Quản lý Dự án và Quản lý Vận hành
Trước khi chúng ta tìm hiểu sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý hoạt động, điều cần thiết là phải cập nhật kiến thức của chúng ta về các dự án và hoạt động. Có một thực tế là tất cả các hoạt động của một tổ chức có thể được chia thành các dự án và hoạt động. Hoạt động là những hoạt động liên tục, liên tục và lặp đi lặp lại trong bất kỳ tổ chức nào như kế toán, tài chính hoặc sản xuất. Mặt khác, các dự án là những công việc cụ thể có khởi đầu và kết thúc, chẳng hạn như phát triển một sản phẩm mới. Mọi nỗ lực và năng lượng của một tổ chức đều được phân bổ giữa hai hạng mục công việc này. Hãy để chúng tôi xem quản lý dự án khác với quản lý vận hành như thế nào.
Một điều trở nên rõ ràng với định nghĩa về dự án và hoạt động là không giống như các dự án, trong hoạt động, người ta phải gắn bó với các quyết định của mình trong một thời gian rất dài. Trong quản lý dự án, các quyết định hình thành tùy theo quy mô và tính chất của dự án và cũng có thể được thay đổi giữa các bên. Điều này là do các nhà quản lý dự án bắt đầu lại khi họ hoàn thành một dự án. Tuy nhiên, sự khác biệt này chỉ là quan điểm và trên thực tế, các phong cách quản lý dự án cũng như quản lý vận hành có thể được kết hợp để hiệu quả và năng suất hơn.
Một điểm khác biệt nữa có thể thấy rõ giữa quản lý dự án và quản lý vận hành là các hoạt động có tính lâu dài trong khi các dự án mang tính chất tạm thời. Trong khi bạn đang tiến hành bảo trì cửa hàng của mình, bạn đã thực hiện một dự án có khởi đầu cụ thể và kết thúc cụ thể, nhưng khi bạn trở lại bình thường, bạn thực hiện liên tục các hoạt động mua và bán hàng hóa trong cửa hàng. Xin nhắc lại, với tư cách là chủ cửa hàng, quá trình cải tạo có thể là một dự án đối với bạn nhưng từ quan điểm của nhà thầu có nghề nghiệp thực hiện cải tạo đó, đó là một hoạt động liên tục, chỉ có mặt bằng đã thay đổi.
Người quản lý dự án được cấp ngân sách để thực hiện nhiệm vụ trong khi trong trường hợp hoạt động, người quản lý hoạt động có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sao cho tạo ra lợi nhuận tối đa.
Người quản lý dự án cần phải khéo léo trong việc xử lý các công nhân vì anh ta phải hoàn thành nhiệm vụ với nhóm đã cho trong một khung thời gian nhất định trong phạm vi ngân sách mà anh ta phải duy trì và không làm quá mức. Trong quản lý hoạt động, kiến thức kỹ lưỡng về quy trình làm việc là rất quan trọng để có năng suất và hiệu quả tốt hơn.
Phát triển sản phẩm mới được xem như là quản lý dự án và nên được giao cho một người không phải là giám đốc vận hành. Nếu sự quản lý vẫn tiếp tục với người quản lý vận hành và nhóm của anh ta, thì khả năng đổi mới và hoàn thành nhiệm vụ thành công sẽ ít hơn so với trường hợp công việc được giao cho người quản lý dự án.
Tóm lại:
Quản lý Dự án và Quản lý Vận hành
• Cũng giống như tất cả các hoạt động trong một tổ chức có thể được chia thành các dự án và hoạt động, các nhà quản lý gắn liền với các nhiệm vụ đó cũng vậy.
• Quản lý dự án là tạm thời vì có tính lâu dài trong quản lý vận hành
• Có ràng buộc về ngân sách trong trường hợp quản lý dự án trong khi có ràng buộc về việc tạo ra lợi ích tối đa cho tổ chức.
• Các tính năng tốt từ quản lý dự án có thể được kết hợp với quản lý vận hành để có một phong cách quản lý tốt hơn và hiệu quả hơn.
