Tiền mặt so với Tích lũy (Kế toán)
Có hai phương pháp được sử dụng trong kế toán để ghi nhận thu nhập và chi phí được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán dồn tích. Phương pháp kế toán được lựa chọn sẽ ảnh hưởng đến cách thức ghi sổ các giao dịch và hoạt động kinh doanh và sẽ ảnh hưởng đến số lợi nhuận cuối cùng. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng cơ sở tiền mặt trong kế toán, và các doanh nghiệp lớn hơn sử dụng cơ sở kế toán dồn tích. Bài báo đưa ra lời giải thích toàn diện về từng loại kế toán và chỉ ra những điểm giống và khác nhau giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích.
Kế toán cơ sở tiền mặt
Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm các khoản tiền đang được nhận hoặc thanh toán. Nó theo dõi chuyển động thực tế của các khoản tiền và không xem xét các khoản phải thu hoặc phải trả. Ví dụ, một thợ sửa ống nước sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt sẽ chỉ ghi nhận thu nhập từ một công việc sau khi tiền mặt đã được trả cho anh ta. Phương thức tiền mặt khá đơn giản và linh hoạt. Kế toán cơ sở tiền mặt xem xét sự luân chuyển của tiền mặt, hoặc các dòng tiền của công ty. Nhược điểm của phương pháp này là nó không ghi nhận các khoản phải trả hoặc phải thu, do đó gây khó khăn cho việc quản lý. Vì kế toán cơ sở tiền mặt không ghi nhận các khoản phải trả và phải thu, nên nó đưa ra cái nhìn khá hạn hẹp về hoạt động của công ty; đặc biệt là các kế hoạch dài hạn của công ty.
Kế toán cơ sở dồn tích
Cơ sở dồn tích trong kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng được kiếm và phát sinh. Ví dụ, một nhà thầu sử dụng kế toán cơ sở dồn tích sẽ ghi nhận thu nhập của mình ngay khi công việc đã hoàn thành và sẽ không đợi đến khi thanh toán hóa đơn cuối cùng mới được ghi nhận là thu nhập. Điều tương tự cũng xảy ra với các khoản chi phí. Kế toán cơ sở dồn tích được phê duyệt theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), được sử dụng ở Hoa Kỳ như là các tiêu chuẩn và nguyên tắc được sử dụng để tạo báo cáo tài chính chính xác. Phương pháp lũy kế cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về thu nhập và chi phí sẽ được hạch toán trong một kỳ. Vì các khoản phải trả và phải thu được hạch toán, điều này mang lại một cái nhìn dài hạn hơn về doanh nghiệp. Kế toán cơ sở dồn tích phức tạp hơn kế toán cơ sở tiền mặt và một công ty nhỏ hơn có thể khó duy trì các tài khoản của họ dựa trên cơ sở dồn tích.
Sự khác biệt giữa Kế toán Cơ sở Tiền mặt và Dư nợ là gì?
Cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt là các phương pháp kế toán được sử dụng để ghi lại và báo cáo các giao dịch của một công ty. Sự khác biệt chính giữa hai phương pháp này là về thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí. Theo cơ sở tiền mặt, doanh thu chỉ được ghi nhận khi nhận được tiền và chi phí chỉ được ghi nhận khi tiền được thanh toán. Mặt khác, cơ sở dồn tích ghi lại các giao dịch khi chúng phát sinh. Doanh thu được ghi nhận ngay khi doanh nghiệp biết khoản phải thu và chi phí được ghi nhận ngay khi doanh nghiệp biết khoản phải trả.
Tóm tắt:
Tiền mặt so với Tích lũy
• Có hai phương pháp được sử dụng trong kế toán để ghi nhận thu nhập và chi phí, được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích.
• Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm các khoản tiền đang được nhận hoặc thanh toán.
• Cơ sở dồn tích trong kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng được kiếm và phát sinh.
