Quy tắc so với Chính sách
Sự khác biệt giữa các quy tắc và chính sách phải là điểm cần chú trọng đối với mọi nhân viên. Chúng tôi nói điều này vì để hoạt động trơn tru và hiệu quả trong bất kỳ tổ chức nào, các quy tắc và chính sách có ý nghĩa rất lớn. Mặc dù các chính sách là những hướng dẫn rộng rãi phản ánh mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, nhưng các quy tắc có ý nghĩa nhiều hơn để các hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Có nhiều điểm tương đồng giữa hai khái niệm này chủ yếu do trùng lặp về cùng một mục đích cuối cùng. Tuy nhiên, có những khác biệt rõ ràng sẽ được đề cập trong bài viết này để xóa bỏ bất kỳ nghi ngờ nào khỏi tâm trí của độc giả.
Chính sách là gì?
Chính sách của một tổ chức, công ty, cá nhân hoặc thậm chí là chính phủ nhằm hướng dẫn hành vi và hoạt động theo một hướng cụ thể để giúp đạt được mục tiêu và mục tiêu. Các chính sách thường do lãnh đạo cao nhất đưa ra và cung cấp một khuôn khổ rộng rãi trong đó một tổ chức và lực lượng lao động thực hiện tất cả các hoạt động. Chắc hẳn bạn đã nghe thuật ngữ chính sách đối ngoại quá thường xuyên trên báo chí. Nó xác định khuôn khổ rộng cung cấp các hướng dẫn để một quốc gia có quan hệ với các chính phủ và quốc gia khác. Các chính phủ đến rồi đi nhưng chính sách đối ngoại cơ bản này ít nhiều vẫn giữ nguyên và không có sự thay đổi mạnh mẽ nào do một chính phủ sắp tới đưa ra. Các chính sách giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định phù hợp để duy trì tổ chức trên con đường mà những người sáng lập công ty đã chọn.
Chính sách đối ngoại của một quốc gia là rất quan trọng.
Hãy để chúng tôi lấy ví dụ về một trường học. Mỗi trường học đều có một bộ chính sách liên quan đến giáo dục, tuyển sinh và tổ chức các lớp học. Đây là những hướng dẫn rộng rãi trở thành đặc điểm riêng biệt của trường và làm cho trường khác biệt với các trường khác. Nhà trường có thể có chính sách quy định rằng con của một nhân viên không được học trong lớp của nhân viên đó. Đây là một quy trình được thực hiện để đảm bảo mọi học sinh đều được quan tâm một cách công bằng.
Một ví dụ khác cho chính sách là chính sách chống phân biệt đối xử. Nhiều công ty đã làm theo điều này để đảm bảo có cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên không phân biệt giới tính, chủng tộc, tôn giáo, v.v. Để thực thi, các quy tắc chính sách được sử dụng.
Quy tắc là gì?
Nội quy có nghĩa là hướng dẫn hành vi và thái độ của nhân viên để giúp họ ứng xử theo các tình huống phát sinh trong hoạt động hàng ngày. Những quy tắc này đảm bảo rằng không có bất kỳ sự bất tiện nào cho bất kỳ nhân viên nào và họ có thể làm việc với hiệu quả cao nhất. Ví dụ, nếu nhân viên được yêu cầu không hút thuốc trong khuôn viên của nhà máy hoặc tắt điện thoại di động của họ trong cuộc họp, thì đây được coi là các quy tắc. cách trơn tru. Đèn tín hiệu giao thông ở bất kỳ ngã tư nào là quy tắc mà người đi làm và phương tiện phải tuân thủ để cho phép giao thông được thông suốt.
Quy tắc nói những gì không được phép và được phép.
Ngoài ra, nếu bạn xem xét một trường học, như đã đề cập trước đây, nó có một số chính sách nhất định. Trên cơ sở các chính sách này, các quy tắc được đưa ra phải được tuân thủ bởi các giáo viên, nhân viên và học sinh của trường trong các tình huống hàng ngày. Ví dụ, đánh nhau với một học sinh khác là không được phép. Nếu học sinh làm điều đó, học sinh đó sẽ bị trừng phạt.
Sự khác biệt giữa Quy tắc và Chính sách là gì?
• Chính sách là các mục đích và mục tiêu của một tổ chức, cung cấp một khuôn khổ để ban quản lý đưa ra các quyết định phù hợp.
• Các quy tắc về cơ bản bắt nguồn từ các chính sách này, nhưng phụ thuộc vào tình hình và thường được thay đổi.
• Có các quy tắc để cho phép hoạt động trơn tru trong các hoạt động hàng ngày.
• Trong khi các chính sách trả lời các câu hỏi cái gì và tại sao, các quy tắc được thiết kế để cung cấp câu trả lời cho cách thức, thời gian và địa điểm.
• Các chính sách được coi là tuyên bố về ý định và phản ánh các mục tiêu và mục tiêu của bất kỳ tổ chức nào trong khi các quy tắc nhằm hướng dẫn hành vi và thái độ của các thành viên trong tổ chức để giúp họ ứng xử theo các tình huống phát sinh trong ngày hoạt động trong ngày.
• Các chính sách nêu bật mục tiêu của một tổ chức để làm điều gì đó. Ví dụ, chính sách chống phân biệt đối xử. Để thực thi các chính sách này, các quy tắc được sử dụng. Ví dụ, một nhân viên quấy rối một nhân viên khác, có thể bị sa thải.
