Hóa đơn so với Đơn đặt hàng
Bạn đã nghe nói về một tài liệu gọi là đơn đặt hàng chưa? Có, nhưng không biết nó là gì và nhầm lẫn giữa cái này và hóa đơn? Sau đó, bài viết này dành cho bạn và những người không thể phân biệt giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.
Đặt mua
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh nhỏ, bạn cần hiểu đơn hàng mua hàng là gì. Đây là những gì đi từ người mua đến người bán xác định số lượng, chất lượng và số lượng sản phẩm khác nhau mà bên đó cần và mức giá mà họ mong đợi. Đây được mô tả là một đề nghị hợp pháp của người mua đối với người bán và cũng là biện pháp bảo vệ pháp lý cho người bán nếu người mua từ chối chấp nhận hàng hóa và dịch vụ khi người bán đã sản xuất chúng và người mua từ chối thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đó. đất. Một đơn đặt hàng, sau khi được người bán chấp nhận, phục vụ mục đích của thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên. Người mua đồng ý mua các mặt hàng được đề cập trong đơn đặt hàng với mức giá cụ thể và người bán đồng ý cung cấp tất cả các mặt hàng được đề cập trong PO cho người mua với tỷ lệ và chất lượng như nhau. Đơn đặt hàng không phải là tài liệu bất khả xâm phạm và nhiều chi tiết của PO có thể được thương lượng lại nếu chúng không phù hợp với người bán hoặc người bán có thể chỉ ra bất kỳ lỗi nào trong tài liệu và sau đó sẽ được phát hành lại.
Ngày nay việc phát hành các đơn đặt hàng điện tử đã trở nên phổ biến và giờ đây chúng được gửi qua thư chứ không phải dưới dạng bản in.
Hóa đơn
Mặt khác, hóa đơn là một chứng từ đi từ người bán đến người mua và nó biểu thị rằng người bán muốn được thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ do mình cung cấp trước đó. Người mua cần thanh toán khi xuất trình hóa đơn và người mua có quyền nhận chiết khấu, nếu có, được đề cập trong hóa đơn. Thông thường, hóa đơn được gửi cùng với hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp nhưng người bán có thể xuất hóa đơn khi đến hạn thanh toán và người mua có nghĩa vụ thanh toán khi nó được xuất trình cho anh ta.
Sự khác biệt giữa Hóa đơn và Đơn đặt hàng
• Hóa đơn là chứng từ từ người bán cho người mua trong khi đơn đặt hàng là chứng từ từ người mua đến người bán.
• Hóa đơn là lời nhắc thanh toán và người mua cần thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà họ đã nhận.
• Đơn đặt hàng giống như một tài liệu chào hàng từ người mua cho người bán, trong đó anh ta chỉ định số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu cần thiết cùng với giá cả. Nó phục vụ mục đích của thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên.
