Giấy báo Có so với Giấy báo Nợ
Nếu bạn có tài khoản tại ngân hàng, bạn có thể xem các mục nhập trong sổ tiết kiệm của mình dưới dạng ghi có hoặc ghi nợ. Khi bạn gửi tiền vào tài khoản hoặc nhận séc mang tên mình, séc đó được đánh dấu là tín dụng và số dư trong tài khoản của bạn tăng lên theo số tiền đó. Mặt khác, tất cả các khoản rút tiền hoặc chi tiêu qua séc hoặc thẻ ATM đều được đánh dấu là ghi nợ vào tài khoản của bạn và số dư tài khoản của bạn sẽ giảm theo. Tương tự như vậy trong các doanh nghiệp tư nhân, có một hệ thống giấy báo có và giấy ghi nợ hoạt động theo các tuyến tương tự. Hãy để chúng tôi xem sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ.
Nếu bạn mua nguyên liệu thô từ nhà cung cấp và hóa đơn bị thổi phồng sai, bạn có thể khắc phục sai lầm bằng cách chỉ ra sai sót cho anh ta và cấp giấy ghi nợ cho anh ta số tiền chênh lệch. Sau đó, anh ta sẽ phát hành một giấy báo có số tiền để bạn kiểm đếm tài khoản. Tương tự, nếu bạn là nhượng quyền của một công ty và đặt cọc VAT, bạn phải phát hành giấy ghi nợ cho số tiền bạn đã đặt cọc mà công ty sẽ cấp cho bạn một giấy báo có mà bạn có thể lấy từ việc bán hàng của công ty thông qua cửa hàng bán lẻ của bạn. phản đối. Trong cùng một doanh nghiệp, bạn có thể nhận được séc về khoản hoa hồng mà bạn kiếm được khi bán hàng tháng. Nhưng nếu trong bất kỳ tháng nào công ty không thể phát hành séc có lợi cho bạn, công ty có thể phát hành giấy báo có cho số tiền hoạt động giống như séc và bạn có thể khấu trừ số tiền đó từ doanh số bán hàng trong khi gửi phần còn lại vào tài khoản của công ty.
Giả sử công ty kê khai chiết khấu nhưng hóa đơn do họ xuất không đề cập đến khoản chiết khấu nào thì bạn có thể xuất giấy báo nợ số tiền chênh lệch cho công ty. Sau đó, công ty nhận ra sai lầm của mình sẽ phát hành giấy báo có liên quan cho số tiền nói trên có lợi cho bạn.
Nếu với tư cách là một doanh nhân, bạn đặt hàng nguyên liệu thô có giá trị nhất định nhưng nguyên vật liệu đó lại kém chất lượng mà bạn không thích và trả lại cho nhà cung cấp, thì anh ta có nghĩa vụ phải đưa ra giấy ghi có của bạn. ưu đãi đó tự động hủy hóa đơn do anh ta xuất cho nguyên liệu thô đã trả lại.
Tóm lại, giấy báo có làm giảm số tiền phải thu từ khách hàng trong khi giấy báo nợ làm giảm số tiền phải trả cho nhà cung cấp. Mục tiêu cơ bản của giấy ghi nợ là thông báo cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp rằng bạn đã trả lại hàng hóa và có thể nhận được giấy báo ghi nợ tương tự.
Tóm lại:
• Giấy ghi nợ có tác dụng ngược lại với giấy báo có.
• Người mua gửi giấy ghi nợ cho nhà cung cấp khi anh ta bị tính phí quá cao hoặc khi anh ta trả lại hàng
• Nhà cung cấp có thể phát hành giấy ghi nợ khi họ tính sai người mua.
