Sự khác biệt chính - Chi phí hấp thụ so với Chi phí dựa trên hoạt động
Kế toán chi phí có thể sử dụng một số phương pháp để phân bổ chi phí cho các sản phẩm mà mỗi phương pháp đều có giá trị và thành tích riêng. Định giá là yếu tố quan trọng góp phần quyết định giá bán; do đó chi phí cần được xác định chính xác. Chi phí hấp thụ và chi phí dựa trên hoạt động là hai hệ thống chi phí được sử dụng rộng rãi. Sự khác biệt cơ bản giữa chi phí hấp thụ và chi phí dựa trên hoạt động là trong khi chi phí hấp thụ là một cách phân bổ tất cả chi phí cho các đơn vị sản xuất riêng lẻ, thì chi phí dựa trên hoạt động là một cách sử dụng nhiều động lực chi phí để phân bổ chi phí.
Chi phí hấp thụ là gì?
Chi phí hấp thụ là một hệ thống chi phí truyền thống phân bổ chi phí cho các đơn vị sản xuất riêng lẻ. Nó sẽ phát sinh chi phí dưới dạng vật liệu, lao động và các chi phí khác và sản xuất một số đơn vị. Tổng chi phí phát sinh có thể được chia cho số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất để tính đến giá thành đơn vị sản xuất. Chi phí hấp thụ có tính đến cả chi phí cố định và chi phí biến đổi; do đó, cách tiếp cận này còn được gọi là "toàn bộ chi phí".
Phương pháp này khác với phương pháp tính giá được sử dụng rộng rãi khác được gọi là 'chi phí biến đổi', chỉ phân bổ các chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung trực tiếp vào các đơn vị sản xuất riêng lẻ. Trong chi phí biến đổi, chi phí cố định được coi là chi phí kỳ và sẽ được xem xét toàn bộ mà không phân bổ cho các đơn vị riêng lẻ.
Ví dụ: Hãy xem xét các chi phí sau cho Công ty ABC.
| Chi phí nguyên liệu trực tiếp cho mỗi đơn vị | $ 12 |
| Giá nhân công trực tiếp trên đơn vị | $ 20 |
| Chi phí chung thay đổi trên mỗi đơn vị | $ 18 |
| Tổng chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị | $ 50 |
| Chi phí cố định | $ 155, 300 |
| Chi phí cố định trên mỗi đơn vị | $ 10 (làm tròn) |
| Số lượng đơn vị được sản xuất | $ 15, 000 |
Theo như trên, tổng chi phí cho mỗi đơn vị là $ 60 ($ 50 + $ 10)
Đây là một phương pháp phân bổ chi phí đơn giản và dễ hiểu, nhưng một số học viên kế toán và kinh doanh đặt câu hỏi liệu cách tiếp cận như vậy có thể tạo ra kết quả tài chính chính xác hay không. Một trong những nhược điểm chính trong hệ thống chi phí truyền thống như chi phí hấp thụ hoặc chi phí biến đổi xảy ra với phương pháp phân bổ chi phí chung cố định và biến đổi.
Chi phí chung là chi phí không thể truy nguyên trực tiếp đến các đơn vị sản xuất. Nói cách khác, những khoản này phải được phát sinh bất kể mức sản xuất tăng hay giảm. Trong chi phí hấp thụ, các chi phí chung này sẽ được phân bổ theo một cơ sở duy nhất chẳng hạn như số lượng đơn vị được sản xuất hoặc tổng số lao động hoặc giờ máy.
Chi phí Dựa trên Hoạt động là gì?
Tính chi phí dựa trên hoạt động, thường được gọi là phương pháp ‘ABC’, được phát triển để khắc phục những hạn chế của hệ thống chi phí truyền thống như chi phí hấp thụ và là một hệ thống chi phí tương đối hiện đại. Đây là bước chuyển khỏi việc sử dụng một cơ sở duy nhất để phân bổ chi phí chung và cố gắng xác định các hoạt động khác nhau trong quá trình sản xuất và điều gì làm tăng chi phí; do đó, nó tập trung vào việc tìm ra "trình điều khiển chi phí". Sau đó, chi phí chung sẽ được tính toán dựa trên việc sử dụng hoạt động và trình điều khiển chi phí. Cần tuân theo các bước sau khi tính toán chi phí chung bằng ABC.
Bước-1: Xác định các hoạt động chính
Bước-2: Xác định động lực chi phí cho từng hoạt động chính
Bước-3: Tính toán chi phí của từng nhóm hoạt động chính
Bước-4: Tính toán trình điều khiển chi phí / tỷ lệ phân bổ cho từng hoạt động bằng cách chia chi phí hoạt động thành cơ sở phân bổ
Bước-5: Phân bổ chi phí cho từng đối tượng chi phí thông qua tỷ lệ phân bổ
Ví dụ: Z là nhà sản xuất quần áo và phải chịu các hoạt động và chi phí sau (Bước 1, 2 và 3 trong quy trình ABC)
Z nhận được đơn đặt hàng sản xuất và giao hàng cho 1, 500 sản phẩm may mặc. Chi phí chung cho đơn đặt hàng cụ thể này có thể được tính như dưới đây. (Bước 4 và 5 trong quy trình ABS)
Giả sử các chi phí trực tiếp sau cho đơn đặt hàng; do đó, tổng chi phí (bao gồm cả chi phí chung là $ 47, 036)
Nguyên liệu trực tiếp $ 55, 653
Nhân công trực tiếp $ 39, 745
Chi phí $ 47, 036
Tổng $ 142, 434
Sử dụng nhiều cơ sở để phân bổ chi phí tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí chính xác hơn, dẫn đến việc kiểm soát chi phí tốt hơn và đưa ra quyết định tốt hơn. Việc sử dụng cùng một cơ sở chi phí cho tất cả các hoạt động sẽ kém chính xác hơn và không chính đáng.
Ví dụ: Trong ví dụ trên, nếu chi phí vận chuyển được phân bổ dựa trên số lượng đơn vị lao động, thì điều đó là không chính đáng vì nó không sử dụng nhiều lao động và phí vận chuyển dựa trên số lượng đơn vị được vận chuyển.
Hình 1: Trong ABC, các trình điều khiển chi phí được hình thành bằng cách hiểu mối quan hệ qua lại với các biến số khác nhau.
Sự khác biệt giữa Chi phí Hấp thụ và Chi phí Dựa trên Hoạt động là gì?
Chi phí hấp thụ so với Chi phí dựa trên hoạt động |
|
| Chi phí hấp thụ là một cách phân bổ tất cả chi phí cho các đơn vị sản xuất riêng lẻ. | Chi phí dựa trên hoạt động sử dụng nhiều trình điều khiển chi phí để phân bổ chi phí. |
| Cơ sở chi phí | |
| Chi phí hấp thụ sử dụng một cơ sở duy nhất để phân bổ tất cả các chi phí. | Chi phí dựa trên hoạt động sử dụng nhiều cơ sở chi phí để phân bổ chi phí. |
| Khoảng thời gian | |
| Chi phí hấp thụ ít tốn thời gian hơn và phương pháp phân bổ chi phí kém chính xác hơn | Chi phí dựa trên hoạt động tốn nhiều thời gian nhưng có độ chính xác cao hơn. |
| Cách sử dụng và mức độ phổ biến | |
| Chi phí hấp thụ là một hệ thống chi phí truyền thống và hầu hết các nhà quản lý đồng ý rằng đây là một phương pháp phân bổ chi phí kém thành công hơn. | Chi phí dựa trên hoạt động là một phương pháp hạch toán chi phí hiện đại và đang trở nên phổ biến nhanh chóng. |
Tóm tắt - Chi phí hấp thụ so với Chi phí dựa trên hoạt động
Sự khác biệt chính giữa chi phí hấp thụ và chi phí dựa trên hoạt động nằm ở cách phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí chung). Việc phân bổ chi phí trực tiếp vẫn giữ nguyên theo hai phương pháp. Chi phí dựa trên hoạt động được nhiều nhà quản lý ưa thích do tính chất và mức độ liên quan của thông tin được cung cấp; tuy nhiên nếu sử dụng phương pháp này rất tốn thời gian và chi phí. Hơn nữa, cả hai hệ thống này đều ít áp dụng cho các tổ chức dịch vụ, nơi có thể khó xác định các trình điều khiển chi phí cụ thể.
