Sự khác biệt Chính - Kiểm soát Hàng tồn kho và Quản lý Hàng tồn kho
Sự khác biệt chính giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho là kiểm soát hàng tồn kho là một phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong kho công ty trong khi quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho tập trung vào thời điểm đặt hàng hàng tồn kho, số lượng cần đặt hàng và đặt hàng từ ai. Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng trong các công ty sản xuất và phân phối vì họ xử lý một lượng hàng tồn kho đáng kể. Các công ty phải luôn có mức tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kiểm soát Hàng tồn kho là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho là phương pháp điều tiết mức tồn kho trong kho công ty. Điều này bao gồm đảm bảo rằng không có tình huống hết hàng nào sẽ xảy ra và những gì và bao nhiêu mặt hàng đang được dự trữ. Hơn nữa, kiểm soát hàng tồn kho phải đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng vẫn trong tình trạng sử dụng được. Việc duy trì hàng tồn kho rất tốn kém do chi phí lưu kho và bảo hiểm. Các biện pháp dưới đây có thể được áp dụng để đảm bảo hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
Sử dụng Ngân sách Khoảng không quảng cáo
Ngân sách hàng tồn kho có thể được sử dụng để tính toán chi phí mua và giữ hàng tồn kho và có thể tạo ra bao nhiêu doanh thu thông qua việc bán thành phẩm. Loại ngân sách này giúp công ty lập kế hoạch tồn kho hiệu quả.
Thiết lập Chính sách Cổ phiếu Hàng năm
Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng danh mục hàng tồn kho (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm), cùng với danh sách các nhà cung cấp mà công ty sẽ mua hàng để kiểm soát hàng tồn kho có hiệu quả. Hơn nữa, cần duy trì đủ kho đệm (kho an toàn) để tránh tình trạng hết hàng.
Duy trì Hệ thống Kiểm kê Thường niên
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi mua hoặc bán. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho và cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ về những thay đổi trong hàng tồn kho thông qua báo cáo ngay lập tức. Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho biết lượng hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và ngăn ngừa tình trạng hết hàng.
Quản lý Hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho, tập trung vào thời điểm đặt hàng khoảng không quảng cáo, số lượng cần đặt hàng và đặt hàng từ ai.
Đặt hàng khi nào?
Điều này được xác định bởi ‘mức sắp xếp lại’ hoặc ‘điểm sắp xếp lại’. Đây là mức tồn kho mà tại đó một công ty sẽ đặt hàng mới cho các sản phẩm.
Mức sắp xếp lại được tính là
Mức sắp xếp lại=Tỷ lệ sử dụng trung bình hàng ngày x Thời gian thực hiện trong ngày
Ví dụ: Công ty XYZ là một công ty sản xuất có tỷ lệ sử dụng nguyên vật liệu trung bình hàng ngày là 145 đơn vị và thời gian thực hiện là 8 ngày. Vì vậy, Cấp độ sắp xếp lại=1458=1, 160 đơn vị
Khi lượng hàng tồn kho đạt 1, 160 đơn vị, nên đặt hàng nguyên liệu mới.
Đặt hàng bao nhiêu?
Số lượng sản phẩm cần đặt hàng sẽ được quyết định khi hoàn thành mức đặt hàng lại, nơi đưa ra quyết định về số lượng hàng tồn kho mới nên được đặt hàng. Số lượng tương tự được gọi là "số lượng đặt hàng kinh tế", trong đó số lượng đơn vị cần được đặt hàng để giảm thiểu tổng chi phí hàng tồn kho.
Số lượng đặt hàng kinh tế=SQRT (2 × Số lượng × Giá mỗi đơn hàng / Chi phí thực hiện mỗi đơn hàng)
Tiếp tục từ ví dụ trên, Ví dụ: Công ty XYZ sử dụng số lượng 22.500 đơn vị nguyên liệu mỗi năm. Giá mỗi đơn hàng của nó là 340 đô la với chi phí ghi sổ cho mỗi đơn hàng là 20 đô la. Vì vậy, Số lượng đặt hàng kinh tế=SQRT (2 × 22, 500 × 340/20)=875 đơn vị
Từ Ai để Đặt hàng?
Cần có các chính sách nghiêm ngặt và minh bạch trong việc lựa chọn nhà cung cấp để có được những người phù hợp nhất, những người sẽ cung cấp hàng hóa có chất lượng đúng thời gian được yêu cầu.
Bằng cách đảm bảo số lượng hàng tồn kho có sẵn vào đúng thời điểm, công ty có thể tiếp tục hoạt động một cách trơn tru. Tỷ số vòng quay hàng tồn kho là tỷ số quan trọng cho biết sự luân chuyển của hàng tồn kho (số lần hàng tồn kho được thay thế); tỷ lệ cao hơn cho thấy rằng việc quản lý hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu.
Hình 01: Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết đối với các công ty sản xuất và phân phối
Sự khác biệt chính giữa Kiểm soát Hàng tồn kho và Quản lý Hàng tồn kho là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho so với Quản lý hàng tồn kho |
|
| Kiểm soát hàng tồn kho là phương pháp điều tiết mức tồn kho trong kho công ty. | Quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho, tập trung vào thời điểm đặt hàng khoảng không quảng cáo, số lượng cần đặt hàng và đặt hàng từ ai. |
| Phạm vi | |
| Phạm vi kiểm soát hàng tồn kho nhỏ hơn so với quản lý hàng tồn kho. | Quản lý hàng tồn kho thể hiện một phạm vi cao hơn vì cần duy trì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp. |
| Mục đích chính | |
| Mục đích chính của việc kiểm soát hàng tồn kho là để xác định số lượng sản phẩm đang được dự trữ và đảm bảo hàng hóa có trong tình trạng sử dụng được hay không. | Mục đích chính của quản lý hàng tồn kho là đáp ứng nhu cầu và quản lý các mối quan hệ bên ngoài với các nhà cung cấp. |
Tóm tắt - Kiểm soát Hàng tồn kho và Quản lý Hàng tồn kho
Sự khác biệt chính giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác nhau được phân loại theo từng khía cạnh. Trong khi kiểm soát hàng tồn kho gắn liền với việc đảm bảo hàng tồn trong kho ở tình trạng tốt, thì việc quản lý hàng tồn kho tập trung vào việc sắp xếp lại hàng hóa. Các công ty muốn đạt được hiệu quả quản lý hàng tồn kho tốt hơn trước tiên nên cải thiện việc kiểm soát hàng tồn kho của họ. Với hệ thống quản lý và kiểm soát hàng tồn kho mạnh mẽ, các công ty có thể đưa sản phẩm đến tay khách hàng mà không bị chậm trễ và hết hàng.
