Số dư trên sổ cái so với Số dư có sẵn
Sự khác biệt cơ bản giữa số dư trên sổ cái và số dư khả dụng là số dư trên sổ cái của một doanh nghiệp là tổng số tiền mặt hoặc số dư ngân hàng theo sổ sách kế toán, đặc biệt là vào đầu ngày. Ngược lại, số dư khả dụng là số tiền mà một doanh nghiệp có thể được sử dụng để sử dụng ngay lập tức. Quá trình kế toán bao gồm một loạt các hoạt động giám sát. Số dư trên sổ cái và số dư khả dụng là hai hoạt động như vậy. Cả hai, số dư trên sổ cái và số dư khả dụng, được sử dụng để đánh giá tình hình tiền mặt của một doanh nghiệp. Do đó, các tổ chức kinh doanh quản lý các hoạt động giám sát chú ý hơn đến số dư tiền mặt và ngân hàng. Thông thường số dư trên sổ cái khác với số dư tiền mặt sẵn có do hai lý do, tức là các khoản thanh toán được thực hiện bởi các quỹ, nhưng chưa được ghi vào sổ kế toán và các khoản tiền gửi hoặc biên lai không thể sử dụng ngay lập tức. Hai sự cân bằng này có thể được dung hòa nếu xét đến những thực tế này.
Số dư trên Sổ cái là gì?
Số dư sổ cái hoặc số dư tài khoản có thể được định nghĩa là tổng số tiền (đặc biệt là tiền mặt và số dư ngân hàng) được ghi trong tài khoản tại một thời điểm nhất định. Tuy nhiên, do một số lần đăng và nhận dạng thời gian trôi đi, số dư sổ cái này có thể không phải là số dư thực tế sẵn có để sử dụng ngay lập tức.
Số dư khả dụng là gì?
Thông thường nhất, đây là số tiền mà một tổ chức có trong tay để sử dụng ngay vào đầu ngày. Số dư này cập nhật theo từng và mọi giao dịch xảy ra trong môi trường kinh doanh và hiển thị tình hình tài chính thực tế tại một thời điểm nhất định.
Có thể thấy những điểm tương đồng sau đây giữa Số dư trên Sổ Cái và Số dư Có sẵn.
• Nguồn của cả hai khái niệm đều giống nhau, tức là cả hai khái niệm đều liên quan đến tiền mặt và số dư ngân hàng.
• Một cái có thể xuất phát từ cái khác, tức là có thể đến được với nhau bằng cách thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với số dư tương ứng.
Sự khác biệt giữa Số dư trên Sổ Cái và Số dư Có sẵn là gì?
• Số dư trên Sổ cái bao gồm tất cả các giao dịch và cập nhật đã chính thức được ghi lại. Số dư Khả dụng phản ánh giá trị thời gian thực, trong đó, ngay cả các bản cập nhật chưa được ghi chép cũng được xem xét.
• Số dư Sổ cái không phải là số dư được cập nhật; do đó tổng số dư trên sổ cái không thể rút khỏi tài khoản ngân hàng hoặc không thể truy cập ngay lập tức. Số dư Khả dụng là số tiền mà ngân hàng cho phép tổ chức rút hoặc có thể được truy cập ngay lập tức.
Tóm tắt:
Số dư trên sổ cái so với Số dư có sẵn
Số dư Sổ cái và Số dư Có sẵn là hai khái niệm được sử dụng trong kế toán, đặc biệt là để đánh giá tính thanh khoản của một tổ chức tại một thời điểm cụ thể. Rõ ràng là tiềm ẩn sự nhầm lẫn khi có hai loại số dư tiền mặt. Số dư trên Sổ cái là số tiền mặt hoặc số dư ngân hàng được ghi nhận trong khi Số dư khả dụng là số tiền có sẵn để sử dụng ngay lập tức. Có những lý do nhất định cho sự khác biệt của hai khái niệm này phát sinh do thời gian cần thiết để ghi một khoản chi phí cụ thể vào sổ sách kế toán và thời gian cần thiết để thực hiện một biên lai cụ thể. Khái niệm ngân hàng trực tuyến sẽ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn này vì nó tạo điều kiện cho khách hàng cập nhật kịp thời một cách chính xác.
