Sự khác biệt chính - Gmail và Outlook 365
Gmail và Outlook 365 là hai ứng dụng cung cấp dịch vụ email. Outlook do Microsoft cung cấp trong khi Gmail do Google cung cấp. Sự khác biệt chính giữa Gmail và outlook 365 là Gmail là nhà cung cấp email miễn phí trong khi Outlook 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký. Mặc dù cả hai đều có nhiều tính năng tiện lợi, nhưng cũng có nhiều điểm khác biệt giữa hai dịch vụ email này.
Outlook 365 - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Ứng dụng web outlook trong Office 365 được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân. Điều này được cung cấp bởi Microsoft và đi kèm với Office 365 và máy chủ Exchange và Exchange trực tuyến. Nó bao gồm một ứng dụng email dựa trên web, một trình quản lý liên hệ và một công cụ lịch. Nó cũng đi kèm với tích hợp tiện ích bổ sung, Skype trên web, các chủ đề và cảnh báo hợp nhất hoạt động với tất cả các ứng dụng web. Outlook trên web được điều hướng bằng cách sử dụng biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng. Khi được thực thi, nó sẽ đưa ra một danh sách các ứng dụng web mà người dùng có thể chọn. Vào năm 2015, outlook.com đã được nâng cấp để hỗ trợ outlook trên web và Office 365. Việc nâng cấp đã hoàn thành vào năm 2017.
Microsoft Office bao gồm Outlook hoạt động với máy Mac hoặc PC. Office 365 có khả năng chạy trên máy tính cũng như trực tuyến. Ứng dụng Office 365 có thể được truy cập với sự trợ giúp của trình duyệt web trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào được hỗ trợ. Có các tính năng khác nhau đi kèm với các gói kinh doanh và cá nhân của suite. Gói cá nhân đi kèm với giới hạn về số lượng thiết bị có thể truy cập Office 365. Office online đi kèm với chức năng bị giảm so với Office 365. Tương tự như vậy, Outlook.com đã thay thế Hotmail, dịch vụ dựa trên web miễn phí của Microsoft đi kèm với chức năng giảm khi so với Outlook đi kèm với Office 365.
Office 365 lưu tất cả thông tin của bạn trên Đám mây. Điều này cho phép bạn truy cập lịch, tác vụ, ghi chú, danh bạ của mình từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Nhược điểm của việc truy cập thông tin như vậy là nó sẽ không hoạt động nhanh như trên thiết bị của bạn và sẽ yêu cầu truy cập Internet hoặc Wi-Fi để xem thông tin trên trình duyệt web.
Như đã đề cập trước đây, Microsoft cung cấp Outlook trên web như một phần của máy chủ Exchange hoặc Exchange trực tuyến và Office 365. Điều này cho phép người dùng kết nối với tài khoản email thông qua trình duyệt web. Điều này sẽ loại bỏ yêu cầu cài đặt Microsoft outlook hoặc các ứng dụng email khác.
Hình 1: Logo Outlook
Gmail - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Gmail là dịch vụ email miễn phí của riêng Google. Nếu bạn có Tài khoản Google, bạn đã là chủ sở hữu của tài khoản Gmail. Inbox là một nâng cấp tùy chọn cho người dùng Gmail. Bạn có thể đăng ký tài khoản rất dễ dàng nếu bạn yêu cầu tài khoản Gmail. Ban đầu, mặc dù người dùng phải mời bạn bè của họ để có được tài khoản Gmail giới hạn số lượng người dùng. Điều này đã tạo ra nhu cầu và hạn chế tăng trưởng. Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất vào thời điểm đó. Hệ thống lời mời chính thức kết thúc vào ngày 14 tháng 2 năm 2007.
Gmail được tài trợ bởi quảng cáo AdSense. Những quảng cáo này được hiển thị ở bên cạnh của bảng điều khiển trong trang web Gmail. Những quảng cáo này không gây cản trở và được tạo bằng máy tính theo các từ khóa trong thư. Hiện không có quảng cáo nào được hiển thị trên thư Gmail có thể xem được trên điện thoại Android.
Gmail hiện hiển thị hangout ở bên trái màn hình. Bạn cũng có thể gọi điện video và trò chuyện thoại ngay lập tức. Gmail đi kèm với không gian lưu trữ rộng rãi. Bạn có thể lưu trữ các tin nhắn cũ hơn là xóa. Dung lượng bộ nhớ Gmail được chia sẻ giữa các tài khoản Google bao gồm Google Drive. Bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ nếu cần. Bạn có thể sử dụng các chương trình khác như Apple mail và Outlook để truy xuất thư. Bạn cũng có thể tìm kiếm email và bản ghi cuộc trò chuyện qua Gmail. Với việc sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome, bạn thậm chí có thể xem ngoại tuyến email trên Gmail. Tin nhắn mới sẽ được nhận ngay khi máy tính kết nối internet.
Bạn có thể kiểm tra Gmail của mình bằng điện thoại di động. Bạn cũng có thể nhận thông báo mới trên màn hình ngay khi nhận được thư mới.
Mặc dù Gmail đã trở nên phổ biến nhưng những kẻ gửi thư rác vẫn sử dụng nó như một công cụ hữu hiệu. Thư của bạn đôi khi có thể bị gửi thư rác bởi phần mềm phát hiện thư rác thông qua các máy chủ thư điện tử. Gmail có khả năng lưu trữ dữ liệu của bạn, nhưng nó không phải là chế độ sao lưu duy nhất.
Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất hiện có. Nhiều người dùng dựa vào Gmail làm địa chỉ email chính của họ. Gmail cung cấp một số tính năng đáng kinh ngạc và việc cản trở quảng cáo hầu như không đáng chú ý khi so sánh với các dịch vụ email miễn phí khác.
Hình 2: Logo Gmail
Sự khác biệt giữa Gmail và Outlook 365 là gì?
Gmail so với Outlook 365 |
|
| Gmail là dịch vụ email miễn phí. | Outlook là đăng ký hàng tháng hoặc dựa trên người dùng. |
| Khả năng tiếp cận | |
| Tính năng này có thể hoạt động ngoại tuyến nhưng hoạt động tốt khi trực tuyến. | Tính năng này có thể hoạt động trên Cloud và PC. |
| Giao diện | |
| Giao diện không gọn gàng và sạch sẽ. | Giao diện gọn gàng và sạch sẽ. |
| Thẻ | |
| Cái này có nhãn và cấu trúc thư mục. | Cái này có thư mục và danh mục. |
| Tìm kiếm | |
| Tìm kiếm hoạt động chậm hơn so với. | Tìm kiếm hoạt động nhanh chóng. |
| Kết nối | |
| Kết nối nhanh hơn. | Kết nối chậm hơn. |
| Hỗ trợ Kỹ thuật | |
| Cái này có dung lượng lưu trữ 15GB. | Cái này có bộ nhớ 1TB Bộ nhớ đám mây |
| Kích thước tệp đính kèm | |
| Kích thước tệp đính kèm tối đa là 25MB. | Kích thước tệp đính kèm tối đa là 10 MB. |
| Tiện ích mở rộng | |
| Gmail hỗ trợ các tiện ích mở rộng. | Outlook 365 đang ở giai đoạn đầu trong các hỗ trợ như vậy. |
| Hỗ trợ ứng dụng | |
| Gmail tích hợp với tài liệu của Google. | Outlook tích hợp với các ứng dụng văn phòng của Microsoft. |
| Lọc thư rác | |
| Lọc thư rác hiệu quả hơn. | Lọc thư rác ít phức tạp hơn. |
| Tính năng | |
| Gmail có nhiều tính năng hơn. | Outlook có ít tính năng hơn. |
