Dữ liệu chính so với Dữ liệu giao dịch
Dữ liệu chính bao gồm thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp. Và dữ liệu này sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. Một hệ thống ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) điển hình sẽ bao gồm các thông tin chính như khách hàng, sản phẩm, nhân viên, v.v. và những thông tin này được coi là dữ liệu tổng thể. Ngược lại, dữ liệu Giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Trong một hệ thống ERP điển hình, dữ liệu giao dịch là dữ liệu liên quan đến bán hàng, giao hàng, v.v.
Dữ liệu Chính là gì?
Dữ liệu chính bao gồm thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp. Và dữ liệu này sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. Nói chung, dữ liệu chủ là dữ liệu phi giao dịch. Một hệ thống ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) điển hình sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như khách hàng, sản phẩm, nhân viên, v.v. Dữ liệu nên là dữ liệu chính có thể được xác định dễ dàng bằng các danh từ quan trọng trong một doanh nghiệp. Ngoài ra, dữ liệu chủ luôn liên quan đến dữ liệu giao dịch. Hơn nữa, nếu số lượng phần tử trong một tập hợp rất thấp, thì cơ hội coi tập hợp đó là dữ liệu chính sẽ giảm xuống. Dữ liệu chính cũng ít biến động hơn (các thực thể và thuộc tính trong dữ liệu chính rất hiếm khi thay đổi). Quan trọng nhất, dữ liệu chính được chia sẻ giữa các ứng dụng khác nhau hầu như mọi lúc. Điều này yêu cầu dữ liệu chính phải được lưu trữ ở những nơi khác nhau. Vì nhiều ứng dụng sử dụng dữ liệu chính, một lỗi trong đó có thể gây ra thiệt hại lớn. Vì lý do này, dữ liệu chính cần được quản lý rất cẩn thận.
Dữ liệu Giao dịch là gì?
Dữ liệu giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Trong một hệ thống ERP điển hình, dữ liệu giao dịch là dữ liệu liên quan đến việc bán hàng, giao hàng, yêu cầu bồi thường và các sự kiện khác có thể liên quan đến các giao dịch tiền. Dữ liệu giao dịch thường có thể được mô tả bằng động từ. Thông thường, các giao dịch trong một doanh nghiệp thuộc ba loại. Đó là tài chính, công việc và hậu cần. Dữ liệu giao dịch tài chính liên quan đến đơn đặt hàng, hóa đơn, thanh toán, v.v. và dữ liệu giao dịch công việc liên quan đến kế hoạch và hồ sơ công việc. Dữ liệu hậu cần bao gồm việc giao hàng, hồ sơ du lịch, vv Quản lý hồ sơ là quá trình lưu giữ hồ sơ của các giao dịch. Thông thường, dữ liệu giao dịch được lưu trữ ở một nơi an toàn có thể đảm bảo chúng không bị mất trong một khoảng thời gian xác định được gọi là khoảng thời gian lưu giữ. Sau khoảng thời gian lưu giữ, dữ liệu giao dịch sẽ bị xóa hoặc được lưu trữ.
Sự khác biệt giữa Dữ liệu Chính và Dữ liệu Giao dịch là gì?
Dữ liệu chính bao gồm thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp, trong khi dữ liệu giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Thông thường, dữ liệu chính có thể được xác định bằng các danh từ quan trọng trong một doanh nghiệp, trong khi dữ liệu giao dịch có thể được xác định bằng động từ. Dữ liệu chính không biến động và hiếm khi thay đổi các thuộc tính của nó, trong khi dữ liệu giao dịch rất dễ bay hơi. Nhưng dữ liệu Master luôn liên quan đến dữ liệu giao dịch. Ví dụ, khách hàng mua sản phẩm. Khách hàng và sản phẩm sẽ là dữ liệu chính, trong khi hành động mua sẽ tạo ra dữ liệu giao dịch.
