Sự tham gia của nhân viên so với Trao quyền
Sự khác biệt giữa Sự Tham gia của Nhân viên và Trao quyền là một chủ đề rất tinh tế vì cả hai, sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho nhân viên, là những khái niệm đan xen nhau. Sự tham gia của nhân viên và trao quyền là hai khái niệm quan trọng được sử dụng để quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức. Sự tham gia của nhân viên thể hiện mức độ đóng góp của nhân viên đối với việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Trao quyền cho nhân viên là mức độ mà các nhân viên được tổ chức trao quyền để đưa ra các quyết định liên quan đến lĩnh vực làm việc của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hiểu sâu hơn về những khái niệm này cũng như sự khác biệt giữa sự tham gia của nhân viên và sự trao quyền.
Sự Tham gia của Nhân viên là gì?
Sự tham gia của nhân viên là tạo ra một môi trường để nhân viên tham gia vào các hoạt động của tổ chức và tạo ra tác động đối với các quyết định được đưa ra thay mặt cho tổ chức. Sự tham gia của nhân viên là một kiểu quản lý cụ thể và một triết lý lãnh đạo về sự đóng góp của nhân viên theo hướng cải tiến liên tục để đạt được thành công trong dài hạn.
Sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định và các hoạt động cải tiến liên tục có thể được coi là một loại hình tham gia cụ thể và nó có thể được thực hiện trong các nhóm làm việc, đề án đề xuất, ô sản xuất, sự kiện Kaizen (cải tiến liên tục), thảo luận định kỳ và khắc phục quy trình hành động.
Để làm cho sự tham gia của nhân viên hiệu quả hơn, các nhà quản lý cung cấp các cơ hội đào tạo cho nhân viên, để xây dựng năng lực của họ bằng cách cải thiện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phối hợp, kỹ năng làm việc nhóm, v.v. Sau đó, những người thực hiện thành công sẽ được khen thưởng và ghi nhận để tạo động lực cho họ.
Trao quyền cho Nhân viên là gì?
Trao quyền cho nhân viên là quá trình cho phép nhân viên đưa ra đề xuất hoặc ý kiến về việc cải thiện hiệu quả của các hoạt động hiện tại và về năng suất chung của tổ chức. Nhân viên được trao quyền cam kết, trung thành và quyết tâm. Họ rất mong muốn chia sẻ ý tưởng và có thể trở thành đại sứ mạnh mẽ cho tổ chức của họ.
Trao quyền là một cách quản lý và phong cách tổ chức hiệu quả cho phép nhân viên thực hành quyền tự chủ, sử dụng các kỹ năng và khả năng của họ và kiểm soát công việc của họ, mang lại lợi ích cho cả tổ chức và cho chính họ.
Trao quyền cho nhân viên có thể được coi là sự kết hợp giữa sự tham gia của nhân viên và sự tham gia của quản lý trong tổ chức. Trao quyền là một loại kỹ thuật tạo động lực nhất định được các nhà quản lý thực hiện để tăng mức độ đóng góp của nhân viên nhằm đạt được thành công của tổ chức.
Việc trao quyền cho nhân viên có thể dựa trên các khái niệm về mở rộng công việc và làm giàu công việc.
• Mở rộng công việc là thay đổi hoặc mở rộng phạm vi công việc, bao gồm một phần lớn hơn của quy trình ngang. Ví dụ: trong ngân hàng, nhân viên giao dịch ngân hàng chịu trách nhiệm thực hiện nhiều hoạt động khác nhau như xử lý tiền gửi, giải ngân, đồng thời bán chứng chỉ tiền gửi và phân phối séc du lịch.
• Làm phong phú thêm công việc là tăng chiều sâu của công việc để bao gồm các trách nhiệm đã được thực hiện ở các cấp cao hơn của tổ chức. Ví dụ: giao dịch viên cũng có trách nhiệm giúp khách hàng điền đơn xin vay và xác định xem có chấp thuận khoản vay hay không.
Sự khác biệt giữa Sự Tham gia của Nhân viên và Trao quyền là gì?
• Khi nhân viên được trao quyền tự quyết định, họ sẽ tham gia nhiều hơn và cam kết thực hiện các hoạt động điều hành. Do đó, hai khái niệm, sự tham gia của nhân viên và sự trao quyền, có mối quan hệ với nhau.
• Sự tham gia của nhân viên xác định mức độ tham gia của nhân viên đối với việc thực hiện các hoạt động của tổ chức. Trao quyền cho nhân viên là một loại kỹ thuật tạo động lực được thực hành bởi cấp trên trong các tổ chức để tăng mức độ đóng góp của nhân viên nhằm đạt được thành công của tổ chức.
