Sự khác biệt chính giữa đặt phòng và đăng ký khách sạn là đặt phòng không phải là một quy trình bắt buộc trong khi đăng ký là một quy trình bắt buộc. Đặt phòng trong khách sạn thường đề cập đến việc chặn một phòng cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định trong khi đăng ký trong khách sạn chỉ đơn giản là việc ghi lại thông tin của khách cho các mục đích chính thức.
Đặt phòng và đăng ký là hai quy trình mà khách phải trải qua khi đặt phòng khách sạn. Hơn nữa, đăng ký là quá trình diễn ra sau việc đặt trước.
Đặt phòng trong khách sạn là gì?
Trong ngành khách sạn, đặt phòng thường đề cập đến việc chặn một phòng cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Đặt phòng có lợi cho cả khách và khách sạn. Một mặt, việc đặt phòng trước giúp giảm bớt khó khăn trong việc tìm kiếm chỗ ở khi đến, đặc biệt là trong mùa cao điểm khi hầu hết các khách sạn đều kín chỗ. Nó cũng giúp khách có cơ hội tìm hiểu các loại phòng và tiện nghi có sẵn trong khách sạn và giá cả của chúng. Nhìn chung, việc đặt chỗ trước giúp khách lên kế hoạch cho chuyến đi của mình hiệu quả hơn. Mặt khác, đặt phòng cho nhân viên khách sạn biết mức độ kinh doanh có thể được mong đợi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Hình 01: Phòng khách sạn
Có nhiều cách để đặt chỗ; những phương pháp này bao gồm cả chế độ bằng lời nói và bằng văn bản. Thư từ, email, fax là phương thức đặt chỗ bằng văn bản trong khi cuộc gọi điện thoại là phương thức đặt chỗ bằng lời nói. Nếu khách hoặc khách sạn muốn hủy hoặc sửa đổi đặt phòng, điều này chỉ có thể được thực hiện thông qua thỏa thuận chung. Hơn nữa, ở một số khách sạn, khách sẽ phải thanh toán trước để đặt phòng.
Đăng ký Khách sạn là gì?
Đăng ký hoặc đăng ký khách trong khách sạn chỉ đơn giản là ghi lại thông tin của khách cho các mục đích chính thức. Đăng ký là bắt buộc đối với khách đến cũng như khách có chỗ ở đã đặt trước.
Sau khi khách đến khách sạn; nhân viên tại quầy lễ tân tạo ra một hồ sơ đăng ký, một tập hợp các thông tin quan trọng của khách. Hồ sơ đăng ký này sẽ bao gồm tên, địa chỉ và các thông tin quan trọng khác của khách. Quá trình này cũng giúp xác minh danh tính của khách.
Hình 02: Đăng ký
Hơn nữa, nếu khách đã đặt phòng trước, nhân viên khách sạn có thể đăng ký trước cho khách bằng thông tin thu được từ việc đặt phòng. Quy trình đăng ký trước giúp đẩy nhanh quá trình đăng ký khi khách đến khách sạn. Tuy nhiên, không có đăng ký trước cho khách đi bộ. Hơn nữa, khách có thể thanh toán trước khi đăng ký.
Sự khác biệt giữa Đặt phòng và Đăng ký trong Khách sạn là gì?
Trong ngành khách sạn, đặt phòng thường đề cập đến việc chặn một phòng cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định trong khi đăng ký tại khách sạn chỉ đơn giản là ghi lại thông tin của khách cho các mục đích chính thức. Khách có thể đặt phòng trước khi đến khách sạn. Trên thực tế, khách không cần phải có mặt tại cơ sở để đặt chỗ. Việc này có thể được thực hiện qua điện thoại, email,… Tuy nhiên, quá trình đăng ký của khách chỉ diễn ra sau khi khách đến khách sạn. Quan trọng nhất, đặt chỗ không phải là quy trình bắt buộc trong khi đăng ký là quy trình bắt buộc.
Tóm tắt - Đặt phòng so với Đăng ký ở Khách sạn
Đặt phòng trong khách sạn đề cập đến việc chặn một phòng cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Ngược lại, đăng ký khách sạn chỉ đơn giản là ghi lại thông tin của khách cho các mục đích chính thức. Đây là điểm khác biệt cơ bản giữa đặt phòng và đăng ký khách sạn.
Hình ảnh Lịch sự:
1.’Hotel-room-renaissance-columbus-ohio’By Derek Jensen (Tysto) - Tác phẩm riêng (Miền công cộng) qua Commons Wikimedia
2.’Mammoth Hot Springs Hotel, quầy đăng ký (9396311882)’Bởi Công viên Quốc gia Yellowstone từ Yellowstone NP, Hoa Kỳ - Khách sạn Mammoth Hot Springs, quầy đăng ký, (Miền công cộng) qua Commons Wikimedia
