Kế toán tiền mặt và Kế toán dồn tích
Một doanh nghiệp sử dụng một kế toán viên có kiến thức kế toán tốt để lập báo cáo tài chính của công ty. Các báo cáo tài chính này có thể được lập bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp; kế toán tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích được phân biệt với nhau dựa trên loại hình doanh nghiệp sử dụng các phương pháp kế toán này, mức độ phức tạp trong việc chuẩn bị và thời gian ghi nhận các giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hình thức kế toán này liên quan đến các yếu tố đã đề cập trước đó.
Kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt là một phương pháp kế toán đơn giản, trong đó các giao dịch được ghi lại trong sổ kế toán của công ty, chỉ khi tiền mặt đã được trao đổi sau khi hoàn thành giao dịch. Theo nghĩa đó, chẳng hạn, nếu một nhà kinh doanh duy nhất bán một đôi giày cho khách hàng của mình theo hình thức tín dụng, thì việc bán hàng sẽ không được ghi nhận cho đến khi người bán nhận được tiền mặt. Trong trường hợp một thương nhân duy nhất đồng ý thanh toán số tiền mà anh ta nợ, điều này sẽ không được ghi lại cho đến khi chủ nợ nhận được tiền. Hình thức kế toán này được sử dụng phổ biến hơn bởi các doanh nghiệp nhỏ không yêu cầu kế toán chuyên nghiệp lập báo cáo của họ.
Kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích được sử dụng hầu hết bởi các tổ chức từ trung bình đến lớn và theo phương pháp này, các giao dịch được ghi lại theo thời gian và thời điểm chúng xảy ra, bất kể tiền có được trao đổi để hoàn tất giao dịch hay không. Phương pháp kế toán này được coi là tiêu chuẩn để duy trì tài khoản cho nhiều công ty và cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của công ty vào thời điểm đó. Phương pháp kế toán dồn tích cũng phức tạp hơn và yêu cầu dịch vụ của một kế toán chuyên nghiệp, điều này thường có thể khá tốn kém đối với một công ty. Ví dụ: nếu khách hàng mua một chiếc đồng hồ bằng thẻ tín dụng, công ty sẽ không đợi nhận được tiền để ghi nhận việc bán vào hồ sơ kế toán của họ, như là khoản phải thu. Điều tương tự cũng áp dụng cho một khoản thanh toán được hứa hẹn; nó được ghi nhận là tài khoản phải trả.
Sự khác biệt giữa Kế toán tiền mặt và Kế toán dồn tích là gì?
Duy trì việc ghi chép thông tin kế toán thích hợp là điều cần thiết đối với bất kỳ công ty nào và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng kế toán dồn tích hoặc kế toán tiền mặt. Tuy nhiên, hai phương pháp này rất khác nhau, bởi vì kế toán dồn tích sẽ ghi nhận các giao dịch xảy ra và khi chúng xảy ra, và kế toán tiền mặt sẽ chỉ ghi nhận chúng khi tiền đã được trao đổi. Kế toán dồn tích cho phép doanh thu kết hợp với chi phí trong kỳ và điều này làm tăng tính chính xác của sổ sách kế toán.
Tuy nhiên, trong kế toán tiền mặt, việc ghi chép giao dịch chỉ được thực hiện trên sổ kế toán khi tiền mặt đã được trao đổi giữa hai bên. Ví dụ: nếu một công ty thực hiện nhiều giao dịch bán hàng theo tín dụng lên tới $ 1000, điều này sẽ không được ghi nhận trong báo cáo kế toán theo hệ thống kế toán tiền mặt, vì tiền mặt không được nhận. Giả sử, vào cùng thời kỳ, nếu công ty thanh toán cho các chủ nợ của mình, số tiền 600 đô la, theo kế toán tiền mặt, khoản tiền này sẽ được ghi nhận là khoản thanh toán 600 đô la. Các tài khoản tổng thể sẽ cho thấy khoản lỗ 600 đô la, bởi vì mặc dù 600 đô la được nhập, nhưng 1000 đô la không được ghi nhận là tài khoản phải thu. Mặt khác, theo phương pháp cộng dồn, $ 1000 sẽ được nhập làm khoản phải thu và $ 600 sẽ được ghi nhận là một khoản thanh toán, vì vậy công ty sẽ có lợi nhuận là $ 400. Theo nghĩa này, kế toán tiền mặt có thể đưa ra một bức tranh sai lệch về doanh thu và chi phí trong kỳ.
Kế toán tiền mặt đơn giản và ít tốn kém hơn, trong khi kế toán dồn tích rất phức tạp và đòi hỏi các dịch vụ đắt tiền của một kế toán chuyên nghiệp.
Tóm lại:Tiền mặt so với Kế toán dồn tích• Kế toán tiền mặt sẽ chỉ ghi lại các giao dịch trong thời gian tiền được trao đổi và kế toán dồn tích sẽ ghi lại các giao dịch khi giao dịch được thực hiện, bất kể việc thanh toán được thực hiện hay nhận tiền. • Kế toán dồn tích giúp công ty ghi chép chính xác hơn các giao dịch của mình bằng cách cho phép doanh thu trong kỳ khớp với chi phí trong kỳ. • Kế toán tiền mặt đơn giản hơn nhiều so với kế toán dồn tích và ít tốn kém hơn nhưng có thể dẫn đến bức tranh tài chính của công ty bị bóp méo. • Nên sử dụng hệ thống kế toán dồn tích vì nó phù hợp với khái niệm kế toán dồn tích và kế toán dồn tích là một mô tả chính xác về tình hình tài chính của công ty tại thời điểm đó. |
