Lập ngân sách so với Dự báo
Lập ngân sách và dự báo là hai công cụ quản lý cần thiết để dự đoán nhu cầu và tránh khủng hoảng. Ngân sách là một kế hoạch được lập trước một năm, cung cấp các hướng dẫn về chi tiêu và dùng làm tiêu chuẩn để phân tích hoạt động của một doanh nghiệp. Mặt khác, dự báo là ngoại suy hiệu suất trước đó cho một khoảng thời gian trong tương lai và đưa ra các con số có tính đến các yếu tố bên ngoài. Cả hai khái niệm này đều là những khái niệm khác nhau nhưng thiết yếu về quản lý tiền bạc.
Lập ngân sách cho phép một người có quyền kiểm soát dòng tiền và giúp một người hoặc một tổ chức kiểm soát tốt hơn quá trình thanh toán. Lập ngân sách là một kế hoạch tổ chức về mặt tiền tệ vì nó bao gồm tất cả các khoản chi phí và doanh thu đã được lên kế hoạch. Lập ngân sách là một kế hoạch được thể hiện dưới dạng tài chính. Nó đặt ra các mục tiêu cho tổ chức để đáp ứng. Dự báo tương tự như lập ngân sách nhưng chỉ đơn thuần là dự đoán những gì sẽ xảy ra sau khi xem xét những gì đã xảy ra trong quá khứ. Lập ngân sách đặt ra mục tiêu nhưng dự báo thì không.
Ngân sách là một tuyên bố về cách doanh nghiệp, bộ phận hoặc một đơn vị dự định chi tiêu số tiền có sẵn cho nó. Do đó, nó có các kế hoạch dự phòng cho thấy các nguồn vốn thay thế khi có sự thiếu hụt trong thu nhập dự kiến. Ngược lại, dự báo là dự đoán về thu nhập và chi tiêu trong tương lai dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ có thể chính xác hoặc không. Với dự báo, bạn dự đoán và với lập ngân sách, bạn lập kế hoạch cho tương lai của doanh nghiệp với sự trợ giúp của dự báo. Nếu một công ty đầu tư vào một chiếc máy, lắp đặt nó và sản xuất thứ gì đó cho công chúng, sẽ thật ngu ngốc nếu làm như vậy dựa trên niềm tin mà không cần đến ngân sách và dự báo.
Có nhiều yếu tố tác động khi dự báo và lập ngân sách và không thể khái quát cho một tình huống cụ thể. Những gì một công ty làm hiện tại có ảnh hưởng đến sức khỏe và hoạt động của công ty trong tương lai. Đây là lý do tại sao bắt buộc phải thực hiện cả lập ngân sách cũng như dự báo trước khi đưa vào bất kỳ ý tưởng mới nào hoặc đầu tư mới. Dự báo và lập ngân sách là những công cụ truyền thống, thận trọng trong tay quản lý để đưa ra các quyết định của quản lý.
Tóm tắt
• Trong khi lập ngân sách là một kế hoạch về mặt tài chính, thì dự báo là dự đoán về thu nhập và chi tiêu trong tương lai
• Trong khi lập ngân sách dựa trên các sự kiện đã lên kế hoạch và sau đó kiểm soát vị trí của chúng tôi trong tương lai, dự báo chỉ là ước tính về tương lai không chắc chắn
• Trong khi lập ngân sách cho một năm tài chính, dự báo được thực hiện trong một khoảng thời gian dài hơn
• Mặc dù việc lập ngân sách là điều cần thiết đối với một công ty, nhưng dự báo phù hợp hơn ở những nơi mà việc lập ngân sách chưa được thực hiện
