Fax so với Email
Sự khác biệt giữa fax và email trong lĩnh vực liên lạc có thể được gọi là sự khác biệt tương tự như sự khác biệt giữa điện thoại cố định và điện thoại di động. Trong khi fax là phương tiện để gửi tài liệu từ nơi này đến nơi khác bằng đường dây điện thoại, email là một phương thức mà người dùng nhập văn bản trên màn hình máy tính của mình và gửi ngay lập tức qua internet cho bất kỳ người nào trên thế giới. Trong khi fax vẫn tiếp tục được sử dụng trong giới kinh doanh trên khắp thế giới, email đang dần chiếm vị trí của nó vì sự nhanh chóng và tiện lợi của nó. Bài viết này cố gắng làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phương thức liên lạc này, fax và email, thay vì gửi tài liệu giữa các nơi.
Fax là gì?
Mặc dù nhiều nguyên mẫu của máy fax hiện đại đã được sử dụng trước năm 1960 nhưng công lao tạo ra máy fax đơn giản hơn và nhanh hơn, do đó, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới thuộc về Tập đoàn Xerox. Mặc dù fax vẫn là tên của máy quét tài liệu gốc, nó cũng được sử dụng như một động từ để chỉ hành động gửi hoặc truyền tài liệu này đã được sao chép ở một nơi xa bởi một máy fax khác. Do đó, fax sao chép một tài liệu như nó được kỹ thuật số sử dụng đường dây điện thoại. Nó không chỉ là văn bản, mà còn là hình ảnh được chuyển thành dạng kỹ thuật số trước khi truyền qua đường dây điện thoại. Do đó, việc gửi fax không chỉ yêu cầu máy fax mà còn cả đường dây điện thoại.
Ngày nay, fax đang được gửi qua internet làm giảm nhu cầu của máy fax. Được gọi là fax internet, kỹ thuật này sử dụng email truyền thống và đính kèm tài liệu gán nó một số fax đặc biệt cho bất kỳ người nào khác có tài khoản email. Bản fax internet này cũng có thể được gửi trực tiếp đến bất kỳ máy fax nào.
Email là gì?
Email là dạng thư điện tử ngắn và được gửi từ nơi này đến nơi khác bằng internet. Đây là một phương thức gửi và nhận tin nhắn điện tử giống như thư truyền thống, nhưng nhanh hơn, đơn giản và thuận tiện hơn nhiều. Tất cả những gì người ta cần là có tài khoản trên ứng dụng email và kết nối internet để gửi và nhận tin nhắn điện tử cho bất kỳ người nào khác ở bất kỳ đâu trên thế giới. Với việc internet trở nên rẻ và dễ dàng truy cập ở khắp mọi nơi, email có tất cả, trừ hệ thống gửi thư truyền thống. Ngày nay email là phương thức gửi và nhận thư được ưa chuộng cho dù đó là thế giới cá nhân hay doanh nghiệp. Các nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp số tài khoản cho khách hàng của họ để sử dụng tiện ích này. Ngoài ra, người ta có thể tạo một tài khoản miễn phí trên bất kỳ trang web phổ biến nào như Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail, v.v.
Sự khác biệt giữa Email và Fax là gì?
• Fax là phương thức gửi và nhận tài liệu có chứa văn bản bằng đường dây điện thoại trong khi email là phương thức gửi hoặc nhận tin nhắn điện tử qua internet.
• Fax sử dụng máy fax và đường dây điện thoại, đồng thời nó quét và truyền dữ liệu được nhận và chuyển đổi ở đầu máy nhận để sao chép lại thành tài liệu gốc
• Email là thư điện tử mà người dùng không dùng bút để viết trên giấy mà gõ trên màn hình máy tính và không cần đóng dấu mà chỉ cần nhấn nút gửi để truyền thư.
• Ngày nay fax đang được gửi qua internet giống như email đang xóa bỏ nhu cầu không chỉ của đường dây điện thoại mà còn cả máy fax.
Ảnh Bởi: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
