Microsoft Office 365 so với Google Docs Suite
Với sự xuất hiện gần đây của công nghệ đám mây, hầu hết các doanh nghiệp đang hướng tới việc cung cấp các sản phẩm dưới dạng dịch vụ qua internet. Việc hầu hết các ứng dụng máy tính để bàn phổ biến được cung cấp dưới dạng các sản phẩm và dịch vụ dựa trên đám mây đang dần trở nên rất phổ biến. Google Docs Suite và Microsoft Office 365 là hai trong số các sản phẩm dựa trên đám mây gần đây nhất của hai trong số những người chơi lớn nhất trên thị trường, những người luôn cố gắng đi hơn một bước so với các sản phẩm khác. Google Docs Suite là một sản phẩm SaaS (Software-as-a-Service) dựa trên đám mây do Google phát triển, cung cấp một bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và trình tạo bản trình bày. Microsoft Office 365 là một S + S (Phần mềm cộng với Dịch vụ) được phát triển bởi Microsoft, cung cấp một loạt các sản phẩm Microsoft Office (và nhiều sản phẩm khác) dưới dạng dịch vụ.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 là một S + S (Phần mềm cộng với Dịch vụ) thương mại được phát triển bởi Microsoft. Nó được ra mắt công chúng vào ngày 28 tháng 6 năm 2011 (sau khi được công bố vào mùa thu năm 2010). Nó cung cấp ba loại đăng ký và chúng được nhắm mục tiêu cho các doanh nghiệp nhỏ (với ít hơn 25 chuyên gia), các doanh nghiệp vừa (thuộc mọi quy mô) và các viện giáo dục (K-12 trở lên). Nó cung cấp bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Microsoft Office (được gọi là Office Web Apps) cùng với các sản phẩm Máy chủ của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server và Microsoft Lync Server, dưới dạng các dịch vụ được lưu trữ.
Phiên bản dựa trên trình duyệt của Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint được cung cấp dưới dạng Ứng dụng web Office. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu Office này (mà không làm mất định dạng ban đầu) trên web. Hơn nữa, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online và Microsoft Lync Online (dựa trên ba máy chủ trên cũng được cung cấp dưới dạng sản phẩm). Microsoft Exchange Online là trình quản lý thông tin cá nhân và nhắn tin. Điều này cung cấp 25 GB dung lượng lưu trữ cho email, lịch và danh bạ với khả năng chia sẻ an toàn, tiện ích sao lưu và kết nối di động (thông qua Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online là một dịch vụ dành riêng cho cộng tác và chia sẻ các trang web. Microsoft Lync Online có một loạt các phương tiện liên lạc như IM, gọi điện từ PC sang PC và hội nghị trên web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite là sản phẩm SaaS (Software-as-a-Service) dựa trên đám mây miễn phí do Google phát triển, cung cấp một bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và ứng dụng trình chiếu. Các tài liệu này có thể được lưu vào máy tính cục bộ ở nhiều định dạng như PDF và ODF. Và chúng được tự động lưu (có lịch sử sửa đổi) vào Máy chủ Google để ngăn ngừa mất dữ liệu. Hiện tại, không thể truy cập ngoại tuyến vào các tài liệu này. Nó cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ và sao lưu dữ liệu (1 GB miễn phí và thêm dung lượng có tính phí). Nó cho phép tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và cộng tác / chia sẻ trong thời gian thực với những người dùng Google Documents khác.
Sự khác biệt giữa Microsoft Office 365 và Google Docs Suite là gì?
Google Docs Suite là bộ ứng dụng văn phòng SaaS Miễn phí, trong khi Microsoft Office 365 là S + S thương mại (do đó cũng có thể hoạt động ngoại tuyến). Có thể hiểu, Google Documents hoạt động tốt nhất trong trình duyệt Google Chrome, trong khi Office 365 hoạt động tốt nhất trong trình duyệt Internet Explorer. Về độ trung thực của tệp, Office tốt hơn vì nó sử dụng tài liệu Microsoft của riêng họ, do đó các vấn đề định dạng không phát sinh như trong tài liệu của Google. Trải nghiệm cộng tác trong thời gian thực tốt hơn trong Office 365 vì tích hợp IM, bảng trắng, v.v. Office 365 được cho là trực quan hơn (ví dụ: tự động điều chỉnh kích thước của hình ảnh để vừa với trang trình bày, điều này không xảy ra trong Google Tài liệu). Tuy nhiên, về mặt chi phí, Google Documents tốt hơn cho các cá nhân và công ty nhỏ hơn, trong khi Office 365 thích hợp hơn cho doanh nghiệp lớn.
