Sự khác biệt chính - Kiểm soát cổ phiếu so với Kiểm soát cổ phiếu
Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động quan trọng nhất đối với một công ty và ở dạng nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang (hàng dở dang) và thành phẩm. Bất kể chúng ở dạng nào, việc duy trì hàng tồn kho là tốn kém do chi phí nắm giữ; do đó nó cần được quản lý một cách hiệu quả. Sự khác biệt cơ bản giữa kiểm kê và kiểm soát hàng tồn kho là kiểm kê là quá trình xác minh thực tế tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức trong khi kiểm soát hàng tồn kho là quá trình có hệ thống để đảm bảo rằng công ty duy trì đủ lượng hàng tồn kho để đáp ứng khách hàng. nhu cầu mà không bị chậm trễ trong khi giữ cho chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu.
Chứng khoán là gì?
Kiểm kê, còn được gọi là 'kiểm tra hàng tồn kho', là quá trình xác minh thực tế tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức. Mục tiêu chính của việc kiểm kê là xác định trước sự lãng phí có thể xảy ra và lập kế hoạch làm thế nào để giảm thiểu sự lãng phí tương tự. Điều này sẽ cho phép các công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh trơn tru. Loại kiểm kê được áp dụng phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và bản chất của ngành. Ví dụ: các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hư hỏng và hàng hóa cực kỳ có giá trị nên thực hiện việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên.
Các loại chứng khoán
Dưới đây là các loại kiểm kê được sử dụng rộng rãi nhất.
Kiểm kê dựa trên tần suất
Việc này có thể được thực hiện hàng ngày hoặc cuối ca, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Việc kiểm kê thường xuyên sẽ chính xác hơn và hỗ trợ công ty xác định các vấn đề liên quan đến cổ phiếu; do đó việc kiểm kê hàng ngày hoặc cuối ca và hàng tuần được coi là rất chính xác. Tuy nhiên, việc kiểm kê với tần suất ngắn rất tốn thời gian và chi phí để tiến hành. Việc kiểm kê hàng tháng, hàng quý và hàng năm thường diễn ra khi lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Kiểm tra Dòng
Kiểm tra dòng có thể được thực hiện sau khi gặp sự cố với một sản phẩm nhất định. Kiểm tra dây chuyền được thực hiện để kiểm tra mức tồn kho của sản phẩm tương ứng nhằm khắc phục sự cố đã xác định. Tuy nhiên, cách này ít tốn thời gian và ít tốn kém hơn vì đây là hành động khắc phục chứ không phải phòng ngừa.
Định giá cuối Hợp đồng thuê
Việc xác định giá trị tài sản kết thúc hợp đồng thuê sẽ được thực hiện tại thời điểm thanh lý hoạt động kinh doanh. Kiểm toán viên bên ngoài sẽ thực hiện kiểm kê để xác định giá trị cuối kỳ của hàng tồn kho.
Kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho là quá trình có hệ thống nhằm đảm bảo rằng công ty duy trì đủ lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ trong khi giữ cho chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu. Khi được tiến hành một cách hiệu quả, việc kiểm soát hàng tồn kho có thể giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Làm thế nào để Đảm bảo Hệ thống Kiểm soát Hàng tồn kho Hiệu quả?
Thiết lập Chính sách Cổ phiếu Hàng năm
Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng danh mục hàng tồn kho (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm), cùng với danh sách các nhà cung cấp mà công ty sẽ mua hàng để kiểm soát hàng tồn kho có hiệu quả. Hơn nữa, cần duy trì đủ kho đệm (kho an toàn) để tránh tình trạng hết hàng.
Lập ngân sách Hàng tồn kho
Ngân sách hàng tồn kho sẽ bao gồm chi phí mua và giữ hàng tồn kho và bao nhiêu doanh thu có thể được tạo ra thông qua việc bán thành phẩm. Loại ngân sách này giúp công ty lập kế hoạch tồn kho hiệu quả.
Duy trì Hệ thống Kiểm kê Thường niên
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi mua hoặc bán. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho, do đó cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về những thay đổi trong hàng tồn kho thông qua báo cáo ngay lập tức. Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho biết lượng hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và ngăn ngừa tình trạng hết hàng.
Quy trình nghiêm ngặt để chọn nhà cung cấp phù hợp nhất
Nếu công ty có thể dành đủ thời gian trong việc lựa chọn nhà cung cấp bằng cách xem xét một số lựa chọn thay thế, thì công ty sẽ có thể chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất, những người sẽ cung cấp hàng hóa chất lượng đúng thời hạn khi được yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Kiểm kho và Kiểm soát Cổ phiếu là gì?
Kiểm soát cổ phiếu so với Kiểm soát cổ phiếu |
|
| Kiểm kê là quá trình xác minh tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức. | Kiểm soát cổ phiếu là quá trình có hệ thống để đảm bảo rằng công ty duy trì đủ lượng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ trong khi giữ cho chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu. |
| Mục tiêu chính | |
| Mục tiêu chính của việc kiểm kê là kiểm tra tình trạng của hàng tồn kho. | Mục tiêu chính của việc kiểm soát kho hàng là đảm bảo có đủ lượng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng. |
| Tần suất | |
| Tần suất kiểm kê phụ thuộc vào chính sách của công ty và có thể được tiến hành hàng ngày, hàng tuần, hàng quý hoặc hàng năm. | Việc kiểm soát hàng tồn kho cần được thực hiện liên tục. |
Tóm tắt - Kiểm soát cổ phiếu so với Kiểm soát cổ phiếu
Sự khác biệt giữa kiểm kê và kiểm soát hàng tồn kho là việc kiểm kê được thực hiện để đảm bảo hàng tồn kho ở điều kiện thuận lợi trong khi kiểm soát hàng tồn kho được tiến hành để đảm bảo có đủ lượng hàng dự trữ đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng. Mặc dù cả hai đều kiểm tra các khía cạnh khác nhau, nhưng chúng đều có chung một mục tiêu, đó là đảm bảo rằng đủ hàng tồn kho được phát hành để sản xuất và bán hàng có chất lượng tốt.
