Sự khác biệt chính - Định phí và Kế toán Chi phí
Chi phí và doanh thu là hai yếu tố quyết định lợi nhuận. Bằng cách tăng cơ sở doanh thu và duy trì chi phí ở mức có thể chấp nhận được, các công ty có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn. Định giá và kế toán chi phí được sử dụng để quản lý và đi đến các quyết định liên quan đến chi phí. Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán chi phí và chi phí là trong khi chi phí được gọi là bài tập xác định chi phí, kế toán chi phí là một quá trình có hệ thống phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban giám đốc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định.
Chi phí là gì?
Một ‘chi phí’ có thể được định nghĩa là giá trị tiền tệ được chi ra để có được thứ gì đó và chi phí là quá trình xác định và ghi lại chi phí. Chi phí do cả tổ chức sản xuất và dịch vụ chịu. Ví dụ, nếu xem xét một tổ chức sản xuất, tổ chức đó sẽ phát sinh chi phí dưới dạng vật liệu, lao động và các chi phí khác và sản xuất một số đơn vị. Tổng chi phí phát sinh có thể được chia cho số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất để tính đến giá thành đơn vị sản xuất. Chi phí có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau. Một phân loại được sử dụng rộng rãi như hình dưới đây.
Hình 1: Phân loại chi phí
Chi phí Trực tiếp
Đây là những chi phí có thể được tính trực tiếp cho một đơn vị sản lượng. Có thể xác định rõ ràng doanh nghiệp đã tiêu tốn bao nhiêu chi phí trong số này để sản xuất một đơn vị sản lượng.
Ví dụ: Nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, hoa hồng
Chi phí gián tiếp
Chi phí gián tiếp được sử dụng bởi một tập hợp các hoạt động, do đó không thể xác định chúng liên quan đến một đơn vị cụ thể. Đây là những chi phí chung không dao động đáng kể tùy thuộc vào mức độ sản xuất.
Ví dụ: Tiền thuê nhà, chi phí văn phòng, chi phí kế toán
Chi phí Cố định
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động. Chúng không thể được giảm hoặc tránh tùy thuộc vào số lượng đơn vị được sản xuất; tuy nhiên chúng có thể được tăng lên khi đạt đến mức ngưỡng. Chi phí cố định như vậy được gọi là "chi phí cố định từng bước". Chi phí cố định phần lớn tương tự như chi phí gián tiếp
Ví dụ: tiền lương, tiền thuê nhà, tiền bảo hiểm
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi thay đổi theo mức sản lượng, do đó chúng tương tự như chi phí trực tiếp.
Chi phí bán thay đổi
Còn được gọi là "chi phí hỗn hợp", chúng có một yếu tố cố định và một yếu tố thay đổi.
Ví dụ: Một công ty có một nhà máy sản xuất có khả năng sản xuất 1.000 đơn vị. Tiền thuê nhà máy là $ 2, 750 mỗi tháng. Công ty nhận được một đơn đặt hàng đặc biệt để sản xuất 1, 500 chiếc trong tuần tới, trong đó một không gian mới sẽ được thuê với giá 400 đô la để sản xuất thêm 500 chiếc. Trong trường hợp này, $ 2, 750 là phần tử cố định và $ 400 là phần tử biến đổi.
Định phí là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một công ty và việc hiểu từng chi phí ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh tổng thể là rất quan trọng để xác định chi phí một cách chính xác. Định phí là một phần không thể thiếu trong việc xác định lợi nhuận.
Kế toán chi phí là gì
Kế toán chi phí là một quá trình có hệ thống phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban giám đốc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Phạm vi của kế toán chi phí liên quan đến việc chuẩn bị các ngân sách khác nhau cho công ty, xác định chi phí tiêu chuẩn dựa trên các ước tính kỹ thuật, tìm kiếm và so sánh với chi phí thực tế và xác định lý do bằng cách phân tích phương sai.
Mục tiêu của Kế toán Chi phí
Ước tính chi phí
Chi phí cho năm kế toán sắp tới phải được ước tính vào cuối năm tài chính hiện tại thông qua việc chuẩn bị ngân sách. Ngân sách là một ước tính về thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Ngân sách có thể được chuẩn bị theo hai cách: ngân sách gia tăng và ngân sách dựa trên số không. Trong lập ngân sách gia tăng, một khoản dự phòng cho chi phí và thu nhập được thêm vào năm sắp tới dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên trong năm hiện hành. Lập ngân sách dựa trên số không là một phương pháp điều chỉnh tất cả các chi phí và thu nhập cho năm tiếp theo bất kể kết quả hoạt động của năm hiện tại.
Tích lũy và Phân tích Dữ liệu Chi phí
Điều này được thực hiện thông qua phân tích chi phí và phương sai tiêu chuẩn. Giá tiêu chuẩn cho các đơn vị nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước sẽ được ấn định cho từng hoạt động của doanh nghiệp. Vào cuối kỳ này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó có thể phát sinh "phương sai". Ban quản lý phải phân tích những điểm khác biệt này và phải xác định lý do cho sự giống nhau.
Kiểm soát Chi phí và Giảm Chi phí
Điều này sẽ được thực hiện dựa trên kết quả phân tích phương sai. Các phương sai bất lợi liên quan đến chi phí cần được điều chỉnh thông qua việc kiểm soát chi phí phù hợp. Điều này có thể đạt được bằng cách loại bỏ các hoạt động không gia tăng giá trị và tăng cường hơn nữa các quy trình kinh doanh.
Xác định Giá Bán
Kế toán chi phí là cơ sở được sử dụng để quyết toán giá bán vì giá phải được thiết lập để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được lợi nhuận. Thông tin chi phí không chính xác cũng có thể dẫn đến việc xác định giá bán cao, dẫn đến mất khách hàng.
Kế toán chi phí là một hoạt động được thực hiện nhằm cung cấp thông tin cho các bên liên quan trong nội bộ công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo. Do đó, cách thức trình bày thông tin, hình thức báo cáo được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của ban lãnh đạo. Điều này khác với kế toán tài chính khi thông tin phải được trình bày ở các định dạng cụ thể cứng nhắc.
Sự khác biệt giữa Định giá và Kế toán Chi phí là gì?
Định phí so với Kế toán Chi phí |
|
| Costing là một bài tập xác định chi phí. | Kế toán chi phí được sử dụng để phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban giám đốc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. |
| Quy trình | |
| Tính chi phí liên quan đến việc phân loại và ghi lại chi phí tùy theo ảnh hưởng của chúng đối với hoạt động kinh doanh. | Kế toán chi phí liên quan đến việc ước tính, tích lũy và phân tích thông tin chi phí. |
| Ra quyết định | |
| Chi phí không được sử dụng để ra quyết định, đây chỉ là phân loại và ghi lại chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian. | Kế toán chi phí được quản lý sử dụng để đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến việc kiểm soát chi phí và giá thành và xác định giá bán. |
Tóm tắt - Định phí và Kế toán Chi phí
Định phí và kế toán chi phí đóng góp vào một lĩnh vực quan trọng của kế toán quản trị, chủ yếu liên quan đến việc ra quyết định quản lý. Sự khác biệt chính giữa chi phí và kế toán chi phí là chi phí phân loại và ghi lại chi phí trong khi kế toán chi phí sử dụng dữ liệu được ghi lại này cho mục đích ra quyết định. Do đó, kế toán chi phí là một phần mở rộng của chi phí và cả hai đều có chung các nguyên tắc cơ bản.
