Sự khác biệt chính - W2 vs W4 vs W9
Vì thuế đóng vai trò là nguồn thu chính cho chính phủ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mỗi người đóng thuế được khấu trừ đủ số tiền. W2, W4 và W9 là ba tài liệu liên quan đến thuế ở Hoa Kỳ mà người sử dụng lao động, nhân viên và nhà thầu độc lập phải điền lần lượt. Sự khác biệt chính giữa W2 W4 và W9 như sau. W2 là biểu mẫu do chủ lao động gửi cho nhân viên và Sở Thuế vụ (IRS) vào cuối mỗi năm. W4 được hoàn thành bởi người lao động để thông báo tình hình thuế của họ cho người sử dụng lao động. W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng.
W2 là gì?
W2 là biểu mẫu do chủ lao động gửi cho nhân viên và Sở Thuế vụ (IRS) vào cuối mỗi năm. Về bản chất, việc gửi biểu mẫu này là bắt buộc, và biểu mẫu này báo cáo thu nhập hàng năm và số thuế tiểu bang đã khấu trừ từ phiếu lương. Các chi tiết sau được nhập vào biểu mẫu W2.
- Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)
- Tên, địa chỉ và mã Zip của nhà tuyển dụng
- Số An sinh Xã hội của Nhân viên (SSN)
- Tên, địa chỉ và mã Zip của nhân viên
- Tiền lương, tiền boa, các khoản bồi thường khác và thuế thu nhập đã khấu trừ
- Tiền lương an sinh xã hội và thuế an sinh xã hội đã khấu trừ
- Tiền lương, tiền boa và thuế Medicare bị giữ lại
Mẫu W2 PDF
Hình 01: Mẫu W2
W4 là gì?
W4 là biểu mẫu do người lao động điền để thông báo tình hình thuế của họ cho người sử dụng lao động. W4 còn được gọi là Giấy chứng nhận Trợ cấp Khấu trừ của Nhân viên. Biểu mẫu này cung cấp thông tin về số thuế sẽ được khấu trừ từ phiếu lương của nhân viên dựa trên tình trạng hôn nhân của nhân viên, số lần miễn trừ và người phụ thuộc và các yếu tố khác cho chủ lao động. W4 chứa thông tin sau.
- Tên, địa chỉ và mã Zip của nhân viên
- Số An sinh Xã hội của Nhân viên
- Tình trạng hôn nhân
- Tổng số phụ cấp
Khi số lượng phụ cấp cao, số tiền mà người sử dụng lao động giữ lại cho các mục đích thuế sẽ thấp. Hôn nhân và những người phụ thuộc cũng ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế W4 của một nhân viên; do đó, tất cả các thông tin cần thiết phải được cập nhật đúng cách.
Mẫu W4 PDF
Hình 02: Mẫu W4
W9 là gì?
W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. Biểu mẫu w9 còn được gọi là Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Biểu mẫu Chứng nhận. Tên / tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã vùng và thông tin nhận dạng người nộp thuế của người nộp thuế (đây thường là Số An sinh Xã hội hoặc Số Nhận dạng Người sử dụng lao động) được đưa vào biểu mẫu W9 dưới dạng thông tin chung. Theo đó, W9 chủ yếu bao gồm hai phần:
- Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN)
- Chứng nhận
W9 là một biểu mẫu IRS; tuy nhiên, thông tin này không được gửi đến IRS mà được duy trì bởi cá nhân nộp bản trả lại thông tin cho mục đích xác minh. W9 cũng đóng vai trò như một nhận dạng quan trọng về TIN của người nộp thuế. Các công ty nhận được dịch vụ từ bên thứ ba có thể yêu cầu W9 từ công dân Hoa Kỳ hoặc công dân nước ngoài.
Mẫu W9 PDF
Hình 03: Mẫu W9
Điểm giống nhau giữa W2 W4 và W9 là gì?
- W2, W4 và W9 là các tài liệu được chuẩn bị cho mục đích thuế.
- Số An sinh Xã hội là số nhận dạng chính có trong W2, W4 và W9.
Sự khác biệt giữa W2 W4 và W9 là gì?
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Định nghĩa | |
| W2 | W2 là biểu mẫu do chủ lao động gửi cho nhân viên và Sở Thuế vụ (IRS) vào cuối mỗi năm. |
| W4 | W4 là biểu mẫu do người lao động điền để thông báo tình hình thuế của họ cho người sử dụng lao động. |
| W9 | W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. |
| Sẵn có | |
| W2 | Nhà tuyển dụng là bên chịu trách nhiệm hoàn thành W2. |
| W4 | W4 là biểu mẫu mà nhân viên phải hoàn thành. |
| W9 | Các nhà thầu độc lập có quyền điền vào W9. |
Tóm tắt- W2 vs W4 vs W9
Sự khác biệt giữa W2 W4 và W9 chủ yếu có thể được xác định bằng cách đưa ra xem xét cho bên chịu trách nhiệm hoàn thành biểu mẫu tương ứng. Chúng phải được điền bởi người sử dụng lao động (đối với W2), nhân viên (đối với W4) và các nhà thầu độc lập (đối với W9). Việc điền các biểu mẫu này về bản chất là bắt buộc để đảm bảo việc nộp thuế thích hợp là trách nhiệm của các bên được đề cập. Hơn nữa, việc tính thuế và lập hồ sơ đã được thực hiện thuận tiện bằng các hình thức này.
Tải xuống phiên bản PDF của W2 vs W4 vs W9
Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa W2 W4 và W9.
