Báo cáo so với Bản ghi nhớ
Báo cáo và Bản ghi nhớ là các dữ kiện nhằm mục đích lưu trữ và thông tin liên lạc, hoặc hoạt động như một bản ghi âm. Chúng thường được gọi là tài liệu. Các tài liệu này thường tập trung vào chính phủ và quản trị kinh doanh. Chúng thường được in ra giấy hoặc ở định dạng trực tuyến.
Báo
Đây là những tài liệu có nội dung tập trung và có liên quan được thực hiện cho một đối tượng nhất định. Nó thường được sử dụng để hiển thị kết quả của một cuộc điều tra, khảo sát hoặc thử nghiệm. Khán giả có thể là một cá nhân, công chúng hoặc tư nhân. Báo cáo thường được sử dụng trong giáo dục, khoa học, chính phủ, kinh doanh và một số lĩnh vực khác. Loại tài liệu này sử dụng các yếu tố thuyết phục, như giọng nói, hình ảnh hoặc đồ họa để thuyết phục khán giả thực hiện hành động.
Ghi nhớ
Từ rút gọn cho bản ghi nhớ, là một tài liệu hỗ trợ trí nhớ bằng cách quan sát một chủ đề nhất định hoặc ghi lại các sự kiện được sử dụng trong văn phòng kinh doanh. Nó có thể được viết ở bất kỳ định dạng nào, hoặc có thể có các định dạng cụ thể dựa trên một tổ chức hoặc văn phòng cụ thể. Nó ghi lại các điều khoản của hợp đồng, giao dịch và biên bản thỏa thuận, biên bản liên kết hoặc biên bản ghi nhớ.
Sự khác biệt giữa Báo cáo và Bản ghi nhớ
Báo cáo thường chứa phần giới thiệu, phụ đề, nhãn và hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ để hỗ trợ thông tin được cung cấp trong khi Bản ghi nhớ thường bắt đầu với định dạng này: Ngày, Đến, Từ và Chủ đề. Mục đích của báo cáo là thuyết phục người đọc về những gì đã được viết trên báo cáo trong khi một bản ghi nhớ không chủ yếu được viết về việc cung cấp thông tin cho người đọc mà là bảo vệ người viết. Báo cáo bao gồm nhiều chủ đề khác nhau từ kinh doanh, khoa học hoặc chính phủ trong khi bản ghi nhớ chỉ bao gồm các giao dịch hoặc vấn đề kinh doanh. Các báo cáo rất ngắn gọn và đã được nghiên cứu kỹ lưỡng trong khi Bản ghi nhớ được thực hiện để đưa ra đơn đặt hàng, về một vấn đề hoặc thay đổi chính sách.
Báo cáo và bản ghi nhớ hiện diện trong cuộc sống hàng ngày của hầu hết mọi người. Những tài liệu này tồn tại để cung cấp thông tin hoặc tài liệu về những diễn biến hoặc thay đổi nhất định.
Tóm lại:
• Báo cáo và Bản ghi nhớ chứa các dữ kiện nhằm mục đích lưu trữ và truyền đạt hoặc hoạt động như một bản ghi âm, chúng thường được gọi là tài liệu.
• Báo cáo là tài liệu có nội dung tập trung, có liên quan được tạo cho một đối tượng nhất định.
• Bản ghi nhớ là một dạng từ rút gọn Bản ghi nhớ là một tài liệu hỗ trợ trí nhớ bằng cách quan sát một chủ đề nhất định hoặc ghi lại các sự kiện được sử dụng trong văn phòng kinh doanh.
