Chi phí Dựa trên Hoạt động so với Chi phí Truyền thống
Chi phí liên quan đến một sản phẩm có thể được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp, là chi phí có thể xác định được với sản phẩm, trong khi chi phí gián tiếp không chịu trách nhiệm trực tiếp cho một đối tượng chi phí. Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp như tiền lương, tiền công là những ví dụ về chi phí trực tiếp. Chi phí quản lý và khấu hao là một số ví dụ về chi phí gián tiếp. Việc xác định tổng giá thành sản phẩm là rất quan trọng để xác định giá bán của sản phẩm đó. Phân bổ sai hoặc không chính xác chi phí có thể dẫn đến xác định giá bán nhỏ hơn giá vốn. Khi đó, lợi nhuận của công ty trở nên đáng nghi ngờ. Đôi khi, việc xác định sai chi phí như vậy có thể dẫn đến việc định giá sản phẩm cao hơn nhiều so với giá thành, sau đó có thể dẫn đến mất thị phần. Tổng chi phí của một sản phẩm thay đổi khi phân bổ chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp không gây ra vấn đề gì vì chúng có thể được xác định trực tiếp.
Chi phí truyền thống
Trong hệ thống chi phí truyền thống, việc phân bổ chi phí gián tiếp được thực hiện dựa trên một số cơ sở phân bổ phổ biến như giờ lao động, giờ máy. Hạn chế chính của phương pháp này là nó gộp tất cả các chi phí gián tiếp và phân bổ chúng bằng cách sử dụng cơ sở phân bổ cho các bộ phận. Trong hầu hết các trường hợp, phương pháp phân bổ này không có ý nghĩa vì nó gộp chung chi phí gián tiếp của tất cả các sản phẩm của các giai đoạn khác nhau. Trong phương pháp truyền thống, trước tiên nó phân bổ chi phí chung cho các bộ phận riêng lẻ sau đó phân bổ lại chi phí cho các sản phẩm. Đặc biệt trong thế giới hiện đại, phương pháp truyền thống mất đi tính ứng dụng khi một công ty sản xuất số lượng lớn các loại sản phẩm khác nhau mà không sử dụng tất cả các phòng ban. Vì vậy, các chuyên gia về chi phí đã đưa ra một khái niệm gọi hoạt động dựa trên chi phí (ABC), chỉ đơn giản là củng cố phương pháp tính giá truyền thống hiện có.
Chi phí Dựa trên Hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) có thể được định nghĩa là một phương pháp tiếp cận chi phí xác định các hoạt động riêng lẻ là đối tượng chi phí cơ bản. Trong phương pháp này, chi phí của các hoạt động riêng lẻ được ấn định trước, sau đó được sử dụng làm cơ sở để ấn định chi phí cho các đối tượng chi phí cuối cùng. Đó là trong chi phí dựa trên hoạt động, nó chỉ định cho người đứng đầu từng hoạt động trước, sau đó phân bổ lại chi phí đó cho sản phẩm hoặc dịch vụ riêng lẻ. Số lượng đơn đặt hàng, số lần kiểm tra, số lượng thiết kế sản xuất là một số yếu tố chi phí được sử dụng để phân bổ chi phí chung.
Sự khác biệt giữa Chi phí Dựa trên Hoạt động và Chi phí Truyền thống là gì?
Mặc dù khái niệm chi phí dựa trên hoạt động được phát triển từ phương pháp tính chi phí truyền thống, nhưng cả hai đều có một số khác biệt giữa chúng.
- Trong hệ thống truyền thống, một số cơ sở phân bổ được sử dụng để phân bổ chi phí chung, trong khi hệ thống ABC sử dụng nhiều trình điều khiển làm cơ sở phân bổ.
- Phương pháp truyền thống phân bổ chi phí đầu tiên cho các bộ phận riêng lẻ, trong khi chi phí dựa trên hoạt động sẽ phân bổ cho người đứng đầu từng hoạt động trước.
- Chi phí dựa trên hoạt động đòi hỏi nhiều kỹ thuật và thời gian hơn, trong khi phương pháp hoặc hệ thống truyền thống khá yên tĩnh.
- Chi phí dựa trên hoạt động có thể đưa ra dấu hiệu chính xác hơn về nơi có thể thực hiện việc giâm cành so với hệ thống truyền thống; điều đó có nghĩa là, chi phí dựa trên hoạt động tạo điều kiện cho việc ra quyết định chặt chẽ hoặc chính xác hơn so với hệ thống truyền thống.
