Sự khác biệt Chính - Ngân sách so với Kiểm soát Ngân sách
Sự khác biệt chính giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách là ngân sách là ước tính doanh thu và chi phí cho một thời kỳ trong khi kiểm soát ngân sách là một quá trình có hệ thống, trong đó ban giám đốc sử dụng ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp cải tiến cho niên độ kế toán tiếp theo.
Ngân sách là gì?
Ngân sách chỉ đơn giản là ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Các tổ chức chuẩn bị năm loại ngân sách chính để hỗ trợ họ đưa ra một số quyết định.
Hình 1: Các loại Ngân sách
Ngân sách Chính
Đây là dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm kế toán. Đây thường là tập hợp của nhiều ngân sách phụ có liên quan đến nhau.
Ngân sách Hoạt động
Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thường lệ như thu nhập và chi phí. Mặc dù được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các khoảng thời gian báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng.
Ngân sách Dòng tiền
Ngân sách này dự báo các dòng tiền vào và ra dự kiến của doanh nghiệp trong năm tới. Mục đích chính của ngân sách này là để đảm bảo rằng đủ thanh khoản được đảm bảo trong khoảng thời gian
Ngân sách tài chính
Ngân sách tài chính phác thảo cách thức công ty kiếm và chi tiền ở cấp công ty. Điều này bao gồm chi tiêu vốn (quỹ được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi
Ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh chứa các yếu tố trong đó chi tiêu không thay đổi với các mức độ bán hàng khác nhau. Đây là những loại ngân sách phổ biến trong các khu vực công và phi lợi nhuận, nơi các tổ chức hoặc bộ phận được tài trợ phần lớn từ các khoản trợ cấp.
Có hai phương pháp chính mà doanh nghiệp sử dụng để chuẩn bị ngân sách: ngân sách gia tăng và phương pháp tiếp cận dựa trên số không.
Ngân sách Gia tăng
Ngân sách gia tăng là ngân sách được chuẩn bị bằng cách sử dụng ngân sách của kỳ trước hoặc hiệu suất thực tế làm cơ sở với số tiền gia tăng được thêm vào cho ngân sách mới. Việc phân bổ các nguồn lực dựa trên phân bổ của niên độ kế toán trước. Ở đây, ban giám đốc giả định rằng mức doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong năm tiếp theo. Theo đó, người ta sẽ giả định rằng doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại sẽ là điểm khởi đầu cho các ước tính cho năm tiếp theo.
Ngân sách dựa trên 0
Khi Ngân sách dựa trên 0 là ngân sách được lập, tất cả các khoản thu và chi phí phải được điều chỉnh cho mỗi năm kế toán mới. Lập ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ "cơ sở không" trong đó mọi chức năng trong tổ chức được phân tích về doanh thu và chi phí tương ứng. Các khoản ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Lập ngân sách dựa trên số không là lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ do chú trọng chi tiết đến việc cắt giảm chi phí và đầu tư các nguồn lực khan hiếm một cách hiệu quả.
Kiểm soát Ngân sách là gì?
Kiểm soát Ngân sách là một quá trình có hệ thống, trong đó Ban Giám đốc sử dụng các ngân sách được lập vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp cải tiến cho niên độ kế toán tiếp theo. Quá trình này bao gồm các bước sau.
Chuẩn bị ngân sách
Chuẩn bị ngân sách là một quá trình tốn thời gian và kéo dài, thường đòi hỏi sự tham gia của các nhân sự khác nhau đại diện cho các bộ phận tương ứng của họ. Doanh thu và chi phí sẽ được dự báo cho năm tài chính sắp tới với các lý do liên quan. Chi phí tiêu chuẩn được sử dụng để đưa ra các quyết định liên quan đến ước tính chi phí. Điều này đề cập đến việc ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, lao động và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước.
So sánh và phân tích kết quả thực tế với ngân sách
Kết quả thực tế sẽ được ghi nhận khi doanh nghiệp tiến hành giao dịch và những kết quả này sẽ được so sánh với ngân sách. Phân tích phương sai là một công cụ phân tích quan trọng được sử dụng ở đây để tính toán mức độ kết quả thực tế thay đổi so với dự toán.
Quyết định các biện pháp cải thiện hoạt động kém hiệu quả
Mục tiêu chính của quá trình kiểm soát ngân sách là cho phép một nền tảng ra quyết định tốt hơn để cải thiện hiệu suất. Sự khác biệt có thể là thuận lợi hoặc bất lợi, và lý do của chúng nên được điều tra và các hành động để cải thiện cần được thực hiện.
Bắt đầu lập kế hoạch cho kỳ kế toán tiếp theo
Việc này sẽ được thực hiện dựa trên các hành động sửa chữa và cải tiến được quyết định dựa trên kết quả của năm hiện tại. Kết quả của năm thịnh hành sẽ được sử dụng làm cơ sở để chuẩn bị ngân sách cho năm tiếp theo.
Sự khác biệt giữa Ngân sách và Kiểm soát Ngân sách là gì?
Ngân sách so với Kiểm soát Ngân sách |
|
| Ngân sách là ước tính doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian. | Kiểm soát ngân sách là quá trình mà ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán. |
| Khoảng thời gian | |
| Việc chuẩn bị ngân sách diễn ra trước khi bắt đầu kỳ kế toán. | Các quyết định liên quan đến kiểm soát ngân sách sẽ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán. |
|
Bao gồm Doanh thu và Chi phí | |
| Ước tính doanh thu và chi phí sẽ được đưa vào ngân sách. | Cả ước tính và doanh thu thực tế và chi phí sẽ được đưa vào kiểm soát ngân sách. |
Tóm tắt- Ngân sách so với Kiểm soát ngân sách
Sự khác biệt giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách là trong khi ngân sách là công cụ được sử dụng để ước tính doanh thu và chi phí, thì kiểm soát ngân sách là quá trình được sử dụng để đánh giá kết quả được lập ngân sách. Do đó, ngân sách cho phép phân bổ nguồn lực tốt hơn và kiểm soát ngân sách tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí và thiết lập mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên, trong khi hữu ích, ngân sách phụ thuộc nhiều vào các dự báo, có thể có hoặc có thể không dự đoán được. Hơn nữa, cả việc chuẩn bị ngân sách và kiểm soát ngân sách đều tốn nhiều thời gian và chi phí để thực hiện. Các tình huống như thay đổi không lường trước về nhu cầu và giá nguyên liệu thô tăng đột ngột có thể làm cho các ước tính kém hiệu quả hơn.
