Tóm tắt điều hành so với Kết luận
Trong khi hầu hết chúng ta đều biết về kết luận thuật ngữ và biết cách sử dụng cũng như tầm quan trọng của nó trong một bài luận hoặc báo cáo, thì có một bản tóm tắt thuật ngữ khác khiến nhiều người trong giới doanh nghiệp bối rối. Điều này là do sự tương đồng giữa kết luận và tóm tắt điều hành, còn được gọi là tóm tắt quản lý, cung cấp cái nhìn tổng thể về báo cáo hoặc kế hoạch kinh doanh và kết luận tóm tắt những điểm chính của kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo. Mặc dù có những điểm tương đồng, nhưng có những điểm khác biệt giữa tóm tắt và kết luận điều hành sẽ được nêu bật trong bài viết này.
Tóm tắt điều hành
Tóm tắt điều hành là một thuật ngữ dành riêng cho các bản tóm tắt đang được sử dụng, trong các doanh nghiệp và được các nhà điều hành chuẩn bị với mục đích chính là cung cấp một cái nhìn tổng quan cô đọng về một báo cáo lớn. Nó được thực hiện để cho người đọc biết trong thời gian rất ngắn những điểm nổi bật của một kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo vì các giám đốc điều hành trong một công ty không có nhiều thời gian rảnh để dành cho việc nghiên cứu chi tiết kế hoạch kinh doanh. Thông thường, bản tóm tắt điều hành này giúp thúc đẩy thỏa thuận cho một công ty nếu nó đã được chuẩn bị một cách hiệu quả. Tóm tắt điều hành cho biết ngắn gọn về một công ty, vị trí hiện tại, ý tưởng kinh doanh và tại sao người điều hành nghĩ rằng đó sẽ là một ý tưởng rất thành công. Nếu bạn đã chuẩn bị báo cáo điều hành, bạn phải đảm bảo rằng bản tóm tắt thực sự thú vị và chứa tất cả những điểm nổi bật để thu hút sự quan tâm của một nhà đầu tư tiềm năng trong công ty của bạn.
Người ta có thể viết tóm tắt điều hành trong một trang duy nhất mặc dù nó có thể dài tới 10 trang. Nó thường không quá 10% toàn bộ chiều dài của kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo. Một bản tóm tắt điều hành có nghĩa là một giám đốc điều hành không có thời gian rảnh để đọc toàn bộ báo cáo. Nhiều người coi tóm tắt điều hành là một tổng quan của báo cáo dài được trình bày ở phía trước của báo cáo. Bản thân nó là đủ để đưa ra quyết định vì nó chứa tất cả các điểm cần thiết cho quyết định.
Kết
Mọi kế hoạch kinh doanh hoặc một báo cáo đều có phần kết luận được trình bày ở cuối báo cáo. Nó thường nhắc nhở người đọc về mục tiêu của báo cáo và nói ngắn gọn là báo cáo đã có thể đạt được những gì. Phần kết luận của một báo cáo thường được dành để làm nổi bật những phát hiện hoặc đề cập đến những điểm chính của báo cáo. Có một bản phân tích báo cáo trong một cuộc đấu thầu để trình bày đánh giá của một người. Bạn không đọc kết luận để mong đợi điều gì đó mới vì nó chỉ tóm tắt những gì đã được thực hiện. Kết luận cho chúng tôi biết liệu mục tiêu của báo cáo đã đạt được hay chưa và phương pháp luận đã được sử dụng để đạt được các phát hiện hoặc kết quả của báo cáo.
Sự khác biệt giữa Tóm tắt Điều hành và Kết luận là gì?
• Tóm tắt điều hành là tổng quan của một báo cáo trong khi kết luận là đánh giá của báo cáo.
• Tóm tắt điều hành có nghĩa là để các giám đốc điều hành bận rộn đọc vì họ không có thời gian để đọc báo cáo đầy đủ.
• Kết luận tóm tắt những điểm nổi bật và những phát hiện của một báo cáo và được trình bày ở cuối báo cáo trong khi tóm tắt điều hành được trình bày ở đầu báo cáo.
