Dự án so với Chương trình
Một câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn là sự khác biệt giữa chương trình và dự án. Việc anh ta được giao một chương trình hay một dự án không có nhiều ý nghĩa đối với một giáo dân, nhưng đối với một người quản lý, điều đó có ý nghĩa rất lớn vì cả hai đều bao gồm các chức năng và trách nhiệm khác nhau sẽ chỉ rõ ràng khi sự khác biệt giữa dự án và chương trình được làm sáng tỏ.
Trong khi một chương trình được định nghĩa là một nhóm các dự án được xác định trước có liên quan và được quản lý như một nhiệm vụ lớn (để kiếm lợi nhuận cho tổ chức), thì một dự án ít nhiều mang tính chất tạm thời được thực hiện để đạt được kết quả cụ thể trong thời gian nhất định cùng với những hạn chế về chi phí và chất lượng. Mặc dù trông giống nhau, nhưng có nhiều điểm khác biệt như sau.
Sự khác biệt lớn đầu tiên liên quan đến mục tiêu của một dự án so với mục tiêu của một chương trình. Trong một dự án, người quản lý biết đầu ra mà anh ta phải đạt được; chúng hữu hình và có thể được mô tả dễ dàng bằng lời. Người ta có thể đo lường tiến độ của một dự án, đó là lý do tại sao kết quả đầu ra được gọi là mục tiêu. Mặt khác, có những kết quả chứ không phải đầu ra trong trường hợp của một chương trình, và thậm chí những kết quả này còn mang tính chủ quan và khó có thể định lượng được. Phạm vi được xác định mơ hồ trong trường hợp chương trình và có thể thay đổi theo ý muốn của người quản lý trong quá trình thực hiện chương trình. Mặt khác, phạm vi của dự án được phân chia và phân định rõ ràng, và không thể thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của dự án.
Một yếu tố khác biệt khác là thời lượng. Trong khi các dự án có khoảng thời gian ngắn hơn và thường kết thúc trong thời gian vài tháng, các chương trình dài hơn và có thể mất đến ba năm. Dù là một dự án hay một chương trình, luôn có những rủi ro đi kèm. Tuy nhiên, trong khi việc xác định và quản lý rủi ro trong dự án dễ dàng hơn, người quản lý phụ trách chương trình lại khó đánh giá rủi ro liên quan hơn và chi phí phát sinh trong trường hợp chương trình thất bại vì rủi ro sẽ cao hơn trường hợp của một dự án. Thất bại trong trường hợp một chương trình có thể gây ảnh hưởng lớn hơn cho tổ chức.
Nếu chúng ta nói về vấn đề và giải pháp của nó từ góc độ của một dự án, chúng ta thấy rằng trong khi vấn đề được xác định rõ ràng, các giải pháp cho vấn đề lại chiếm số lượng ít. Ngược lại, vấn đề được xác định một cách mơ hồ trong trường hợp của một chương trình và có thể thấy rằng có sự khác biệt về nhận thức của các bên liên quan về bản chất của vấn đề. Tuy nhiên, có nhiều giải pháp hơn bất chấp sự khác biệt vẫn tồn tại giữa các bên liên quan vì giải pháp nào là giải pháp ưu tiên.
Sự khác biệt giữa Dự án và Chương trình là gì?
• Người quản lý dự án cần giám sát và quản lý các nhiệm vụ, trong khi người quản lý chương trình giám sát và kiểm soát các dự án
• Các dự án có thời lượng ngắn hơn, trong khi các chương trình có thể kéo dài hàng năm
• Dự án có phạm vi hẹp, trong khi chương trình có phạm vi rộng hơn nhiều
• Trong một chương trình, trọng tâm luôn là người quản lý (lãnh đạo), trong khi trong trường hợp dự án; trọng tâm là quản lý những người liên quan
• Dự án có khởi đầu cũng như kết thúc được xác định rõ ràng. Mặt khác, chương trình là một loạt các dự án không có kết thúc xác định.
