Dẫn đầu so với Quản lý dự án
Quản lý dự án liên quan đến việc sử dụng kiến thức, kỹ thuật và kỹ năng để thực hiện các dự án một cách hiệu quả và hiệu quả hơn. Thông thường các dự án phù hợp với mục tiêu của các tổ chức kinh doanh. Thành công của các dự án phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả của nhóm dự án và mức độ thực hiện nhiệm vụ của mỗi người cũng như khả năng của người quản lý dự án trong việc lãnh đạo và quản lý các nhóm theo yêu cầu của khách hàng. Bài viết này giải thích sự khác biệt giữa quản lý và lãnh đạo một dự án trong một tổ chức.
Quản lý dự án
Khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc dự án là những thành phần thiết yếu của quản lý dự án. Trong các nhóm dự án, tất cả các thành viên đang làm việc cùng nhau để hoàn thành các mục tiêu cụ thể và mang lại đầu ra chất lượng cho người dùng cuối. Với hiệu ứng sức mạnh tổng hợp, làm việc nhóm sẽ hiệu quả hơn làm việc với tư cách cá nhân. Người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm hoàn thành dự án trong phạm vi, khung thời gian quy định, trong ngân sách, v.v. với vai trò là người trung gian giữa nhà tài trợ dự án và các thành viên trong nhóm dự án.
Dẫn dắt một dự án
Dẫn dắt một dự án là hướng dẫn các thành viên trong nhóm thực hiện các yêu cầu của dự án bằng cách đưa ra định hướng chiến lược cho họ, thiết lập mục tiêu của nhóm và sắp xếp tất cả các thành viên trong nhóm theo hướng đó. Những nhà lãnh đạo hiệu quả luôn tạo động lực và truyền cảm hứng cho những người đi theo. Theo quan điểm tổ chức, giám đốc dự án với tư cách là một nhà lãnh đạo giỏi phải khuyến khích nhân viên đổi mới hơn và cần truyền cảm hứng cho họ. Sau đó, họ sẽ thử những điều mới và cách làm mới hơn là bám vào các phương pháp truyền thống để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Bằng cách này, năng suất của nhân viên có thể được cải thiện.
Sự khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý một dự án là gì?
Các nhà lãnh đạo hướng dẫn nhóm dự án bằng cách đưa ra định hướng chiến lược và thiết lập các mục tiêu của nhóm. Ý tưởng của nhân viên được người đứng đầu một dự án hoan nghênh vì nhân viên đang đối mặt với điều kiện thời gian thực. Vì vậy, các nhân viên sẽ cảm thấy như họ đang được đánh giá cao và sự đóng góp của họ được đánh giá cao. Vì vậy, họ sẽ cố gắng đóng góp tối đa để hoàn thành các dự án thành công.
Người quản lý là người đang phân bổ chỉ tiêu thực hiện cho từng cá nhân để hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, xem xét từng năng lực của họ. Bằng cách đánh giá hiệu suất của họ, họ quyết định lĩnh vực hoặc lĩnh vực cần được cải thiện và cung cấp đào tạo để phù hợp với các yêu cầu đó.
Người lãnh đạo dự án nên quan tâm đến việc tạo động lực cho những nhân viên hoạt động tốt nhất bằng cách đưa ra các phần thưởng như khuyến khích hiệu suất, tăng lương và các phần thưởng phi tài chính như sự công nhận, cơ hội phát triển nghề nghiệp, v.v.
Do đó, có thể cùng là người lãnh đạo và quản lý một dự án, nhưng với tư cách là người quản lý dự án, họ có trách nhiệm rất lớn trong việc quản lý dự án một cách hiệu quả trong khi với tư cách là người lãnh đạo, họ phải dẫn dắt các thành viên trong nhóm của mình một cách hiệu quả. Cuối cùng, cả lãnh đạo và quản lý sẽ hữu ích để đạt được thành công của tổ chức trong thời gian dài.
Tóm tắt:
Quản lý so với Lãnh đạo Dự án
• Quản lý dự án liên quan đến việc lập kế hoạch, điều phối và giám sát các hoạt động được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm, trong khi lãnh đạo liên quan đến việc cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên để tạo ra đầu ra chất lượng.
• Các nhà lãnh đạo luôn truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên của họ đổi mới và sáng tạo hơn trong việc thực hiện các hoạt động, trong khi các nhà quản lý đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên.
• Các nhà lãnh đạo đang tập trung lâu dài trong khi các nhà quản lý lo lắng về việc đáp ứng các thời hạn cụ thể.
Ảnh của: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
