Trả trước so với Tài khoản chưa thanh toán
Theo cách nói của kế toán, có hai tài khoản tạo ra sự nhầm lẫn trong tâm trí của người làm kế toán vì cả hai đều trông giống nhau. Đây là những tài khoản trả trước và chưa thực hiện. Mặc dù chúng giống nhau, nhưng có sự khác biệt giữa hai tài khoản này sẽ được thảo luận trong bài viết này để loại bỏ tất cả các nghi ngờ liên quan đến chúng.
Tài khoản trả trước
Tài khoản trả trước là dịch vụ được trả trước. Ví dụ tốt nhất là nạp tiền di động trả trước trong đó khách hàng trả trước giá trị của thẻ bất kể mức sử dụng. Những tài khoản như vậy, vì chúng có thể có bằng tiền mặt, có sẵn cho tất cả mọi người bất kể xếp hạng tín dụng của khách hàng khi họ trả trước giá trị. Mặt khác, các tài khoản chưa thực hiện là những tài khoản mà tiền mặt được nhận ngay cả trước khi dịch vụ được cung cấp. Mặc dù tiền đã được nhận, nhưng nó không được coi là doanh thu vì có nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ trong tương lai. Chỉ khi các dịch vụ đó đã được cung cấp thì doanh thu mới được ghi nhận. Cho đến khi đó nó được phân loại là doanh thu chưa thực hiện.
Tài khoản chưa mở
Khi bạn thanh toán một khoản nhỏ cho người bán bất động sản để ký kết hợp đồng, người bán sẽ nhận được doanh thu chưa thực hiện thông qua khoản đặt cọc ban đầu này. Đây được coi là doanh thu chưa thực hiện cho đến khi giao dịch hoàn tất và quyền sở hữu được chuyển sang tên của bạn. Tương tự như vậy, khi bạn mua vé máy bay và trả trước cho chuyến đi sau, công ty có doanh thu chưa thực hiện cho đến khi bạn thực hiện chuyến bay và do đó hãng cung cấp dịch vụ của mình. Một ví dụ khác là đăng ký tạp chí hàng năm mà bạn trả trước 12 tháng và chủ sở hữu có doanh thu chưa thực hiện cho đến khi giao tạp chí cuối cùng của thời hạn hợp đồng.
Tài khoản trả trước và tài khoản chưa trả trước đặt ra một thách thức cho kế toán vì có thể thực hiện việc thanh toán và cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa trong các năm tài chính khác nhau. Trong trường hợp này, để tránh vi phạm quy tắc ghi sổ, kế toán lập hai bút toán ban đầu để ghi sự kiện giao dịch đầu tiên, sau đó lập hai bút toán điều chỉnh để ghi sự kiện giao dịch thứ hai và giao dịch cuối cùng. Bất cứ nơi nào có tài khoản trả trước và tài khoản chưa thực hiện, phương pháp kế toán dồn tích được sử dụng chứ không phải kế toán cơ sở tiền mặt vì nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn.
Tóm lại:
Trả trước so với Tài khoản chưa thanh toán
• Tài khoản trả trước và tài khoản chưa sử dụng ngày nay rất phổ biến nhưng đặt ra những thách thức đối với những người liên quan đến việc ghi sổ.
• Ví dụ tốt nhất về tài khoản trả trước là hình thức nạp tiền di động trả trước mà bạn trả trước trong khi tài khoản chưa sử dụng là khi người bán bất động sản chấp nhận trước một khoản tiền gửi ban đầu từ người mua.
