Sự khác biệt chính giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo bằng miệng là báo cáo bằng văn bản trình bày các phát hiện hoặc kết quả của một vấn đề theo cách chính thức hơn, trong khi báo cáo bằng miệng liên quan đến việc trao đổi trực tiếp về các phát hiện và kết quả của một vấn đề.
Mặc dù hai loại báo cáo này trình bày phân tích các phát hiện, nhưng có sự khác biệt nhỏ giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo bằng miệng.
Báo cáo bằng văn bản là gì?
Báo cáo bằng văn bản trình bày thông tin và kết quả của các cuộc điều tra cụ thể trong khi đưa ra các khuyến nghị và đề xuất. Chúng là một phương pháp chính thức để trình bày những phát hiện của một cuộc điều tra. Có một định dạng cụ thể để tuân theo khi viết báo cáo. Hơn nữa, có nhiều loại báo cáo khác nhau, chẳng hạn như báo cáo nghiên cứu, báo cáo xây dựng và báo cáo khoa học. Mặc dù nội dung và chi tiết trong mỗi cái khác nhau, nhưng chúng đều tuân theo một cấu trúc tương tự. Cấu trúc của báo cáo có thể bao gồm trang tiêu đề, tóm tắt, trang nội dung, phần mở đầu, điều khoản tham chiếu, quy trình, kết quả, kết luận, khuyến nghị, tài liệu tham khảo và phụ lục. Do cấu trúc của báo cáo bằng văn bản, các chi tiết và thông tin có thể được trình bày một cách rõ ràng hơn và chính xác hơn. Cách viết của báo cáo rất đơn giản và ngắn gọn để trình bày chi tiết rõ ràng.
Ưu điểm của Báo cáo bằng văn bản
- Có thể trình bày thông tin rõ ràng hơn.
- Chi tiết và thông tin có thể được trình bày một cách có tổ chức hơn.
- Báo cáo giúp ra quyết định. Hầu hết các quyết định quan trọng của một tổ chức đều được thực hiện dựa trên các báo cáo nghiên cứu và báo cáo giải trình.
Nhược điểm của Báo cáo bằng văn bản
- Viết và cấu trúc báo cáo tiêu tốn rất nhiều thời gian.
- Đôi khi, các khuyến nghị được đưa ra trong các báo cáo có thể không thực tế khi cấy ghép chúng vào thực tế.
Báo cáo bằng miệng là gì?
Một báo cáo miệng trình bày những phát hiện của một thí nghiệm dựa trên nghiên cứu. Nó cũng có thể có một định dạng để trình bày thông tin rõ ràng cho khán giả. Về cơ bản, các yếu tố của một bài thuyết trình bằng miệng có thể bao gồm phần mở đầu, phần thân và phần kết luận. Đồng thời, áp phích, trình chiếu, video, phim và các cuộc trình diễn khác cũng có thể được sử dụng để trình bày. Khi trình bày một báo cáo miệng, người thuyết trình cũng cần chú ý đến kỹ năng trình bày. Duy trì giao tiếp bằng mắt, sử dụng ngôn ngữ cơ thể chính xác và sử dụng biểu cảm trên khuôn mặt có thể thu hút khán giả. Họ cũng giúp trình bày một báo cáo miệng hiệu quả. Khi trình bày các báo cáo miệng, người nói nên ghi nhớ các thông tin và chi tiết. Báo cáo miệng có thể được sử dụng cho các cuộc họp chính thức cũng như cho các cuộc họp không chính thức.
Ưu điểm của Báo cáo bằng miệng
- Báo cáo bằng miệng tiết kiệm thời gian, đặc biệt vì chúng có cấu trúc rất đơn giản.
- Nhận được phản hồi ngay lập tức khi trình bày báo cáo bằng miệng.
Nhược điểm của Báo cáo bằng miệng
- Cả người nói và người nghe đều không thể chịu trách nhiệm về thông tin giọng nói được trình bày trong báo cáo miệng.
- Vì các báo cáo bằng miệng có ít bằng chứng, tính hợp pháp cũng bị nghi ngờ.
Sự khác biệt giữa Báo cáo bằng văn bản và Báo cáo bằng miệng là gì?
Mặc dù cả báo cáo bằng văn bản và bằng miệng đều được sử dụng để trình bày các phát hiện của một cuộc điều tra cụ thể, nhưng có sự khác biệt nhỏ giữa hai báo cáo này. Sự khác biệt chính giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo bằng miệng là cấu trúc. Một báo cáo bằng văn bản tuân theo một cấu trúc phức tạp trong khi một báo cáo miệng theo một cấu trúc đơn giản. Ngoài ra, sự khác biệt chính khác giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo bằng miệng là báo cáo bằng văn bản tốn nhiều thời gian, trong khi báo cáo bằng miệng tiết kiệm thời gian. Hơn nữa, các báo cáo bằng văn bản có thể là bằng chứng pháp lý tốt, trong khi các báo cáo bằng miệng không có tính hợp pháp.
Infographic dưới đây trình bày sự khác biệt giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo miệng ở dạng bảng để so sánh song song.
Tóm tắt - Báo cáo bằng Văn bản so với Báo cáo bằng miệng
Sự khác biệt cơ bản giữa báo cáo bằng văn bản và báo cáo bằng miệng là báo cáo bằng văn bản trình bày các phát hiện hoặc kết quả của cuộc điều tra theo cách chính thức hơn, trong khi báo cáo bằng miệng bao gồm việc trao đổi trực tiếp về các phát hiện và kết quả của một vấn đề.
