Sự khác biệt chính - Tùy ý so với Chi phí cố định đã cam kết
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi tùy thuộc vào số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất; chúng bao gồm một phần đáng kể trong tổng chi phí. Chi phí cố định tùy ý và chi phí cố định cam kết là hai loại chi phí cố định thường phải chịu đối với tất cả các loại hình công ty. Sự khác biệt cơ bản giữa chi phí cố định tùy ý và chi phí cố định cam kết là chi phí cố định tùy ý là chi phí cụ thể theo thời kỳ có thể được loại bỏ hoặc giảm bớt mà không ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong khi chi phí cố định cam kết là chi phí mà doanh nghiệp đã thực hiện hoặc bắt buộc phải thực hiện trong tương lai.
Chi phí Cố định Tùy ý là gì?
Chi phí cố định tùy ý được gọi là chi phí cụ thể theo thời kỳ có thể được loại bỏ hoặc giảm bớt mà không ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Chi phí cố định tùy ý còn được gọi là chi phí cố định có quản lý. Sau đây là một số loại chi phí cố định tùy ý phổ biến.
- Nghiên cứu thị trường và các chiến dịch quảng cáo
- Chương trình đào tạo và phát triển nhân viên
- Nghiên cứu và phát triển cho các sản phẩm cụ thể
Khoản chi trên thường do các tổ chức chịu ngân sách chi trả. Như vậy, có thể lập luận rằng các khoản chi phí đó có bản chất là cố định. Hơn nữa, những loại chi tiêu này thường mất nhiều thời gian để thu được lợi ích và việc tránh những chi phí như vậy sẽ không có tác động đáng kể đến lợi nhuận trong ngắn hạn.
Ví dụ: Công ty ABC đã lên kế hoạch tiến hành đào tạo cho nhân viên của mình về cải tiến chất lượng và quy trình, và chi phí $ 150, 000 đã được chỉ định cho việc này từ ngân sách của năm ngoái. Do một số khoản tăng chi phí không lường trước được, cơ cấu tổng chi phí của ABC đã tăng lên trong năm nay, nơi công ty buộc phải tiết kiệm tiền nếu có thể. Vì vậy, ban lãnh đạo đã quyết định hoãn việc đào tạo nhân viên trong một số tháng.
Hình 01: Đào tạo và phát triển là một ví dụ về chi phí cố định tùy ý.
Cần lưu ý rằng nếu một doanh nghiệp tiếp tục cắt giảm hoặc trì hoãn các chi phí cố định tùy ý trong một thời gian dài, thường vượt quá một năm, điều này sẽ có tác động tiêu cực đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Ví dụ, ở Công ty ABC ở trên, việc thiếu đào tạo nhân viên có thể dẫn đến giảm hiệu quả của nhân viên. Do đó, điều quan trọng là các công ty phải đảm bảo chi phí cố định chỉ được cắt giảm trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.
Chi phí cố định đã cam kết là gì?
Chi phí cố định đã cam kết là chi phí mà doanh nghiệp đã thực hiện hoặc có nghĩa vụ thực hiện trong tương lai; do đó, chúng không thể được phục hồi. Do đó, chi phí cố định đã cam kết khó thay đổi theo quyết định của ban quản lý. Công ty nên biết chi phí nào là chi phí cam kết khi xem xét các khoản chi tiêu của công ty để có thể giảm chi phí.
Chi phí cố định đã cam kết có thể là một phần của thỏa thuận pháp lý với nhà cung cấp hoặc khách hàng, trong trường hợp đó, việc không tôn trọng nó có thể dẫn đến chi phí pháp lý bổ sung và rủi ro về danh tiếng. Hơn nữa, chi phí cố định đã cam kết thường liên quan đến một thỏa thuận dài hạn, tức là hơn một năm. Khi các chi phí đó đã phát sinh, công ty phải thanh toán trong tương lai.
Ví dụ: XYZ là một công ty sản xuất đồ nội thất có kế hoạch thực hiện một đơn đặt hàng mới sẽ dẫn đến dòng tiền ròng là 255.000 đô la trong khoảng thời gian một năm. Hiện tại, XYZ đã hoạt động hết công suất và không có thêm năng lực sản xuất trong nhà máy. Do đó, nếu công ty quyết định tiến hành đơn đặt hàng trên, XYZ sẽ phải thuê thêm mặt bằng sản xuất trong thời hạn một năm với tổng chi phí là 84.000 USD. Việc này sẽ được thực hiện bằng cách ký hợp đồng với chủ nhà..
Hình 02: Chi phí cố định đã cam kết có thể là một phần của thỏa thuận pháp lý.
Sự khác biệt giữa Chi phí Cố định Tùy ý và Cam kết là gì?
Tùy ý so với Chi phí Cố định Đã cam kết |
|
| Chi phí cố định tùy ý được gọi là chi phí cụ thể theo thời kỳ có thể được loại bỏ hoặc giảm bớt mà không ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. | Chi phí cố định đã cam kết là chi phí mà doanh nghiệp đã thực hiện hoặc có nghĩa vụ thực hiện trong tương lai; do đó, không thể được phục hồi. |
| Chân trời thời gian | |
| Chi phí cố định tùy ý có kế hoạch ngắn hạn. | Chi phí cố định được cam kết có một chân trời kế hoạch dài hạn. |
| Hậu quả | |
| Tránh hoặc giảm chi phí cố định tùy ý trong một thời gian tương đối dài có thể ảnh hưởng xấu đến khả năng cạnh tranh của công ty | Không tôn trọng việc thanh toán các chi phí cố định đã cam kết có thể dẫn đến các cáo buộc pháp lý từ bên bị ảnh hưởng. |
Tóm tắt - Tùy ý so với Chi phí Cố định Đã cam kết
Sự khác biệt giữa chi phí cố định tùy ý và chi phí cố định cam kết phụ thuộc vào việc chúng có thể được hoãn lại hoặc giảm trong thời gian ngắn hạn (chi phí cố định tùy ý) hoặc liệu công ty có bị ràng buộc về mặt pháp lý hoặc theo bất kỳ cách nào khác để tôn vinh chúng (chi phí cố định đã cam kết). Hiểu biết về chi phí cố định tùy ý và cam kết trở nên quan trọng đối với các công ty để quản lý chi phí và phân bổ các nguồn lực khan hiếm một cách hiệu quả và ưu tiên trang trải các chi phí cố định đã cam kết và sau đó là chi phí cố định tùy ý.
Tải xuống Phiên bản PDF Tùy ý và Chi phí Cố định Cam kết
Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa Chi phí Cố định Tùy ý và Cam kết.
