Sự khác biệt giữa Outlook và Hotmail

2024 Tác giả: Alex Aldridge | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 13:53

Sự khác biệt chính - Outlook và Hotmail

Sự khác biệt chính giữa Outlook và Hotmail là Outlook là phiên bản mới hơn khi so sánh với Hotmail và Outlook có thể hoạt động như một tên miền cũng như một ứng dụng email trên máy tính để bàn, trong khi Hotmail chỉ là một tên miền do Microsoft sở hữu.

Email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Chúng tôi truy cập email thông qua giao diện dựa trên web hoặc ứng dụng email trên máy tính để bàn. Những công cụ này là cần thiết để giảm bớt gánh nặng email trong thế giới ngày nay. Ứng dụng email khách trên máy tính để bàn thường được sử dụng trong môi trường hợp tác là Microsoft Outlook. Với mọi phiên bản của Outlook, nó đã được cải thiện đáng kể. Với mọi phiên bản, phần mềm trở nên thông minh hơn, thân thiện hơn và tốt hơn.

Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook là một phần mềm cho phép người dùng gửi và nhận email trên máy tính. Microsoft Outlook được sử dụng cho email cũng như quản lý thông tin cá nhân. Nó thường là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft. Nó cũng có thể được mua riêng nếu cần. Công dụng chính của Outlook là lưu trữ, gửi và nhận email. Như đã nêu trước đó, nó cũng có thể là một công cụ quản lý thông tin cá nhân hữu ích vì nó có các tính năng như tác vụ, lịch, danh bạ và ghi chú được tích hợp trong phần mềm.

Trong một số tổ chức lớn, Microsoft Outlook được sử dụng như một máy chủ trao đổi cho phép nhiều người dùng. Phần mềm bổ sung có thể giúp Outlook tích hợp với các thiết bị di động như Blackberry. Như với nhiều ứng dụng email trực tuyến, Outlook cũng đi kèm với các tính năng như Hộp thư đến, Hộp thư đi, Các mục đã Xóa và bản nháp để làm cho phần mềm thân thiện hơn với người dùng.

Phần tử lịch đi kèm với Outlook là một tính năng hữu ích có thể giữ các cuộc hẹn, đồng bộ hóa với những người dùng Outlook khác và lên kế hoạch cho các cuộc họp. Lịch cũng có thể được sử dụng để theo dõi các ngày và sự kiện quan trọng. Âm thanh và báo thức có thể được sử dụng để thông báo về những sự kiện như vậy.

Outlook cũng có thể giúp bạn ghi nhớ các công việc với sự trợ giúp của các cảnh báo âm thanh. Tính năng Danh bạ giúp lưu chi tiết liên lạc, địa chỉ email của bạn bè và gia đình để có thể truy xuất khi cần thiết.

Outlook và máy chủ trao đổi của Microsoft song hành với nhau. Bạn chỉ cần mở Outlook và nhập địa chỉ email để bắt đầu trao đổi; điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của sự tham gia của chuyên gia CNTT trong việc định cấu hình cài đặt máy khách.

Khởi động Outlook sẽ chuyển thông tin đăng nhập thư mục đang hoạt động đến máy chủ trao đổi, điều này giúp người dùng không cần phải nhập chi tiết đăng nhập và thông tin xác thực. Các thiết bị từ PDA đến điện thoại thông minh có thể hỗ trợ Outlook theo cách này hay cách khác. Các ứng dụng của bên thứ ba cũng có thể hỗ trợ Outlook, giúp người dùng thuận tiện hơn nữa.

Tin nhắn cũng có thể được lưu vào các thư mục theo các tiêu chí khác nhau và chúng cũng có thể được chuyển tiếp hoặc chuyển hướng theo một tiêu chí cụ thể. Tin nhắn vắng mặt cũng có thể được tự động gửi đến các địa chỉ bên trong và bên ngoài.

Theo dõi các tin nhắn rất dễ dàng vì các lá cờ màu có thể được gắn với các tin nhắn như một lời nhắc nhở. Một thư mục có tên Theo dõi đã được thiết lập để làm cho các thư bị gắn cờ dễ dàng tìm thấy. Các tin nhắn quan trọng có thể được tô màu theo một cách cụ thể để làm nổi bật chúng. Microsoft SharePoint cũng có thể được tích hợp với Outlook để nhận thông báo và thay đổi nội dung trên email trên điểm chia sẻ.

Outlook cũng có thể hỗ trợ bỏ phiếu. Một nút biểu quyết có sẵn để thực hiện lựa chọn được gửi dưới dạng phản hồi qua email. Outlook cũng đi kèm với tính năng biểu mẫu có thể được điền cho yêu cầu và phê duyệt và trả lời có thể được gửi đến người dùng.

Giao diện Outlook trông quen thuộc, giúp bạn dễ sử dụng và học hỏi. Có rất nhiều chức năng nhưng nếu bạn đã quen sử dụng Microsoft office thì sẽ thấy nó trực quan. Outlook cũng có thể hỗ trợ một số tài khoản email bao gồm các giao thức như POP3 và IMAP. Outlook cũng đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao như lọc thư rác, chặn nội dung như lỗi web, nội dung của các trang web và hình ảnh nước ngoài. Nó cũng không cho phép thực thi các ứng dụng ActiveX và ngăn chặn việc thực thi các tệp đính kèm.

Hotmail là gì?

Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên web trên thế giới. Hotmail là một dịch vụ email dựa trên web miễn phí do Microsoft cung cấp. Hotmail được ra mắt vào ngày 4 tháng 7 năm 1996. Microsoft cũng giới thiệu Outlook. Cả Outlook và Hotmail đều hoạt động trên cùng một nền tảng. Vào năm 2013, Outlook đã thay thế Hotmail. Hotmail đã được thay thế bằng Outlook.com. Outlook.com có thể được hoán đổi với Hotmail bằng địa chỉ. Mặc dù nó đã được thay thế, Hotmail.com vẫn hoạt động. Hotmail đi kèm với bộ nhớ không giới hạn. Nó cũng đi kèm với lịch tích hợp, Skype, OneDrive và Ajax. Nhưng thông tin quảng cáo không được quét bởi Hotmail như các dịch vụ email khác. Nó cũng có thể được tùy chỉnh cho một hộp thư đến được cá nhân hóa cho email, lịch, ngày quan trọng và sự kiện. Các thư mục có thể được tạo để phân loại dữ liệu theo dữ liệu đến và đi. Các nhóm có thể cộng tác và chia sẻ thông tin liên quan đến kinh doanh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp của Hotmail với Microsoft Office là đặc biệt, vì các bản trình bày Word, Excel và PowerPoint có thể được chỉnh sửa và lưu trực tiếp vào hộp thư đến. Điều này làm cho Hotmail trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên web tốt nhất được cập nhật. Các tệp đã chỉnh sửa và đã lưu có thể được tải xuống sau khi cần. Khi tài khoản Hotmail được tạo, nó đi kèm với việc tích hợp với OneDrive. Sự tích hợp này cung cấp việc sử dụng với 15 GB lưu trữ đám mây miễn phí. Không gian này có thể được sử dụng để lưu ảnh, tài liệu và video. Hotmail giúp giữ cho hộp thư đến không bị lộn xộn. Nó cũng có thể tùy chỉnh cao và cung cấp cho người dùng nhiều lệnh và quyền kiểm soát hơn đối với hộp thư đến. Danh bạ và thư trong Gmail có thể được nhập vào Hotmail, tạo sự thuận tiện.