài. Các tổ chức sẽ khó theo đuổi mục tiêu của mình nếu không có các chính sách này. Các chính sách được đưa ra bởi những người ở cấp quản lý cao hơn, nhằm khiến những người khác trong công ty tuân thủ chúng. Chính sách là luật bất thành văn phải được các nhân viên của một tổ chức tuân theo bằng văn bản và tinh thần.
Quy
Quy định là những quy tắc được đưa ra để khiến mọi người tuân thủ và cư xử theo một cách nhất định. Một quy định có hiệu lực của một luật và được coi là một hạn chế được áp đặt bởi các cơ quan chức năng, để bắt mọi người tuân theo các quy tắc ứng xử mong muốn. Các quy định khác với các luật khác do cơ quan lập pháp hoặc hiến pháp đưa ra, nhưng chúng có sự hỗ trợ của các cơ quan có thẩm quyền và nhằm điều chỉnh hành động của các cá nhân, nhóm và tổ chức. Các quy định ra đời vì cảm giác rằng hoạt động kinh doanh không được kiểm soát dẫn đến kém hiệu quả, bất công và sử dụng các phương tiện không công bằng.
Sự khác biệt giữa Chính sách và Quy định là gì?
• Các quy định có bản chất hành chính và cho phép hoạt động trơn tru trong một tổ chức hoặc một bộ phận trong khi các chính sách có bản chất chung và được thực hiện để giúp một tổ chức đạt được mục tiêu của mình.
• Các quy định được thực hiện bởi cơ quan hành pháp của chính phủ trong khi các chính sách được thực hiện bởi các cá nhân, tổ chức và thậm chí cả chính phủ.
• Bản chất các quy định có tính chất hạn chế và áp đặt các biện pháp trừng phạt đối với mọi người và công ty trong khi các chính sách không được thành văn nhưng giúp hướng dẫn các tổ chức đạt được các mục tiêu dài hạn của họ.
• Các chính phủ thay đổi nhưng chính sách đối ngoại cơ bản của một quốc gia vẫn giữ nguyên.
