Sự khác biệt chính - Phạm vi dự án so với Sản phẩm phân phối
Quản lý dự án là một khía cạnh rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì tất cả các doanh nghiệp có thể phải tham gia vào các dự án theo thời gian. Cả phạm vi dự án và sản phẩm phân phối đều là những khía cạnh quan trọng của một dự án. Sự khác biệt cơ bản giữa phạm vi dự án và các sản phẩm dự án được giao là phạm vi dự án là quá trình xác định và ghi lại danh sách các mục tiêu, sản phẩm, chức năng và thời hạn cụ thể của dự án cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án trong khi các sản phẩm dự án được giao là hữu hình hoặc vô hình hàng hoá hoặc dịch vụ được sản xuất từ kết quả của dự án được dự định giao cho khách hàng.
Phạm vi dự án là gì?
Phạm vi dự án là một trong những phần quan trọng nhất của dự án liên quan đến việc xác định và ghi lại danh sách các mục tiêu cụ thể của dự án, công việc, chức năng, thời hạn cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Nói cách khác, phạm vi dự án bao gồm tất cả các công việc cần được hoàn thành để thực hiện dự án. Dự án là một tập hợp các nhiệm vụ được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể để đạt được một mục tiêu cụ thể. Quản lý dự án là một quá trình bao gồm nhiều giai đoạn như bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của một dự án để đạt được một mục tiêu đã xác định trước. Phạm vi của dự án sẽ được quyết định trong giai đoạn lập kế hoạch.
Tuyên bố về phạm vi dự án được lập trong giai đoạn lập kế hoạch, là văn bản xác nhận kết quả dự kiến của dự án bao gồm các ràng buộc và giả định mà nhóm dự án sẽ làm việc. Tuyên bố về phạm vi dự án phải chính xác và phải xác định rõ ràng ranh giới của một dự án.
Tuyên bố Phạm vi Dự án
Những điểm chính cần có trong tuyên bố phạm vi dự án là,
Biện minh cho Dự án và Mục tiêu của Dự án
Đây là một tuyên bố ngắn gọn về việc kinh doanh cần địa chỉ dự án. Sự biện minh phải mang tính chiến lược và khả thi về mặt kinh tế.
Tiêu chí chấp nhận
Phải nêu rõ các điều kiện như khung thời gian và chất lượng cần đáp ứng để dự án thành công.
Giao
Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình và vô hình cũng nên được đưa vào tuyên bố phạm vi dự án.
Hình 01: Phạm vi dự án là một kế hoạch bao gồm tất cả các khía cạnh liên quan của một dự án từ đầu đến cuối
Dự án được giao là gì?
Sản phẩm dự án là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình hoặc vô hình được sản xuất từ kết quả của dự án được dự định giao cho khách hàng. Các công việc của dự án phải có thể đo lường, cụ thể và được hoàn thành trước ngày đến hạn tương ứng.
Ví dụ về Sản phẩm Phân phối của Dự án
Dưới đây là một số ví dụ về việc phân phối dự án
- Nguyên mẫu sản phẩm
- Đánh giá thiết kế
- Dịch vụ khách hàng hiệu quả
- Thời gian phản hồi nhanh hơn
- Trang web / trang web
- Báo cáo chiến lược
Trong các dự án có quy mô lớn và tính chất phức tạp (ví dụ: Xây dựng tàu vũ trụ của NASA), 'mốc dự án' thường được sử dụng khi việc thực hiện dự án được tiến hành theo từng giai đoạn. Các mốc của dự án là các mục tiêu phải đạt được bằng các điểm đã định trong thời gian. Dự án sẽ tiến hành giai đoạn tiếp theo khi giai đoạn hiện tại hoàn thành. Mỗi giai đoạn sẽ được coi là một cột mốc quan trọng. Việc đáp ứng các mốc quan trọng có thể bao gồm các khoản thanh toán nếu công việc đang được thực hiện bởi một nhà tư vấn hoặc nó có thể rất quan trọng đối với mục tiêu hiệu suất của nhân viên.
Khi kết thúc dự án, cần tiến hành đánh giá để đánh giá hiệu quả của dự án có thể mang lại và liệu mục tiêu của dự án có được thực hiện hay không. Đánh giá này được gọi là "đánh giá sau khi hoàn thành" hoặc "đánh giá sau khi hoàn thành". Mục tiêu của việc này là đánh giá xem khách hàng hoặc khách hàng có hài lòng với các sản phẩm được giao hay không và cung cấp kiến thức cho các dự án trong tương lai.
Sự khác biệt giữa Phạm vi dự án và Sản phẩm được giao là gì?
Phạm vi dự án so với Sản phẩm được giao |
|
| Phạm vi dự án là quá trình xác định và ghi lại danh sách các mục tiêu cụ thể của dự án, công việc, chức năng, thời hạn cùng với chi phí và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. | Sản phẩm được giao là hàng hóa hoặc dịch vụ hữu hình hoặc vô hình được sản xuất từ kết quả của dự án nhằm chuyển giao cho khách hàng. |
| Giai đoạn trong Chu kỳ Dự án | |
| Phạm vi dự án được quyết định trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án. | Bàn giao đang được thực hiện trong giai đoạn cuối của dự án. |
| Thiên nhiên | |
| Phạm vi dự án thể hiện sự thành công của toàn bộ dự án. | Sản phẩm được giao đại diện cho một phần của dự án và là phần quan trọng nhất. |
Tóm tắt - Phạm vi dự án so với Nội dung phân phối
Sự khác biệt giữa phạm vi dự án và các sản phẩm được giao phụ thuộc vào nhiều khía cạnh như giai đoạn trong vòng đời dự án mà chúng trở nên quan trọng, bản chất và tác động tổng thể đến dự án. Việc xác định phạm vi dự án đúng cách có tác động trực tiếp đến sự thành công của dự án. Nếu không có phạm vi phù hợp, công ty sẽ không thể thực hiện dự án thành công. Mặt khác, các sản phẩm được giao cũng quan trọng như nhau, vì tác động chính xác của dự án được đo lường thông qua các sản phẩm được giao.
