Quản lý dự án và Trưởng dự án
Quản lý dự án và Trưởng dự án là hai vai trò ngày càng trở nên phổ biến trong thế giới doanh nghiệp. Trong thế giới doanh nghiệp ngày nay, sự chú ý ngày càng tăng đến các thuộc tính lãnh đạo và các nhà quản lý được thuê luôn ghi nhớ thuộc tính này. Do đó, các thuật ngữ quản lý dự án và trưởng dự án đang trở nên mờ nhạt. Mọi người đã bắt đầu sử dụng các thuật ngữ lãnh đạo và quản lý thay thế cho nhau để chỉ những người giữ vai trò lãnh đạo. Tuy nhiên, có một sự khác biệt đáng kể giữa người quản lý dự án và người lãnh đạo dự án cần được đánh giá cao.
Để giải đáp sự khác biệt này, đã có một số nỗ lực của các tác giả danh tiếng. Maxwell, trong cuốn sách năm 2005 “Nhà lãnh đạo 360 độ” đã viết rằng một nhà quản lý làm việc với các quy trình trong khi một nhà lãnh đạo làm việc với mọi người. Kotter đã đi một bước xa hơn khi ông viết rằng người quản lý là người liên quan đến việc lập kế hoạch, ngân sách, tổ chức, nhân sự, kiểm soát và giải quyết vấn đề trong khi nhà lãnh đạo là người liên quan đến việc định hướng, sắp xếp mọi người, thúc đẩy và truyền cảm hứng cho họ. Đối với Kotter, quản lý và lãnh đạo là hai thuật ngữ riêng biệt, mỗi thuật ngữ có những đặc điểm và chức năng riêng. Nhưng đối với anh ấy, cả giám đốc dự án và trưởng dự án đều rất cần thiết trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi và phức tạp.
Trưởng nhóm dự án là người lãnh đạo một nhóm và đã được chọn để giám sát và quản lý cấp dưới hoặc các chi tiết kỹ thuật của dự án. Mặt khác, quản lý dự án chịu trách nhiệm về toàn bộ dự án và thường không có chuyên môn kỹ thuật như trưởng dự án. Người lãnh đạo dự án chịu trách nhiệm trước người quản lý dự án và báo cáo cho anh ta.
Người lãnh đạo dự án tập trung vào khía cạnh nội bộ của dự án và đảm bảo rằng nhóm của anh ta đang làm việc hiệu quả và hiệu quả để hoàn thành dự án đúng thời hạn. Mặt khác, một người quản lý dự án lại để mắt đến phía bên ngoài của dự án. Anh ấy đảm bảo rằng dự án không chỉ hoàn thành đúng thời gian mà sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành đáp ứng yêu cầu của khách hàng cuối cùng.
Đó là trưởng dự án mà giám đốc dự án nói chuyện để theo dõi tiến độ của dự án. Người lãnh đạo dự án được trả ít hơn và có quyền hạn hoặc ảnh hưởng ít hơn người quản lý dự án.
Tóm lại:
• Trưởng dự án và quản lý dự án là hai thuật ngữ khiến nhiều người nhầm lẫn vì cả hai đều có nghĩa giống nhau
• Trưởng dự án có bản chất kỹ thuật hơn và có trách nhiệm hoàn thành dự án bằng cách sử dụng nhóm của mình một cách hiệu quả và hiệu quả. Mặt khác, người quản lý dự án có vai trò rộng hơn vì anh ta phải đảm bảo rằng dự án đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng cuối cùng
• Trưởng dự án là cấp dưới của giám đốc dự án và cũng có quyền hạn thấp hơn.
