Mô tả công việc so với Mô tả vị trí
Sự khác biệt giữa mô tả công việc và mô tả vị trí là mô tả công việc bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm được mong đợi từ một nhân viên trong khi mô tả vị trí cụ thể hơn vì vai trò và trách nhiệm có thể khác nhau tùy theo vị trí. Cả hai tài liệu này đều được sử dụng để quản lý kết quả hoạt động của nhân viên và những tài liệu này được bộ phận nhân sự chuẩn bị tại thời điểm tuyển dụng nhân viên. Bài viết này trình bày cho bạn một phân tích ngắn gọn về sự khác biệt giữa mô tả công việc và mô tả vị trí.
Mô tả công việc là gì?
Mô tả công việc cho biết các yêu cầu đối với một vị trí công việc cụ thể trong tổ chức. Nó bao gồm mức độ mong đợi của các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn. Nó cũng bao gồm các vai trò và trách nhiệm gắn liền với một vị trí công việc cụ thể và có thể được sử dụng để tạo ấn tượng cho nhân viên về kỳ vọng của nhà tuyển dụng từ họ.
Mô tả công việc cung cấp cơ sở để đo lường hiệu quả công việc. Nó cũng cung cấp một khuôn khổ để công ty hiểu và cấu trúc tất cả các công việc và đảm bảo các hoạt động, nhiệm vụ và trách nhiệm cần thiết được đảm bảo cho từng vị trí công việc. Điều này cho phép các hệ thống thanh toán và chấm điểm được cấu trúc theo cách hợp lý và công bằng.
Mô tả công việc có thể được sử dụng làm bằng chứng cho một số hành vi được chấp nhận của nhân viên và thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với những hành vi sai trái. Nó cung cấp các điểm tham chiếu quan trọng cho các lĩnh vực đào tạo và phát triển và để quản lý các hoạt động kinh doanh một cách trơn tru.
Mô tả vị trí là gì?
Mô tả Vị trí giải thích các chức năng cần thiết của một vị trí. Nó cũng có thể được sử dụng làm cơ sở để thiết lập các tiêu chuẩn cho hiệu suất của nhân viên, chuẩn bị kế hoạch đào tạo, tuyên bố về nhiệm vụ công việc và lịch trình làm việc.
Mô tả vị trí được sử dụng để thiết lập kỳ vọng công việc rõ ràng, hỗ trợ người giám sát và nhân viên thiết lập mục tiêu và mục tiêu, cũng như để đánh giá kết quả công việc của nhân viên. Nó cũng cung cấp thông tin cần thiết cho việc tuyển dụng và lựa chọn, và có thể hữu ích trong việc phát triển các chương trình đào tạo / giới thiệu. Thông thường, bản mô tả vị trí do người giám sát chuẩn bị và chúng được xem xét hàng năm trong thời gian đánh giá hiệu suất của nhân viên.
Sự khác biệt giữa Mô tả Công việc và Mô tả Vị trí là gì?
• Người quản lý nguồn nhân lực của tổ chức có trách nhiệm chuẩn bị các bản mô tả công việc cũng như bản mô tả vị trí.
• Cả hai tài liệu này đều nêu ra những nghĩa vụ và trách nhiệm mà người sử dụng lao động mong đợi từ người lao động trong khoảng thời gian họ đang làm việc với tổ chức.
• Khi so sánh hai tài liệu này, mô tả vị trí cụ thể hơn đối với vị trí tuyển dụng tồn tại trong một bộ phận cụ thể, trong khi mô tả công việc bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm được chấp nhận từ một nhân viên.
• Mô tả công việc được sử dụng cho mục đích phân loại và đánh giá công việc trong khi mô tả vị trí được sử dụng để quản lý hiệu suất của nhân viên.
