Tìm nguồn cung ứng so với Mua sắm
Nhiều khi mọi người nhầm lẫn giữa thuật ngữ mua sắm và tìm nguồn cung ứng vì nghĩ rằng chúng giống nhau. Họ thậm chí sử dụng các thuật ngữ này thay thế cho nhau mà không chính xác. Có sự khác biệt giữa mua sắm và tìm nguồn cung ứng sẽ được nêu rõ trong bài viết này.
Cả tìm nguồn cung ứng và mua sắm đều có nghĩa tương tự như từ mua hàng nhưng chúng được mở rộng quy mô hơn và có nghĩa là thu được hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất có thể phù hợp với mức chất lượng và dịch vụ. Tuy nhiên, mua sắm không chỉ đơn thuần là mua hàng vì nó bao gồm phát triển thông số kỹ thuật, phân tích giá trị, nghiên cứu thị trường nhà cung cấp, thương lượng, tiếp thị, hoạt động mua hàng, quản lý hợp đồng và kiểm soát hàng tồn kho, lưu lượng, nhận hàng và cửa hàng. Mặt khác, tìm nguồn cung ứng là quá trình xác định các nguồn có thể cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết mà tổ chức yêu cầu.
Đối với một số hoạt động mua sắm là một thuật ngữ rộng bao gồm thiết kế, tìm nguồn cung ứng, chế biến, đàm phán và sửa chữa các tiêu chuẩn trong khi tìm nguồn cung ứng đề cập đến việc hoàn thành các khía cạnh thương mại của việc mua sắm hàng hóa đang phát hành đơn đặt hàng và sau đó theo dõi lịch trình giao hàng cho đến thời điểm đó được đưa đến trang web. Mua sắm là cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ với chi phí thấp nhất có thể, đúng chất lượng và số lượng, vào đúng thời điểm, địa điểm và từ nhà cung cấp phù hợp cho mục đích sử dụng của tổ chức, nói chung là thông qua hợp đồng. Ở các cấp độ đơn giản nhất, mua sắm không hơn là tìm nguồn cung ứng. Nhưng khi quy mô và độ phức tạp của tổ chức tăng lên, việc mua sắm dần trở nên rộng hơn và ngày càng khác với việc tìm nguồn cung ứng đơn giản.
Vậy thì rõ ràng là tìm nguồn cung ứng chỉ là một tập hợp con của một quy trình lớn hơn được gọi là mua sắm bao gồm rất nhiều hoạt động.
Tóm lại:
• Tìm nguồn cung ứng và mua sắm là hai thuật ngữ có ý nghĩa tương tự được sử dụng trong bất kỳ tổ chức nào
• Tìm nguồn cung ứng chỉ đơn giản là mua và mang sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi mua sắm bao gồm nhiều hoạt động khác ngoài việc mua đơn giản.
• Tìm nguồn cung ứng chỉ là một phần nhỏ của quy trình thu mua trong một tổ chức lớn
