Nợ phải trả so với Chi phí
Chi phí và nợ phải trả đều đại diện cho một dòng tiền chảy ra hoặc được phát sinh trong kỳ hiện tại như một khoản chi phí, hoặc sẽ được thanh toán vào một ngày trong tương lai, trong trường hợp nợ phải trả. Các thuật ngữ "chi phí" và "nợ phải trả" đại diện cho các thành phần khác nhau trong báo cáo tài chính của một công ty và khác nhau do các thành phần được bao gồm trong hai loại này và các tính năng và đặc điểm tạo nên một khoản nợ hoặc một khoản chi phí. Bài viết sẽ cho người đọc thấy cách phân biệt các khoản nợ phải trả này với các khoản chi phí và ảnh hưởng của chúng đến báo cáo tài chính của một công ty.
Nợ phải trả là gì?
Nợ phải trả được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của công ty và được chia thành dài hạn và ngắn hạn tùy thuộc vào thời gian nợ phải trả. Các khoản nợ dài hạn được một công ty nợ trong hơn một năm và các khoản nợ ngắn hạn dưới một năm. Ví dụ về các khoản nợ phải trả bao gồm các khoản thanh toán cho chủ nợ, hối phiếu ngân hàng, tiền thuê phải trả, tiền điện phải trả và các khoản khác mà công ty nợ. Nợ phải trả sẽ giúp công ty có được lợi ích ngay bây giờ mà việc thanh toán sẽ được thực hiện trong tương lai, và điều này sẽ cho phép công ty mở rộng và tiếp tục các hoạt động kinh doanh ngay cả khi hiện tại họ không thể thanh toán được. Điều quan trọng là một công ty phải kiểm soát các khoản nợ phải trả và duy trì đủ tài sản để trang trải số nợ phải trả để trong trường hợp thanh lý, công ty sẽ có đủ tài sản để thanh toán các nghĩa vụ của mình.
Chi phí là gì?
Chi phí là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Các chi phí phát sinh trong kỳ hiện tại và các khoản thanh toán được thực hiện khi doanh nghiệp phát sinh chi phí. Các khoản chi phí được ghi nhận trong báo cáo thu nhập của công ty và chúng làm giảm mức lợi nhuận của công ty. Ví dụ về các chi phí bao gồm, tiền lương trả cho công nhân, các khoản thanh toán cho vật tư đã mua, khấu hao và các hóa đơn điện nước đã trả. Điều cần thiết là một công ty phải giám sát chặt chẽ các chi phí của mình để đảm bảo rằng chi phí không tiếp tục tăng lên. Việc kiểm soát chi phí ở cấp cao hơn là rất quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn doanh số bán hàng chậm lại và doanh thu giảm, để đảm bảo rằng công ty không bị thua lỗ trong kỳ.
Sự khác biệt giữa Nợ phải trả và Chi phí là gì?
Nợ phải trả và chi phí đều là những thành phần quan trọng được bao gồm trong báo cáo tài chính của công ty và thể hiện dòng tiền sẽ được thực hiện trong kỳ hiện tại hoặc vào một ngày trong tương lai. Sự khác biệt chính giữa nợ phải trả và chi phí là thời gian chúng được thực hiện. Các chi phí phát sinh và các khoản thanh toán được thực hiện trong kỳ hiện tại; trong khi đó, nợ phải trả là những lợi ích có được ngay bây giờ mà các nghĩa vụ cần phải được đáp ứng vào một ngày trong tương lai. Các khoản chi phí được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, vì chi phí cao hơn sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Nợ phải trả được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán. Cả nợ phải trả và chi phí đều được coi trọng vì các khoản nợ phải trả cần được kiểm soát để tài sản của công ty có khả năng trang trải các khoản nợ phải trả và các khoản chi phí cần được theo dõi để không làm giảm lợi nhuận của công ty.
Tóm lại:
Chi phí so với Nợ phải trả
• Nợ phải trả là những khoản mà lợi ích thu được trong hiện tại và nghĩa vụ phải được đáp ứng trong tương lai, trong khi đó là những khoản chi phí đang phát sinh và các khoản thanh toán cũng được thực hiện trong thời kỳ hiện tại.
• Nợ phải trả được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán và chi phí được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vì nó làm giảm lợi nhuận của công ty.
• Một công ty cần đảm bảo kiểm soát được cả nợ phải trả và chi phí để có thể xoay sở để thanh toán các khoản nợ phải trả trong trường hợp phá sản và công ty không bị giảm lợi nhuận như đối với trường hợp sau này.
